糸満市証明書コンビニ交付システム 提案書作成要領 提案書作成要領 １ 提案書等の提出 （１）提出書類 ① 次に掲げる書式等により提案すること。 № 書類 様式 １ 提案書 ２ 協力連携事業者調書※1 ３ 見積書及び内訳明細書 4 対象証明書サンプル※1 5 提案提出届書 提出部数 任意 正本1部、副本６部 第４号 正本1部、副本６部 第５号/任意 任意 第6号 正本1部 正本1部、副本６部 正本1部 ※1 提出が必要な場合に限る。 ② 提案書等は上記に記載された順に、2 穴チューブファイルに編綴すること。チューブ ファイルの背表紙及び表紙には、タイトル「糸満市証明書コンビニ交付システム構築・ 提供業務提案書」、提出年月日、事業者名を記載すること。 ③ 提案書記載事項を補助する図面、カタログ、パンフレット等の資料は、別途、チュー ブファイル等に綴じ、提案書とは区別すること。資料等の提出部数は１部とする。 （２）提出期限 平成２８年１１月２２日（火） 午後５時まで （３）提出方法 持参又は郵送（書留郵便とし、期限までに到着するよう発送すること） （４）提出場所 〒901-0392 沖縄県糸満市潮崎町１丁目１番地 糸満市役所 市民健康部 市民課（１階） ２ 提案書の内容 提供書は、様式に定めのない次の内容に基づく項目について作成すること。 項番 評価項目 記述内容（要求要件） 1 提案者について 1-1 会社概要 会社概要 ・概要（設立年月日、資本金及び従業員数） ・事業概要 ・沿革（設立時からの概要） ※評価対象ではありません。 1-2 導入実績 ・地方公共団体における、クラウド（LGWAN-ASP）型 等のコンビニ証明発行システムの導入実績 ・今回提案するサービスの導入実績 ・ 「LGWAN-ASP サービスリスト」への登録状況（登録 されていない場合） 1 糸満市証明書コンビニ交付システム 2 提案書作成要領 システム要件 2-1 基本業務機能 ・コンビニで証明書を発行するにあたり、本市が要求する基 本的要件を実現方法するための具体的なシステムとその機能 2-2 データセンター機能 ・災害や停電、ハードウェア障害、セキュリティ被害を防ぐ ための具体的な対策とその体制 ・データセンターの監視体制や設備等 2-3 既存システムとの連携 ・住民記録システム、戸籍システムとの連携方法とシステム構成 ・発行抑止等、既存システムとのデータ連携についての機能詳細 ・既存システムへの影響 2-4 システム管理機能 ・アクセスログ取得や監視の具体的機能 ・検証環境の構成 ・対象となる項目や証明書が増えた場合の拡張性 3 構築計画 3-1 実施計画等 ・平成30年1月の稼働へ向けての作業計画及びスケジュール 3-2 体制 ・プロジェクト実施の体制 ・プロジェクトをサポートするバックアップ体制 ・従事予定者の業務経験 ・本市への作業支援 3-3 プロジェクト管理 ・進捗管理、品質管理、変更管理、課題管理等のプロジェク ト管理と推進計画 ・本市や既存システム業者とのコミュニケーション計画 4 運用保守 4-1 サポート体制 ・システム監視・ヘルプデスク等、通常運用時のサポート体 制 ・障害発生時の対応 ・本市との役割分担 ・定例報告の計画 4-2 セキュリティ管理 ・セキュリティ被害を防ぐための具体的な対策 ・不正アクセスやウィルス感染等が発覚した場合の対策 ・システムメンテナンス等に関する計画 ・運用担当者への研修計画 4-3 システム保守の対応 ・法改正やJ-LISの仕様変更等に関する提案 ・システム運用時における保守の体制 ・運用監視の体制 4-4 運用計画 ・将来的なサービスに対する計画 ・今後５年間の利用経費 2 糸満市証明書コンビニ交付システム 提案書作成要領 ３ 提案書の書式 （１）書式 ① 提案は「2 提案書の内容」の項番順に記述すること。 ② 任意の様式で、大きさは原則A4縦版、横書き、左綴じ（両面印刷）とすること。 ただし、記載内容により、A4版横又はA3版（綴じる際はA4版の大きさに織り込む こと）のページを含んでも構わない。 （２）留意事項 ① 提案は、考え方を文書や図表を用いて簡潔に記述すること。 ② 各ページには下部にページ番号を表示すること ４ 協力連携事業者調書（様式第4号） 提案事業者が他の協力できる事業者と連携する場合のみ必要となる。 （１）書式 A4版縦印刷（片面）とすること （２）記載等要領 参加表明時に提出する様式第2号「協力連携事業者予定調書」とは別に提出する必要 があることに留意すること。 ５ 見積書（様式第5号）及び内訳明細書 （１）書式 A4 版縦印刷とすること。 （２）記載等要領 ① 消費税及び地方消費税も含めて記載すること。 ② 「糸満市証明書コンビニ交付システム構築・提供業務調達仕様書」記載の構築業務 分と提供業務分に分けて記載すること。 ③ 提供業務分は平成30年1月分からの月額×3カ月分で積算すること。 ④ 内訳明細書は貴社の様式にて提出すること。但し、次の項目を記載すること（税額 がわかるように記載すること）。 (ア) 初期費用に関する経費 ・システム導入費 ・データセットアップ費 ・既存システムデータ連携費・改修費 ・サーバ及びクライアント等機器導入費（サーバ、クライアント、ネットワーク 機器、周辺機器等） ・ソフトウェア導入費 ・その他経費 3 糸満市証明書コンビニ交付システム 提案書作成要領 (イ) 継続費用に関する経費（月額及び月額×3カ月分の金額がわかるように記載するこ と） ・サービス利用料 ・ハードウェア保守料 ・ソフトウェア保守料 ・その他経費 ６ 対象証明書サンプル （１）様式 貴社様式 （２）書式 コンビニ交付で各証明書を発行する際のサイズとすること。サイズを任意に指定で きるときはA4 版とすること。 （３）記載等要領 ① 「糸満市証明書コンビニ交付システム構築・提供業務調達仕様書」記載の対象証明 書の様式を全て編綴すること。 ② 糸満市の窓口発行様式を利用する場合、又は様式を構築する場合は提案書にその旨 を明記することで提出を省略することができる。 ７ 提案提出届書（様式第６号） （１）書式 A4 版縦印刷とすること。 4
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