Visum für einen Aufenthalt zum Austauschstudium

Stand: November 2016
Visum für einen Aufenthalt zum Austauschstudium
Bitte buchen Sie Ihren Termin zur Antragstellung und beantragen Sie Ihr Visum rechtzeitig
vor Beginn des Studiums, da mit einer mehrwöchigen Bearbeitungszeit zu rechnen ist.
Achten Sie darauf, die erforderlichen Unterlagen vollständig und in der erforderlichen Form
und Anzahl vorzulegen, da der Antrag ansonsten nicht bearbeitet werden kann.
I.
II.
III.
Antragsunterlagen
Wichtige Hinweise
Checkliste für die Zusammenstellung der Antragsunterlagen
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I.
Standesamtliche Urkunden müssen grundsätzlich mit einer Apostille
versehen werden (dies gilt nicht für Urkunden, die von einem deutschen
Standesamt ausgestellt wurden). Bitte achten Sie darauf, dass die
Apostille auf der Originalurkunde (und nicht auf den Kopien) angebracht
wird.
Alle russischsprachigen Unterlagen sind mit einer von einem
zugelassenen Übersetzer gefertigten, deutschsprachigen Übersetzung
einzureichen. Dies ist nicht erforderlich für die Kopien vom russischen
Auslands- und Inlandspass und die Reisekrankenversicherung.
Ist eine Apostille vorhanden, so muss auch diese übersetzt werden.
Alle Originale und alle Übersetzungen sind mit jeweils 2 Kopien
vorzulegen.
Antragsunterlagen
Für die Beantragung benötigen Sie folgende Unterlagen:
□ 2 in deutscher Sprache ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Anträge auf
Erteilung eines nationalen Visums
▪ Bei Antragstellern, die noch nicht das 18. Lebensjahr erreicht haben, muss der
Antrag von beiden Sorgeberechtigten unterschrieben werden.
▪ Sollte nur ein Sorgeberechtigter den Visumantrag unterschreiben, so ist eine
Adresse der Visastelle:
Leninski Prospekt 95 a
Tel.:
+7-4 95-9 33 43 11
E-Mail:
[email protected]
Termine für die Visumbeantragung:
(nur über Firma VFS Global, normale Telefongebühren)
119 313 M o s k a u
Russische Föderation
Fax: +49-30 18-1 76 71 28
+7-4 95-9 36 21 43
Internet:
www.germania.diplo.de
Tel.: +7-4 99-6 81 13 65
Tel.: +7-4 99-4 26 03 25
Einverständniserklärung des anderen Sorgeberechtigten zur Beantragung
des Visums mit 2 Kopien sowie 2 Kopien der Datenseite des Auslands- oder
Inlandspasses vorzulegen.
□ 2 eigenhändig unterschriebene Erklärungen gemäß §§ 53, 54 AufenthG
▪ Für Antragsteller, die noch nicht das 18. Lebensjahr erreicht haben, muss die Erklärung
von beiden Sorgeberechtigten unterschrieben werden (s.o.).
□ 3 aktuelle, biometrische Passfotos, nicht älter als 6 Monate vor weißem Hintergrund, in
der Größe 45x35 Millimeter
• Bitte kleben Sie auf beide Antragsformulare bereits jeweils 1 Foto und bringen das
dritte Foto extra mit.
□ Auslandspass mit 2 Kopien der Datenseite
• Der Auslandspass muss unterschrieben sein und noch mindestens 2 freie Seiten
haben.
□ Inlandspass mit 2 Kopien der Datenseite und 2 Kopien der Seite mit dem Stempel zur
Registrierung des Wohnorts. Bei nicht-russischen Staatsangehörigen:
Aufenthaltstitel für Russland mit 2 Kopien
□ Zulassung oder Einladung der deutschen Universität mit 2 Kopien
Die Vorlage eines Ausdrucks einer PDF-Datei ist ausreichend, wenn diese mit
Unterschrift und Stempel der Universität versehen ist. Im Laufe des Verfahrens kann ggf.
das Original der Zulassung/ der Einladung angefordert werden.
