Das Friedrich-Loeffler-Institut ist als selbstständige Bundesoberbehörde und Forschungsinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft auf den Gebieten Tiergesundheit, Tierernährung, Tierhaltung, tiergenetische Ressourcen und Tierschutz tätig. Am Standort Jena ist im Sekretariat des Institutes für Molekulare Pathogenese zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistentin / eines Assistenten der Institutsleitung mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (39 h) befristet für 2 Jahre zu besetzen. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, was eine Vorbeschäftigung beim gleichen Arbeitgeber (Bund) in den letzten drei Jahren ausschließt. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt je nach den tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8, Tarifgebiet Ost. Aufgabenschwerpunkte: - Unterstützung der Institutsleitung durch Organisation der Büroabläufe - Hilfe bei der Projekt-, Haushalts- und Stellenbewirtschaftung in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Verwaltung, - Unterstützung bei der Korrespondenz insbesondere mit anderen Behörden, Ablage und Pflege von Verwaltungsvorgängen, - Kommunikation, auch mit fremdsprachlichem Anteil und Übersetzungen (Deutsch / Englisch und Englisch / Deutsch) - Durchsicht/Übersetzung von Gutachten und Stellungnahmen, sprachliche Redigierung von wissenschaftlichen Manuskripten und deren Formatierung inkl. Erstellung von Bibliographien - Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen - Pflege von Internetangeboten und Datenbanken - Hilfe bei PowerPoint-Präsentationen und wissenschaftlichen Illustrationen - Betreuung von Gästen Anforderungen: - abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Assistent/-in, Fremdsprachensekretär/-in oder gleichwertige Qualifikation - gute Kenntnisse der englischen Sprache - sichere Anwendung von MS-Office (insb. Word, Excel, Powerpoint und Outlook) von Vorteil - einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich möglichst in wissenschaftlichen Einrichtungen Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine gute Arbeitsorganisation und Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt. Die Aufgaben erfordern absolute Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit. Das Friedrich-Loeffler-Institut ist bestrebt, den Anteil der Frauen zu erhöhen. Frauen werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Nähere Auskünfte erteilen Herr Prof. Dr. Menge, Tel. 03641 804-2430. Schriftliche Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen werden unter der Kennziffer 14/16 bis zum 12.02.2016 an das Friedrich-Loeffler-Institut, Fachbereich Personal, Postfach 1318 in 17466 Greifswald-Insel Riems erbeten. Bewerbungen per E-Mail werden nur berücksichtigt, wenn sie als PDF-Dokument an [email protected] gesandt werden. Bitte unbedingt den Betreff angeben: Stelle 14/16. Eine Eingangsbestätigung der Bewerbung erfolgt nicht. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens erhalten Sie Ihre Unterlagen zurück.