Sekretär/in der Institutsleitung

Job-ID:
S-2016-08-19-77988
Online seit:
19.08.2016
Anbieter
Kategorie
Nicht–Wissenschaftl. Stellen
Angebot
Titel
Sekretär/in der Institutsleitung
Einsatzort
Seidenstr. 36
70174 Stuttgart
Deutschland
Beschreibung
Innovative Technik braucht Organisation!
Interessante Projekte und neue Herausforderungen bietet das Institut für Steuerungstechnik der
Werkzeugmaschinen und Fertigungseinrichtungen (ISW) der Universität Stuttgart. Wir stehen
international für innovative Lösungen in der Steuerungs-, Regelungs- und Antriebstechnik,
realisiert mit neuen Methoden der Planungssysteme, intelligenten Datenverarbeitung und
Simulation im Bereich der gesamten Wertschöpfungskette der Produktentstehung. Wir bieten
Ihnen anspruchsvolle Aufgaben im Bereich der Organisation und Kommunikation zusammen mit
einem modernen und jungen Arbeitsumfeld.
Sekretär/in der Institutsleitung
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen
Aufgaben eines großen Universitäts-Instituts
Selbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen und
Veranstaltungen der Institutsleitung
Vorbereiten notwendiger Unterlagen zu den entsprechenden Terminen
Effiziente, eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Dokumentenverwaltung
Schriftliche und mündliche Korrespondenz zu unseren renommierten internationalen
Projektpartnern aus Wissenschaft und Industrie auf Leitungsebene
Übersetzung von wissenschaftlich und technischen Texten (Deutsch <-> Englisch)
Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
Erledigung des täglichen „klassischen“ und digitalen Posteingangs und –ausgangs der
Institutsleitung
Empfang und Betreuung von Gästen
Organisation und Planung von Veranstaltungen vor Ort
Wir bieten Ihnen
Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit optimalen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem jungen und motivierten Team
Ein abwechslungsreiches, innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
Enge Kontakte zu Industrie, Instituten und Forschungseinrichtungen weltweit
Interessante Einblicke in innovative Forschungsbereiche wie Industrie 4.0, IT in der
Produktion, Werkzeugmaschinen, Industrieroboter, Sondermaschinen und vernetzter
Produktion
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Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
Arbeiten mitten in Stuttgart
Vergütung nach TV-L E6-9
Anforderungsprofil
Sie haben Ihre Ausbildung im Bereich der Büroorganisation, -Management oder
Sekretariatswesen mit überdurchschnittlichen Leistungen abgeschlossen und sind interessiert an
selbstständigem und abwechslungsreichem Arbeiten. Ein souveränes und freundliches Auftreten
sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion zählt zu Ihren Stärken. Organisationstalent,
ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Serviceorientierung sowie
sehr gute Englischkenntnisse befähigen Sie zur Arbeit im akademischen Umfeld.
Sie sollten bereits erste Erfahrungen mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben mitbringen. Einen
sicheren Umgang mit MS Office und SAP-Anwendungen setzen wir voraus.
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb
ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt
durch die Zentrale Verwaltung. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L E6-9), es handelt sich um eine zeitlich unbefristete
Stelle.
Vergütung
TV-L E6-9 (100%)
Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
nach Vereinbarung
Bewerbungsfristende
Freitag, 30. September 2016
Kontakt
Vorname
Armin
Name
Dr. Lechler
Telefon
+49 711 6858246
E-Mail
armin.lechler@ isw.uni-stuttgart.de
Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-stuttgart.de/jobboerse/nicht-wissenschaftl-stellen-sekretaerin-derinstitutsleitung-s-2016-08-19-77988
Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-stuttgart.de/
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