□ Nachweis zur Lebensunterhaltssicherung mit 2 Kopien für die Aufenthaltsdauer in Höhe
von 720 Euro pro Monat (nach Abzug der Kosten für die Krankenversicherung), ggfs.
mit deutscher Übersetzung.
Der Finanzierungsnachweis kann wie folgt erbracht werden:
□ Sperrkonto in entsprechender Höhe bei einer deutschen Bank. Hierbei ist der
o.g. Betrag (zuzüglich Bankgebühren) einzuzahlen. Von diesem Betrag darf
monatlich nur über 720 Euro verfügt werden. Ein Konto in Deutschland
kann in der Regel auch von Russland aus eröffnet werden. Bitte informieren Sie
sich vorab über die spätere Auflösung des Sperrkontos.
□ Behördliche (!) Verpflichtungserklärung nach §§ 66-68 AufenthG, nicht älter als 6
Monate und mit dem Aufenthaltszweck „Studium“ sowie nachgewiesener Bonität.
Ausländerbehörden in Deutschland stellen dieses Dokument aus.
□ Nachweis über ein ausreichendes Guthaben auf einem hiesigen Konto
▪ Bitte beachten Sie, dass im Laufe des Visumverfahrens die Eröffnung eines
Sperrkontos erforderlich werden kann. Sie werden in diesem Fall entsprechend
informiert und um die Vorlage eines solchen Nachweises gebeten.
▪ Wird der Nachweis über das Konto eines Elternteils / der Eltern geführt, muss
das Verwandtschaftsverhältnis durch die Vorlage einer Geburtsurkunde mit 2
Kopien sowie Übersetzung nachgewiesen werden.
▪ In diesem Fall muss des Weiteren
eine notarielle Verpflichtungserklärung des Elternteils/ der Eltern mit 2
Kopien sowie Übersetzung,
eine Gehaltsbescheinigung mit 2 Kopien sowie Übersetzung und
2 Kopien der Datenseite der Auslands- oder Inlandspässe des
Elternteils/ der Eltern vorgelegt werden.
□ Stipendienzusage i. H. v. 720,- Euro/monatlich
▪ Fällt das Stipendium niedriger aus, muss die Differenz entsprechend der
aufgezeigten Alternativen für den begehrten Zeitraum nachgewiesen werden.
□ Aktuelle Studienbescheinigung der russischen Universität mit Angabe des
Studienjahres und der Fachrichtung mit deutscher Übersetzung und je 2 Kopien
□ Selbstverfasstes und unterschriebenes Motivationsschreiben in deutscher oder
englischer Sprache zu Ihren Beweggründen, warum Sie in Deutschland studieren
möchten, mit 2 Kopien
□ Lückenloser tabellarischer Lebenslauf in deutscher oder englischer Sprache mit
Angaben zur vollständigen Adresse und Erreichbarkeit mit 2 Kopien
□
Nachweis zu Kenntnissen der Unterrichtssprache (sofern auf Russisch mit
Übersetzung ins Deutsche) mit 2 Kopien.
▪ Deutsche Sprachkenntnisse können z.B. nachgewiesen werden durch anerkannte
Zertifikate (Goethe, Telc, ÖSD), TestDaF, DSH, Deutsches Sprachdiplom KMK.
Englische Sprachkenntnisse können nachgewiesen werden durch ausreichende
Prüfungsergebnisse in IELTS oder TOEFL.
▪ Bescheinigung der deutschen Universität, dass Sprachkenntnisse nicht erforderlich
sind oder Bescheinigung der russischen Universität, dass Sprachkenntnisse geprüft
und als ausreichend eingestuft wurden.
□ Reisekrankenversicherung mit 2 Kopien
▪ Liegt die Gesamtdauer des geplanten Austauschstudiums unter einem Jahr, kann das
Visum ggf. für diese gesamte Aufenthaltsdauer ausgestellt werden. Bitte nehmen Sie
daher rechtzeitig Kontakt mit der deutschen Partneruniversität auf und klären Sie, ob
für die dortige Einschreibung eine reguläre deutsche Krankenversicherung erforderlich
ist. Ein entsprechendes Schreiben der Universität sowie eine
Reisekrankenversicherung für die ersten Wochen des geplanten Aufenthalts sind bei
Beantragung, vorzulegen. Die Reisekrankenversicherung kann spätestens zur
Erteilung vorgelegt werden.
