市有物件です。 - 公益社団法人全国市有物件災害共済会

はい！
こちらは市有物件です。
市有物件です。
基幹システム特集号（H２８-１１月）
秋冷の候委託団体の皆さまには、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
11 月に入っても、未だ日差しが強く、日焼けを気にする毎日が続いておりますが、皆様にはお変
わりなく、ご健勝のことと存じます。
さて、本年１０月に本稼働いたしました「共済基幹システム」は、開始早々、予算資料処理が集
中したことで、皆様には大変ご迷惑をお掛けし、申し訳ございませんでした。
開始から 1 ヵ月の間に、ご質問をいただきましたことの対処方法等をお知らせするために、今回は、
「はい！こちらは市有物件です。」の臨時発行をいたします。
今後も随時、「基幹システム特集号」を発行しますので、お役立ていただけましたら幸いです。
《建物共済、自動車共済共通》
◎団体情報の修正はありませんか？
共済基幹システムで担当者等の団体情報の確認と修正ができます。
トップメニューの委託団体管理業務 ⇒ 団体情報追加・変更業務に進んでください。
◎予算参考資料は、毎年、8 月第 4 日曜日（基準日）時点の契約内容を基に作成します。
予算参考資料は、CSV で出力されます。皆様の使いやすいように加工してお使いください。
基準日以降に委託された物件を含める場合は、
予算参考業務―予算参考資料の作成条件を入力する―再計算を行うことで、最新承認
分までの予算データを作成することができます。
◎予託申込
ＦＡＸからＷＥＢ入力に変わりました。
共済期間の始期日前日までに、予託サインにチェックを入れて、申込で予託完了！
本申込は、メニューの申込内容の訂正を行うより、予託サインのチェックを外し、申込
＊委託内容が確定しているものは、必ずしも予託をする必要はありません。
前日までに予託サイン無しで申込入力をしてください。
申込書作成後に修正個所を見つけた場合は、共済会にご連絡をお願いします。
◎分担金と返戻金を差し引く場合（充当処理）は、申込書を 1 枚にまとめてください。
本申込の後、申込書に代表者印を押印し、地区事務局に送付してください。
充当を希望しない場合は、申込書を個別に作成してください。
◎請求書の必要な単位ごとに申込書を作成すれば、部署単位の分割を設定していない場
合でも、必要な単位での分担金請求書を作成することができます。
＊申込書を作成する際に、【分ける】【まとめる】で、皆様の事務処理に合わせて、上
手に使いこなしてください。
（共済事務取扱要領建 8-2、自 8-2 参照）
◎団体情報で、承認証を必要と設定されている場合は、印刷状況一覧から印刷できます。
＊承認証を不要に設定されている場合は、自動的にｐｄｆは作成されませんので、承認証
の印刷は、システムメニュー契約管理業務承認証の再作成に進み、申込№を入力し
て印刷してください。
◎失効（解約）について
共済期間の始期日から解約する場合は、共済№から取消・訂正を行うから進んでくださ
い。
さかのぼる場合には、申込書に立証する書類を添付してください。
建物特有の注意事項
◎新規申込から、枝番追加へ
これまでの新規申込のうち、施設内の追加申込については、
1 施設の共済枝番の異動申込を行う（建物）に変わりました。
◎申込の際は、
全部共済には、 ☑指数適用
基礎を含む場合の☑をお忘れなく！
◎共済基金分担金は、請求書に記載された請求書№をお知らせください。
複数の部署での振込になる場合、支払日を調整する等で、請求日単位、または請求金
額での振込にご協力をお願いします。
振込の際は、請求書№をお知らせください。（申込№とは異なります）
*お知らせいただく方法は、団体様所定の通知方法で構いません。
基幹システムに関するご要望は、ホームページ又は地区事務局までお寄せください。
今後ともご協力の程、よろしくお願いいたします。
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公益社団法人全国市有物件災害共済会は、地方自治法第 263 条の２の規定に基づいて、全国の各市が
地方自治の発展と住民福祉の向上をめざし、相互救済事業を実施するために共同で設立した公益的法
人です。全国の都市で生活活動される皆様の「セーフティネット」の役割を担うため、防災等に関する事業
を実施しています。
発行：平成 29 年 11 月 10 日
公益社団法人全国市有物件災害共済会東海地区事務局 ☎052-204-3065
〒460-0008 名古屋市中区栄２丁目 10 番 19 号名古屋商工会議所ビル 8 階
〈Ｅ-ｍａｉｌ〉ｔｏｋａｉ@ｃｉｔｙ-ｎｅｔ.ｏｒ.ｊｐ
〈ＵＲＬ〉 http：//www.city-net.or.jp

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