Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum 16. Januar 2017 für das Dezernat Internationales, Abteilung 6.2, zunächst befristet bis zum 31.03.2018 eine/n Büroangestellte/n Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit 75% ausgelegt. Eine Arbeitszeiterhöhung auf 100% ist vorgesehen. Sie haben: • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder verfügen über entsprechende nachgewiesene Berufserfahrung • sehr gute EDV-Kenntnisse und Spaß an EDV-Arbeiten: neben fundierten Kenntnissen in MS-Office (v.a. Excel und PowerPoint) möglichst Erfahrung mit Datenbanken, CMS, InDesign und Adobe Professional • nachgewiesene, sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) und möglichst einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Spanisch) • möglichst bereits Erfahrung in einer Hochschulverwaltung • möglichst eigene Auslandserfahrung Sie sind: • sehr gut organisiert und strukturiert • selbständig • zuverlässig und äußerst sorgfältig • team- und serviceorientiert • bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen Wir bieten: • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung 6.2 – Studium im Ausland und ERASMUS-Programm – des Dezernats Internationales. Zu Ihren Aufgaben gehören die Führung des Geschäftszimmers der Abteilung und die Unterstützung der Abteilungsleitung (u.a: allgemeine Sekretariatsund abteilungsinterne Organisationsaufgaben, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen) sowie die Administration der Dozenten- und Personalmobilität im Rahmen des ERASMUS+-Programms, inkl. Finanzverwaltung. Weiterhin umfasst die Tätigkeit die Mitarbeit in einem Projekt zur Einführung eines neuen Datenbanksystems. • Weiterbildungsmöglichkeiten • die Möglichkeit, ein VRS-Großkundenticket zu erwerben • Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Hochschulpolitische Entwicklungen können Änderungen Ihres Aufgaben- und Zuständigkeitsbereichs erforderlich machen. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.11.2016 an den Kanzler der Universität Bonn, Personalabteilung 3.2, Kennziffer 71/16/3.23, Regina-Pacis-Weg 3, 53113 Bonn. Die Bewerbung kann nur auf dem schriftlichen Wege erfolgen. E-Mail-Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen werden nur dann zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Umschlag beigefügt ist.