Stellenangebot Assistent/in der Institutsleitung

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Assistent/in der Institutsleitung
Stellenangebot
Leibniz Universität Hannover , 30167 Hannover
Einstellungsdatum: 01.12.2016
Meldeaktenzeichen:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 9
Bewerbungsschluss: 27.11.2016
Stellenumfang: 0.467 Plätze: 1
Befristung: 30.04.2020
Beschreibung der Tätigkeit:
Am Institut für Stahlbau ist eine Stelle als
Assistent/in der Institutsleitung
schnellstmöglich zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis zum 30. April 2020 befristet.
Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst die verwaltungstechnische und organisatorische Unterstützung der
Institutsleitung im Lehr- und Forschungsbetrieb des Institutes sowie die Unterstützung der Institutsleitung bei
der Verwaltung von Forschungsgeldern und die Erstellung von Verwendungsnachweisen und die
Überwachung der Haushaltsmittel zum Aufgabenbereich.
Die Tätigkeit beinhaltet die Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorgänge in Lehre und Forschung, die
Termin- und Reisekoordination, die Korrespondenz und das Telefonmanagement in deutscher und englischer
Sprache.
Es wird besonders viel Wert auf EDV-technische Kompetenz und einen professionellen Umgang mit digitalen
Medien gelegt.
Die Arbeitszeit ist am Mittwoch und an mindestens zwei weiteren zu vereinbarenden Wochentagen
gewünscht.
Einstellungsvoraussetzungen
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
bzw. Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I oder mit der Laufbahnbefähigung für
das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Allgemeinen Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner
Verwaltungsdienst) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung oder einschlägige berufliche Erfahrungen
und Kompetenzen in den o. g. Aufgabenbereichen.
Sekretariatsspezifische Fähigkeiten, insbesondere ein sehr gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift,
organisatorisches Geschick und solide Kenntnisse der PC-Anwenderprogramme (MS-Word, Excel, Power
Point) sind unbedingt erforderlich.
Gute Englischkenntnisse sind unerlässlich für die internationale Korrespondenz.
Darüber hinaus wird soziale Kompetenz und Serviceorientierung sowie ein erhebliches Maß an aktiver
Mitarbeit erwartet. Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein verbindliches und professionelles Auftreten
wird vorausgesetzt.
Die Leibniz Universität Hannover will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders
fördern und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte
Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
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Assistent/in der Institutsleitung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in digitaler Form (PDF) bis zum
27. November 2016 an Dipl.-Ing. Kathrin Löw
E-Mail: [email protected]
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Stahlbau
Appelstr. 9A, 30167 Hannover
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Stahlbau
Appelstr. 9A,
30167 Hannover
Bewerbungsschluss 27.11.2016

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