Ist der Abschluss einer deutschen Krankenversicherung nicht erforderlich, muss die
Reisekrankenversicherung für die gesamte Dauer des Aufenthalts abgeschlossen
werden. Ein entsprechender Nachweis ist ebenfalls bei Beantragung, spätestens zur
Erteilung des Visums zu erbringen.
□ Ggfs. weitere unterstützende Nachweise mit jeweils 2 Kopien (z.B.
Arbeitgebernachweise, Empfehlungsschreiben etc.)
□ Für Antragsteller, die noch nicht das 18. Lebensjahr erreicht haben:
□ Notarielle Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten zur alleinigen Ausreise und
zum Aufenthalt des Kindes im Bundesgebiet mit Übersetzung und je 2 Kopien sowie
□ einen schriftlichen Nachweis darüber, wer im Bundesgebiet mit der Wahrnehmung der
Personensorge beauftragt wird, seitens der Eltern und der Referenzperson in
Deutschland, inkl. Passkopie der Referenzperson in Deutschland, mit jeweils 2 Kopien
sowie
□ Geburtsurkunde des Antragstellers mit Übersetzung und je 2 Kopien (sofern diese
nicht bereits im Rahmen des Nachweises der Finanzierung vorgelegt wird)
II.
Wichtige Hinweise
▪ Zusätzliche, hier nicht genannte Unterlagen können im Einzelfall bei Antragstellung oder
im Laufe des Visumverfahrens nachgefordert werden.
▪ Die Bearbeitungszeit eines Antrags beträgt in der Regel ca. 6-8 Wochen, mindestens
jedoch 4 Wochen. Die Bearbeitung kann jedoch auch längere Zeit in Anspruch nehmen.
Die Bearbeitungsdauer für Empfänger von Stipendien aus Mitteln deutscher öffentlichrechtlicher Einrichtungen beträgt in der Regel einige Werktage.
Bitte sehen Sie von Nachfragen zum Stand des Visumverfahrens ab.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden telefonisch keine Auskünfte zu
einzelnen Visaverfahren beantwortet.
▪ Positiv entschiedene Visumanträge werden unter Nennung der Bearbeitungsnummer
(Barcode) auf der Internetseite der Botschaft veröffentlicht (Visuminformationen >
Nationale Visa > entschiedene Visumanträge).
▪ Die Gebühr für die Antragstellung beträgt 60,00,- Euro (unter 18 Jahren: 30,00 Euro) und
ist bei Antragstellung zum aktuellen Gegenwert in Russischen Rubel zu zahlen. Eine
Zahlung der Gebühren in einer anderen Währung oder mit Debit-/Kreditkarten ist nicht
möglich. Für Empfänger von Stipendien aus deutschen öffentlichen Mitteln ist die
Beantragung des Visums gebührenfrei. Sämtliche Amtshandlungen der Visastelle sind
bis auf diese anfallende Visagebühr kostenlos.
III.
Checkliste für die Zusammenstellung der Antragsunterlagen
Für die Zusammenstellung der für die Beantragung erforderlichen Unterlagen steht die
Checkliste – Austauschstudium zur Verfügung.
Bitte drucken Sie diese Checkliste aus und geben in den vorgesehenen Kästchen an, dass
Sie die dort genannten Dokumente vorlegen können.
Die Checkliste ist bei Beantragung des Visums mit vorzulegen.
Ihre Antragsunterlagen sind in der dort angegebenen Reihenfolge zu sortieren.
Sortieren Sie die Unterlagen bitte wie folgt:
1. und 2. Exemplar: je 1 Antragsformular mit allen weiteren Unterlagen in Kopie in der
gelisteten Reihenfolge
3. Exemplar: alle Originaldokumente in der gelisteten Reihenfolge
Achten Sie auf die Abgabe vollständiger Antragsunterlagen! Unvollständige
Anträge können zur Ablehnung des Visumantrags führen.
Dieses Merkblatt wird ständig aktualisiert, erhebt aber keinen Anspruch auf
Vollständigkeit. Im Einzelfall kann die Vorlage weiterer Unterlagen erforderlich sein.
