最終改訂 LGWAN-ASPサービス提供者 平 成 28年 12月 15日 各位 地方公共団体情報システム機構 総合行政ネットワーク全国センター 総合行政ネットワーク ASP 接続／登録申込書等に記載された個人情報の取扱いについて 総合行政ネットワーク（以下「LGWAN」という。）の運営主体である地方公共団体情報シス テム機構総合行政ネットワーク全国センター（以下「全国センター」という。）では、地方公共 団体情報システム機構個人情報保護基本方針、地方公共団体情報システム機構 総合行政ネット ワーク基本規程及びその他関係規程の定めるところにより、全国センターが、LGWAN-ASP サ ービス提供者から提出される各種申込書等に記載された個人情報（以下「個人情報」という。） の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下のとおり取り扱います。 １ 個人情報の利用目的 全国センターがお預かりした個人情報は、別紙に示す利用目的以外には利用しません。 ２ 個人情報の第三者への提供 全国センターは、別紙に示すとおり、LGWAN-ASP サービス提供者の同意がある場合又は 法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供、開示することはありません。ま た、LGWAN-ASP サービス提供者の同意を得て提供、開示を行う場合には、当該開示先に対 して個人情報の適切な管理を義務付けます。 ３ 個人情報の取扱いの委託 全国センターは、利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いに関する契約を締結した事 業者等に個人情報の取扱いを委託することがあります。 なお、委託の際は本人へのサービス提供に必要な個人情報だけを開示し、サービス提供以外 の目的のために使用させることはありません。また、委託先の適正な管理・監督を行います。 ４ 個人情報の正確性の確保 全国センターは、LGWAN-ASP サービス提供者に対し、別紙に示す個人情報の更新手続に ついて案内を行い、個人情報の正確性の確保に努めます。 ５ 開示対象個人情報の開示等及び問合せ先について 全国センターは、本人からの求めにより、保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開 示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止及び消去（以下｢開示等｣という。）に応じます。 個人情報の開示等を希望する場合は、「９ 本件に関する問合せ先」に連絡してください。 なお、開示等を行う場合は、本人であることが確認できる書類（個人番号カード、パスポート、 運転免許証等）の写しの提供をお願いする場合があります。 ６ 個人情報を記入いただけない場合の制限 個人情報の全部又は一部を記入いただけない場合は、LGWAN-ASP 運用に係る事務連絡及 びサービスの変更や休止等の通知を行えない場合があります。 ７ 個人情報の管理 全国センターは、お預かりした個人情報の適切な管理を行うとともに、漏えい、減失及びき 損の危険に対して、適切かつ合理的な安全対策を講じます。 ８ 本件に関する責任者 全国センター リスク管理責任者（システム部長） ９ 本件に関する問合せ先 地方公共団体情報システム機構 LGWAN 全国センター LGWAN-ASP 担当 地方公共団体情報システム機構ホームページ お問合せ内容入力画面 https://www.j-lis.go.jp/j-lis_corner/contact/form.xhtml １０ 本文書の改訂 全国センターは、個人情報の利用目的及び取扱いについて見直しを行い、本文書の内容を改 訂 す る 場 合 が あ り ま す 。 本 文 書 を 改 訂 し た 際 は 、 LGWAN ポ ー タ ル サ イ ト （http://center.lgwan.jp）、LGWAN-ASP サービス提供者向けポータルサイト（https://wwwasp.lgwan.jp）及び地方公共団体情報システム機構ホームページの LGWAN-ASP のコーナー （https://www.j-lis.go.jp/lgwan/cms_15.html）に掲載します。 なお、お預かりした個人情報の利用目的を変更する場合は、事前にその旨について本人に通 知し、新たに同意を得ることとします。 別紙 LGWAN における個人情報（LGWAN-ASP サービス提供者） 申込書等の名称 １ 総合行政ネットワーク ASP 接続に関する照会 について 個人情報の利用目的 個人情報の第三者への提供 総合行政ネットワーク なし ASP 接 続 に 関 す る 照 会に関する事務連絡を 通知するため 個人情報の正確性の確保 内容の変更があれば、再度 受け付けます。 ２ 総 合 行 政 ネ ッ ト ワ ー ク 総合行政ネットワーク なし ASP 接続に関する参加 ASP 接 続 に 関 す る 参 資格認定申込書 加資格認定に関する事 務連絡先として登録す るため 内容の変更連絡を受けた場 合に変更します。 LGWAN-ASP 参 加 資 なし 格審査申込内容に関す る事務連絡先として登 録するため LGWAN-ASP 登 録 及 なし び接続申込を行った組 織の代表者及び申込責 任者への権限委任の確 認を行うため 総合行政ネットワーク ASP 基本要綱第４条に基づき、 参加資格の手続を行いま す。 