(50%, halbtags) - Kennziffer 75/16/3.24.1

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht für das Institut für Philosophie Lehrstuhl für theoretische Philosophie - zum 02. Januar 2017 bis zunächst befristet zum 31.
Dezember 2017 eine/n
Büroangestellte/n
(50%, halbtags)
Sie haben:

eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder verfügen über
entsprechende nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie möglichst
Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

sehr gute Anwenderkenntnisse der modernen Bürosoftware (MSOffice-Anwendungen, Kommunikationsmedien Internet, E-Mail)

idealerweise Kenntnisse in der Mittelverwaltung sowie Drittmittelbearbeitung
Sie sind:

flexibel, engagiert, lösungsorientiert und zuverlässig

ein ausgeprägtes Organisationstalent

gewohnt, selbständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten

auch in stressigen Zeiten freundlich und in der Lage, Prioritäten
zu setzen
Wir bieten:

eine vielseitige Tätigkeit im Geschäftszimmer eines Universitätsinstituts, welche die Verwaltung und Abrechnung umfangreicher
Drittmittel, die Erstellung englischer Korrespondenz, die Organisation und Koordination von Tagungen, die Reiseorganisation des
Lehrstuhlinhabers sowie Mitarbeiter und Gäste, die Betreuung von
internationalen Studierenden, Mitarbeitern und Stipendiaten, administrative Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten sowie allgemeine Bürotätigkeiten (Terminorganisation, Telefondienst, Pflege
von Homepage und Datenbanken, Postverteilung, u.a.) umfasst

die Möglichkeit, ein VRS-Großkundenticket zu erwerben

die Eingruppierung in Entgeltgruppe 9 TV-L (sog. „kleine E 9“, kei-
ne Stufe 5)
Hochschulpolitische Entwicklungen können Änderungen Ihres Aufgaben- und Zuständigkeitsbereichs erforderlich machen.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.12.2016 (Poststempel der Universität) an
den Kanzler der Universität Bonn, Personalabteilung 3.2, Kennziffer 75/16/3.24.1, ReginaPacis-Weg 3, 53113 Bonn.
Die Bewerbung kann nur auf dem schriftlichen Wege erfolgen. E-Mail-Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen werden nur dann zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Umschlag beigefügt ist.

Download Report