Checkliste – Austauschstudium
Bitte sortieren Sie alle Ihre Antragsunterlagen in der unten
angegebenen Reihenfolge in 2 vollständigen Sätzen und
bestätigen Sie in den dafür vorgesehenen Kästchen mit
einem Haken, dass Sie die dort genannten Dokumente
vorlegen können.
Sortieren Sie die Unterlagen bitte wie folgt:
1.und 2. Exemplar: je 1 Antragsformular mit allen weiteren
Unterlagen in Kopie in der gelisteten Reihenfolge
3. Exemplar: alle Originaldokumente in der gelisteten
Reihenfolge
Wichtig: Wenn ein Dokument fehlt oder nicht richtig
einsortiert ist, ist eine Bearbeitung des Antrags nicht
möglich.
□ Antragsformular für den Daueraufenthalt
□ Erklärung gemäß §§ 53, 54 AufenthG
□ 3 aktuelle biometrische Passfotos
(nicht älter als 6 Monate, vor weißem Hintergrund)
□ Reisepass (unterschrieben)+ Kopie der Datenseite
□ Inlandspass + Kopie der Datenseite + Kopie des
Registrierungsstempels+ ggfs. Aufenthaltstitel für
Russland
□ Zulassung/Einladung
□ Finanzierungsnachweis (Sperrkonto/
Verpflichtungserklärung/Kontoauszug/Stipendium)
□ Aktuelle Studienbescheinigung
□ selbstverfasstes + unterschriebenes
Motivationsschreiben
□ CV mit Angabe d. vollständigen Adresse/
Erreichbarkeit
□ Nachweis zu Sprachkenntnissen
□ Reisekrankenversicherung/ Versicherungsnachweis
□ Ggfs. weitere Nachweise
□ für Antragsteller unter 18. Jahren:
□ notarielle Einverständniserklärung der Eltern
□ Nachweis zur Wahrnehmung der Personensorge
□ Geburtsurkunde
Контрольный перечень документов для выезда на
обучение в рамках студенческого обмена
Контрольный перечень документов: поиск работы
Пожалуйста, предоставьте 2 полных комплекта документов в
указанном ниже порядке и подтвердите галочками в
предусмотренных для этого полях, что у Вас имеются
указанные в соответствующем пункте документы.
Пожалуйста, отсортируйте документы следующим образом:
Первый и второй экземпляры: к каждой анкете-заявлению
прилагаются все остальные документы в копиях в указанном
порядке.
Третий экземпляр: все документы в оригинале в указанном
порядке
Внимание: Если в комплекте не хватает какого-либо
документа, или документы сложены не по порядку, обработка
заявления невозможна.
□ анкета-заявление на долгосрочное пребывание
□ заявление в соответствии с §§ 53, 54 Закона о пребывании
на территории Федеративной Республики Германия
□ 3 актуальные фотографии паспортного формата (не старше
6 месяцев, на белом фоне)
□ загранпаспорт (с подписью) + копия страницы с личными
данными
□ общегражданский паспорт + копия страницы с личными
данными + копия штампа о регистрации по месту
жительства + при наличии, вид на жительство в России
□ допуск к учёбе/приглашение
□ доказательство финансирования (блокированный счёт /
поручительство/ выписка со счёта / стипендия)
□ актуальная справка о прохождении обучения в российском
вузе
□ самостоятельно составленное + подписанное
мотивационное письмо
□ биография с указанием полного адреса и контактных
данных
□ подтверждение знания языка
□ полис медицинского страхования для выезжающих за
рубеж / медицинская страховка
□ при наличии, другие подтверждения
□ для заявителей, не достигших 18-летнего возраста:
□ нотариально заверенное согласие родителей
□ подтверждение о передаче прав опеки
□ свидетельство о рождении
--------------------------------------------------------------------□ Мой комплект документов неполный. Поэтому я записался/лась на повторный приём.
Дата/имя заявителя:
-------------------------------------------------------------------□ Meine Unterlagen sind nicht vollständig. Ich habe daher
einen Termin zum Wiedereinlass erhalten.
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Datum/Name d. Antragstellers/-in:
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