入札説明書 １ 業務概要 （１） 件名 オーバーレイ等標準仕様検討委託 （２） 場所 公益財団法人東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会が 指定する場所 （３） 委託内容 法的課題及び対応策等の整理を行い、オーバーレイ等標準仕様の検討及び 標準仕様書の作成等を行う （４） 履行期間 契約確定日の翌日から平成２９年４月２８日まで ２ 参加者に必要な資格 次の（１）から（３）までの全ての事項に該当し、かつ、３により事前に参加する資格があること の確認を受けたものが、本案件に参加することができる。 （１） 参加者が次のアからオまでのいずれにも該当しないこと。 (ア) 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当する者。 (イ) 東京都競争入札参加有資格者指名停止等取扱要綱（平成１８年４月１日付１７財経総 第１５４３号）に基づく指名停止期間中の者。 (ウ) 経営不振の状態（会社更生法（平成１４年法律第１５４号）第１７条第１項の更生手 続開始の申立てをしたとき、民事再生法（平成１１年法律第２２５号）第２１条第１ 項の再生手続開始の申立てをしたとき、手形又は小切手が不渡りになったとき等。た だし、東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会が経営不振の状態を脱 したと認めた場合は除く。 ）にある者。 (エ) 東京都契約関係暴力団等対策措置要領（昭和６２年１月１４日付６１財経庶第９２２ 号）第５条第１項の規定による排除措置期間中の者。 (オ) 本案件に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がある者（東京都建設工事 等競争入札参加資格登録事項にいう「関係する会社」に当たる者） （２） 国または都道府県における平成２８年度が対象となる建設工事等競争入札参加資格有資格 者で「建築工事」又は「建築設計」に登録がある者、かつ、建築士法第２３条における建築士 事務所登録があること。 （３） 過去に仮設許可申請・確認申請を必要とする延べ床面積１，５００㎡以上の仮設建築物 （仮設イベント）の設計業務又は設営業務の実績があること。 ３ 仕様書の配布及び参加資格の確認について （１） 本案件に参加を希望する者は、様式１の入札参加表明書及び２（２） 、２（３）を証する書類 を提出し、本案件に参加する資格があることの確認を受けなければならない。 （２） 仕様書の配布及び参加資格の確認は下記のとおり実施する。 なお、必要書類は持参すること。 (ア) 期間 平成２８年１１月２４日（木）から１２月２日（金）までの東京都の休日 に関する条例（平成元年東京都条例第１０号）第１条第１項に規定する東京都の 休日（以下「休日」という。 ）を除く毎日、午後１時３０分から午後４時まで。 (イ) 場所 東京都新宿区西新宿 2-8-1 東京都庁第一本庁舎３４階南側 東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会 会場整備局 技術管理課 電話番号（０３）６６３１－１９４８（ダイヤルイン） メール：[email protected] ※ 受付にあたっては事前に上記連絡先にメールにて提出希望日時を連絡するとともに電話 でも確認すること。 ※ 参加資格確認後に辞退を希望する者は、書面をもって申し出ること。 ４ 質問及び回答 質問の受付及び回答は、次のとおり行う。 質問 受付期限 質問方法 送付先 平成２８年１２月９日（金）１７時まで 様式２を用いて電子メールにて提出する。 企画財務局 調達部 調達課 メール：[email protected] 回答 回答日 回答方法 平成２８年１２月１３日（火） （予定） 電子メールにて回答する。 ５ 指名通知 本入札への指名通知は入札参加指名通知書により電子メールにて平成２８年１２月５日（月）に 通知する。 ６ 入札の手続き等 （１） 本案件は紙による入札の対象案件である。 入札書の様式は任意です。様式４「入札書」を参考に作成してください。 （２） （３） 入札の日時及び場所等 (ア) 持参日時 平成２８年１２月２０日（火）午前９時～１１時３０分 (イ) 持参場所 港区虎ノ門１－２３－１虎ノ門ヒルズ森タワー８階 郵送(書留)又は信書便(書留に準ずるもの)による場合の入札書の受領期限及び宛先 （ア）受領期限 平成２８年１２月２０日（火）正午必着 （イ） 宛先 東京都港区虎ノ門 1－23－1 公益財団法人東京オリンピック・パラリンピ ック競技大会組織委員会 企画財務局調達部調達課 電話 03-6631-1948 E-mail [email protected] （４） 開札の日時及び場所 (ア) 日時 平成２８年１２月２０日(火) 午後１時３０分 (イ) 場所 東京都港区虎ノ門 1－23－1 公益財団法人東京オリンピック･パラリンピック 競技大会組織委員会 企画財務局調達部調達課 電話 03-6631-1948 E-mail [email protected] （５） 見積の詳細がわかる内訳書を合わせて必ず提出してください。 （６） 次のアからウまでのいずれかに該当する入札は、無効とする。 （ア）入札について不正の行為があったとき。 （イ）虚偽の申請を行ったとき （ウ）その他、入札心得に違反したとき。 （７） 落札者となるべき同価の入札をした者が２者以上いた場合は、当該入札者のみで再度入札 を行います。 （８） 全ての入札金額が予定価格を超過している場合、最低価格提示者と減価交渉を行います。 （９） 開札の立会いを希望する者は事前に電子メールで連絡のうえ、電話連絡ください。 （１０） 契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 ７ 落札者の情報の取扱いについて 本件について落札者の情報（会社名、落札金額）は開示する可能性があるので、ご了承願い ます。 様式１ 入札参加表明書 平成 年 月 日 東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会 事務総長 殿 当社はオーバーレイ等標準仕様検討委託の募集に応募することを希望します。 なお、本表明後に組織委員会から提供を受ける資料については、本募集への応募申し込みの検討及 び応募図書作成の目的のみに使用し、組織委員会の承認を得ずに第三者への提供または漏えいしない ことを誓約します。 住 会 受 所 社 業 所属部署 担 絡 当 番 号 名 代 表 者 名 連 付 者 氏 種 建築士事務所登録番号 名 電話番号 ㊞ ＦＡＸ番号 ( ) 級 建 築 士 事 務 所 ( ) 知 事 登 録 第( ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ )号 業務の実績 件 名 業 務 内 容 契 約 期 間 用 平成 年 月 日から 平成 年 月 日まで 途 延 べ 面 積 １ 住所・会社名・代表者名欄は、東京都受付票に登録されている内容を記載してください。 ２ 業務の実績を確認できる証する資料の写しを添付してください。 ㎡ 様式２ 平成 年 月 （氏名） 印 質問回答書 連絡者氏名 工事 件名 オーバーレイ等標準仕様検討委託 番号 質 問 ≪注意事項≫ １ 用紙は、Ａ４版を縦使いとすること。 ２ 質問がない場合は、質問書の提出はしないこと。 ３ 表の右側回答欄には、記載しないこと。 日 回 答 ４ 記載欄が不足する場合は、任意の用紙（Ａ４版）を使用し、番号を連番で記載する。 様式３ 平成 年 月 日 殿 公益財団法人東京オリンピック・パラリンピック 競技大会組織委員会 入札参加指名通知書 御社は下記案件に於いて入札参加資格を有することを通知します。 件 名 オーバーレイ等標準仕様検討委託 様式４ 平成 入 札 年 月 日 書 公益財団法人東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会 事務総長 武藤 敏郎 様 （申込者）本店所在地 会社名 代表者名 印 （代理人）代理人所在地 支店・役職名 代理人名 件 名 印 オーバーレイ等標準仕様検討委託 入札額 ¥ （消費税 8％込）
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