募集規約 - Tokyo 2020

募集規約
公益財団法人東京オリンピック・競技大会組織委員会、及び東京都（以下、当団体）が運営
する
「東京 2020 パラリンピックカウントダウンイベント
「みんなの Tokyo 4 Years to GO!!」
（以下、本イベント）への参加をお申込みいただくにあたって、以下の事項をよくお読みく
ださい。
本イベントへご応募いただく際は、親権者により下記事項に同意いただくとともに、イベン
ト当日の受付時に同意書にご署名をいただく必要がございます。
なお、この「募集規約」は、予告なく変更する場合がございますのでご了承ください。
【応募について】
●応募手続きに必要な機器、ソフトウェア・通信手段等は応募者さまご自身でご用意くださ
い。
●ご応募にかかる通信料・接続料はご自身のご負担となります。
●応募手続きは別に記載したメールにのみ受け付けております。電話・ハガキ・封書等では
ご応募いただけません。
●ご応募は PC やスマートフォンで受信できるメールアドレスを保有している方で、本イベ
ントの会場に親権者と一緒にご来場いただける方に限ります。
※当団体からメールを送信する場合、
「info＠0825.jp」ドメインのメールアドレスから送信
いたしますので、メール受信可能な設定をお願いいたします。
●応募することができるのは小学校 4 年生から 6 年生までで、親権者による同意書への署
名を当日までにご用意いただけるお子様となります。
●お一人様一回のみのご応募に限り、有効となります。複数応募が確認された場合、無効と
なる可能性がございますのでご注意ください。
●年齢を偽るなど事実とは異なる内容で応募を行ったことが発覚した場合、当選の権利を
無効とさせていただきます。
●当団体が意図しない方法でのご応募は、全て無効とさせていただきます。
【当選者発表について】
●応募期間終了後、厳正なる抽選の上、当選者を決定いたします。
●当選者の方へは事務局メールアドレス「info＠0825.jp」から、親権者同意書の PDF ファ
イルを添付したメールの送信をもって当選通知とさせていただきます。
●当選メールは 8 月 18 日までに送信いたします。当選メールの受信がない場合は抽選漏れ
とご理解ください。また事務局へのメールによる当落のお問い合わせはご遠慮ください。
【同意書の記入について】
●同意書に親権者が自筆にて署名をし、当日の受付に必ずご持参ください。同意書に署名が
ない場合、または同意書をお忘れになった場合には参加ができませんのでご注意ください。
【その他注意事項】
●熱中症の予防のため、かならず各自で飲料をご用意ください。
●当日は、なるべく無地（できれば白）でロゴやキャラクターなどが目立たない服装でご参
加ください。
●服装や靴のロゴが目立つ場合には、テープで隠すなどの対応をさせていただく場合がご
ざいます。
●本イベントの参加費は無料ですが、交通費、宿泊費等の諸経費はすべてご来場いただく方
のご負担となります。
●本イベントでは、マスコミ各社による取材、撮影、当団体の記録撮影を予定しております。
雑誌、WEB 媒体等で掲載、放映される場合がございますので、あらかじめご了承ください。
※撮影された動画・静止画を加工する場合があります。
※参加者やご同伴者が写っている動画・静止画が商用利用されたことによる金銭的な対価
はお支払いいたしません。
※撮影された動画・静止画にご同伴者が写っている場合、参加者は、これらに関する著作者
人格権及びその他一切の権利を行使しないものとします。
【荒天の場合の対応について】
●本イベントは屋外の都民広場にて実施を致しますが、荒天によりこの場所での実施が出
来ない場合には、プログラム内容が変更になる場合がございますので、あらかじめご了承く
ださい。
【プライバシーポリシー】
本イベントを運営する一環として、当選者への当選通知および同意書を送信する目的で必
要最低限の個人情報を取得します。
●本イベント業務を委託する外部業者を適切に監督し、応募者の個人情報の漏洩・紛失・改
ざん・破損
・不正アクセスを防止する措置を講じます。
●法令による要請等がある場合を除き、応募者の個人情報を業務委託先以外の第三者に提
供しません。
●応募者が他の応募者もしくは当団体に不利益を及ぼす行為をしたことが判明した場合、
当団体は応募者の個人情報をその当事者、警察、関連諸機関に提供することがあります。
【免責事項】
以下の様な場合、当団体は事前告知なく本イベントの運営の中断・中止・変更をできるもの
とします。なお、当団体は、当団体の故意または重過失による場合を除き本イベントの中断・
中止・変更により発生する損害について一切の責任を負わないものとします。
●天災、災害、停電などにより、本イベントの運営が困難となった場合。
●戦争、動乱、暴動、騒乱などの外的要因により本イベントの運営が困難となった場合。
●その他、当団体が運営上または技術上の理由により、本イベント運営の中断・中止・変更
が適切と判断した場合。
●本イベント会場へお越しいただく際や帰宅される際の移動中に生じたトラブルに関しま
しては、当団体は一切の責任を負わないものとします。
また、会場内で起こったトラブルに関しまして、当団体の故意または重過失による場合を除
き、当団体は一切の責任を負わないものとします。

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