内容の変更連絡を受けた場 合に変更します。 ５ 総 合 行 政 ネ ッ ト ワ ー ク 非公開文書の開示申込 なし 非 公 開 文 書 の 開 示 申 込 内容に関する事務連絡 書 先として登録するため 内容の変更連絡を受けた場 合に変更します。 ３ 総合行政ネットワーク ASP 登録及び接続に関 する参加資格審査申込 兼変更届出書 ４ 総合行政ネットワーク ASP 登録及び接続申込 等における代表者権限 の委任状 ６ 総合行政ネットワーク ASP ホスティングサー ビ ス 接 続 /変 更 /解 除 申 込書 LGWAN-ASP 運 用 に ＜事業者への提供＞ 総合行政ネットワーク ASP 係る事務連絡及び緊急 ・ 提 供 す る 目 的 ： LGWAN- 基本要綱第４条に基づき、 時の連絡先としての登 ASP サービスの保守作業時 接続手続等を行います。 録並びにサービスの変 又は障害対応時の連絡のため 更や休止等の通知を行 ・提供する個人情報の項目：担 うため 当者所属、氏名、連絡先 ・提供の方法：暗号化した（パ スワード付き）電子データ ・提供を受ける者：当該 LGWAN-ASP サービス提供 者の LGWAN 接続ルータ保 守事業者又は LGWAN 運営 主体の委託事業者 申込書のサービスリストへの掲 載情報は、LGWAN-ASP サー ビス情報として地方公共団体情 報システム機構ホームページの LGWAN-ASP のコーナーに掲 載します。 申込書等の名称 個人情報の利用目的 個人情報の第三者への提供 個人情報の正確性の確保 ７ 総 合 行 政 ネ ッ ト ワ ー ク LGWAN-ASP 運 用 に ＜事業者への提供＞ 総合行政ネットワーク ASP ASP 通信サービス登録/ 係る事務連絡及び緊急 ・ 提 供 す る 目 的 ： LGWAN- 基本要綱第４条に基づき、 変更/解除申込書 時の連絡先としての登 ASP サービスの保守作業時 登録手続等を行います。 録並びにサービスの変 又は障害対応時の連絡のため 更や休止等の通知を行 ・提供する個人情報の項目：担 うため 当者所属、氏名、連絡先 ・提供の方法：暗号化した（パ スワード付き）電子データ ・提供を受ける者：当該 LGWAN-ASP サービス提供 者の LGWAN 接続ルータ保 守事業者又は LGWAN 運営 主体の委託事業者 申込書のサービスリストへの掲 載情報は、LGWAN-ASP サー ビス情報として地方公共団体情 報システム機構ホームページの LGWAN-ASP のコーナーに掲 載します。 ８ 総 合 行 政 ネ ッ ト ワ ー ク LGWAN-ASP 運 用 に ＜事業者への提供＞ 総合行政ネットワーク ASP ASP ファシリティサー 係る事務連絡及び緊急 ・ 提 供 す る 目 的 ： LGWAN- 基本要綱第４条に基づき、 ビ ス 登 録 /変 更 /解 除 申 時の連絡先としての登 ASP サービスの保守作業時 登録手続等を行います。 込書 録並びにサービスの変 又は障害対応時の連絡のため 更や休止等の通知を行 ・提供する個人情報の項目：担 うため 当者所属、氏名、連絡先 ・提供の方法：暗号化した（パ スワード付き）電子データ ・提供を受ける者：当該 LGWAN-ASP サービス提供 者の LGWAN 接続ルータ保 守事業者又は LGWAN 運営 主体の委託事業者 申込書のサービスリストへの掲 載情報は、LGWAN-ASP サー ビス情報として地方公共団体情 報システム機構ホームページの LGWAN-ASP のコーナーに掲 載します。 ９ 総 合 行 政 ネ ッ ト ワ ー ク 総合行政ネットワーク なし 内容の変更があれば、再度 ASP 接続料金の支払者 ASP 接 続 料 金 の 支 払 受け付けます。 に対する申出書 者を登録するため 10 総 合 行 政 ネ ッ ト ワ ー ク LGWAN-ASP 接 続 に なし ASP 接続に係る日程等 係る日程等調整申込内 調整申込書 容に関する事務連絡及 び緊急時の連絡先とし て登録するため 11 LGWAN 接 続 ル ー タ 保 覚書締結のため なし 守覚書 内容の変更連絡を受けた場 合に変更します。 12 LGWAN 接続ルータ保 守覚書に基づく同設備 の使用終了処理完了報 告書 内容の変更があれば、再度 受け付けます。 LGWAN 接続ルータの なし 使用終了報告内容を管 理するため 内容の変更があれば、再度 締結し直します。 申込書等の名称 個人情報の利用目的 個人情報の第三者への提供 13 証 明 書 利 用 者 情 報 登 録 申請者の確認を行うた なし 変更申請書 め 個人情報の正確性の確保 14 証明書発行申請書 申請者の確認を行うた なし め 「LGPKI 証明書利用者の手 引（LGWAN-ASP サービス 提供者編）」２証明書利用情 報登録・変更に基づき、証 明書利用情報変更手続を行 います。 内容の変更があれば、再度 受け付けます。 15 証明書更新申請書 申請者の確認を行うた なし め 内容の変更があれば、再度 受け付けます。 16 証明書失効申請書 申請者の確認を行うた なし め 内容の変更があれば、再度 受け付けます。 17 地 方 公 共 団 体 組 織 デ ィ 申請者の確認を行うた なし レクトリサービス 共通 め 認証サービス利用申請 書 内容の変更連絡を受けた場 合に変更します。
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