www.karriere.niedersachsen.de Assistent/in der Institutsleitung Stellenangebot Leibniz Universität Hannover , 30167 Hannover Einstellungsdatum: 01.12.2016 Meldeaktenzeichen: Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 9 Bewerbungsschluss: 27.11.2016 Stellenumfang: 0.467 Plätze: 1 Befristung: 30.04.2020 Beschreibung der Tätigkeit: Am Institut für Stahlbau ist eine Stelle als Assistent/in der Institutsleitung schnellstmöglich zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis zum 30. April 2020 befristet. Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst die verwaltungstechnische und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung im Lehr- und Forschungsbetrieb des Institutes sowie die Unterstützung der Institutsleitung bei der Verwaltung von Forschungsgeldern und die Erstellung von Verwendungsnachweisen und die Überwachung der Haushaltsmittel zum Aufgabenbereich. Die Tätigkeit beinhaltet die Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorgänge in Lehre und Forschung, die Termin- und Reisekoordination, die Korrespondenz und das Telefonmanagement in deutscher und englischer Sprache. Es wird besonders viel Wert auf EDV-technische Kompetenz und einen professionellen Umgang mit digitalen Medien gelegt. Die Arbeitszeit ist am Mittwoch und an mindestens zwei weiteren zu vereinbarenden Wochentagen gewünscht. Einstellungsvoraussetzungen Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Allgemeinen Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung oder einschlägige berufliche Erfahrungen und Kompetenzen in den o. g. Aufgabenbereichen. Sekretariatsspezifische Fähigkeiten, insbesondere ein sehr gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift, organisatorisches Geschick und solide Kenntnisse der PC-Anwenderprogramme (MS-Word, Excel, Power Point) sind unbedingt erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind unerlässlich für die internationale Korrespondenz. Darüber hinaus wird soziale Kompetenz und Serviceorientierung sowie ein erhebliches Maß an aktiver Mitarbeit erwartet. Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein verbindliches und professionelles Auftreten wird vorausgesetzt. Die Leibniz Universität Hannover will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. www.karriere.niedersachsen.de Assistent/in der Institutsleitung Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in digitaler Form (PDF) bis zum 27. November 2016 an Dipl.-Ing. Kathrin Löw E-Mail: [email protected] Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Institut für Stahlbau Appelstr. 9A, 30167 Hannover Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Institut für Stahlbau Appelstr. 9A, 30167 Hannover Bewerbungsschluss 27.11.2016
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