佐倉ファンクラブ組織化に向けたワークショップ等実施業務委託 仕様書 第１条 目 的 佐倉市のシティプロモーションは、「佐倉市まち・ひと・しごと創生総合戦略」に基 づき、特に子育て世代や若い世代を主なターゲットとして、知名度向上・交流人口の増 加を図りつつ、定住人口を維持することを目標としている。 佐倉市のシティプロモーションを推進するにあたっては、「佐倉市が好き」「佐倉市 に愛着がある」「佐倉の魅力を知りたい」という気持ちを持った市内外の人々（佐倉フ ァン）の力を活かして、佐倉市のブランド化、魅力発掘、魅力発信を行うことを目指し ている。そこで、佐倉ファンが集まり、そのための推進力となる団体（佐倉ファンクラ ブ）を組織化していくにあたり、その組織のあり方の提言等を行う。 特に、主なターゲットとしている世代の関心惹起を図るため、同世代の佐倉ファンに よる魅力発掘、魅力発信を意識するとともに、ワークショップなどを通して、シビック プライドを高め、市民間の機運の醸成を図ることにより、ファンクラブの中で中心とし て活躍する人材を発掘・育成する。 ※佐倉ファン（仮称） ・「佐倉が好き」「佐倉市に愛着がある」「佐倉の魅力を知りたい」などの気持ちをも つ人。 ・市内・市外在住を問わない。 ※佐倉ファンクラブ（仮称） ・佐倉ファンなら誰でも加入できるオープンな組織であること。 ・参画の度合いによりファンの種類があること（例：中心になって運営を行うコアメン バー、積極的な情報発信を行う会員、特定のイベントなどを企画する会員、最低限の会 員特典がある簡易な会員など）。 ・イベントの開催や情報発信を行い、佐倉市のシティプロモーションを推進する組織で あること。 ・ファンクラブ発足は市の主導でおこなうが、順次ファンクラブ自らの運営に移行し、 将来的に独立採算による自走化を目指すこと。 ・ファンクラブは平成 29 年度末ごろまたは 30 年度前半に発足することを想定している。 第２条 適用の範囲 本仕様書は、佐倉市が実施する「佐倉ファンクラブ組織化に向けたワークショップ等 実施業務委託」に関し、必要な事項を定めるものとする。 第３条 業務の概念 本業務を施行するにあたっては、業務の意図及び目的を十分理解し、適切な人員を配 置し、最高の技術を発揮するよう努力するとともに、正確丁寧に実施しなければならな いものとする。 第４条 業務の指示及び監督 １ 受託者は、佐倉市が定める監督員と密接な連絡をとり、その指示及び監督を受けな ければならない。 ２ 受託者は、本業務の執行上、必要と認められるもので、本仕様書の解釈に疑義が生 じた事項、並びに本仕様書に明記していない事項については、佐倉市と事前に協議し、 その指示に従わなければならない。 第５条 成果品に対する責任の範囲 受託者は、本業務終了後といえども、成果品に瑕疵が発見された場合には、速やかに 佐倉市監督員の指示に基づき、成果品の訂正を実施しなければならない。 なお、これに要する費用は、すべて受託者の負担とする。 第６条 成果品の帰属等 本業務における成果については、全て佐倉市に帰属するものであり、佐倉市に承認を 得ずに複製したり、他に公表してはならない。 また、本事業のために作成した資料の著作権及び使用権については、原則として佐倉 市に帰属するものとし、佐倉市が自由に使えるものとする。佐倉市が認める場合を除い て受託者は別の機会に使用することができない。 第７条 秘密の保持 受託者は、業務遂行上知り得た情報を他に漏らしてはならない。 第８条 事業の期間 本業務の期間は、契約日から平成 29 年 3 月 31 日までとする。 第９条 業務内容 業務内容は、以下を想定しているが、受託者の提案内容に基づき佐倉市と受託者で協 議し、契約締結前に決定する。 １．ファンクラブの組織化に関する提言 ・ファンクラブ名称の方向性 ・佐倉ファンの名称の方向性 ・会員募集方法 ・管理体制のあり方（会員、財務、情報等の管理） ・会員による魅力発掘・魅力発信の仕組み ２．ファンクラブをシティプロモーションの推進力とするための提言 ３．佐倉ファンの機運醸成及びファンクラブの中心で活躍する市民の育成に向けたワー クショップの実施（全４回程度） ・ワークショップを通じてファンクラブの中心になって活動できる人材を発掘・育成 すること。 （例）魅力発掘ワークショップ、SNS 活用等・情報発信ワークショップなど ４．ワークショップ集客のための宣伝広告 ５．その他、ファンクラブの組織化等に向けた自由提案 ６．ワークショップ成果の報告 第１０条 成果品 １．提言書及び報告書：Ａ４判カラー印刷（簡易製本）５部及び電子式記録媒体等資料 CD-R１枚 ※マイクロソフト・ワード等の加工可能な形式による。 ２．その他自由提案部分の成果品 第１１条 納品場所 本業務の成果品の納入先は、佐倉市企画政策部企画政策課とする。 第１２条 打ち合わせ及び協議等 （１）工程表の作成 受託者は、業務の実施前に、工程表を佐倉市に提出し、承認を得て業務を行うも のとする。 （２）打ち合わせ及び協議 受託者は、成果物の取りまとめ時、その他打合せ及び協議を佐倉市と必要に応じ て行うものとする。 （３）監督員の指示 受託者は、業務を執行するに当たり佐倉市の監督員と常に密接な連絡を図り、そ の指示及び監督を受けなければならない。 以上
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