Stellenausschreibung Sachbearbeitung IT

wr
wissenschaftsrat
DER WISSENSCHAFTSRAT BERÄT DIE BUNDESREGIERUNG
UND DIE REGIERUNGEN DER LÄNDER IN FRAGEN DER
INHALTLICHEN UND STRUKTURELLEN ENTWICKLUNG DER
HOCHSCHULEN, DER WISSENSCHAFT UND DER FORSCHUNG.
IN DER GESCHÄFTSSTELLE DES WISSENSCHAFTSRATES IN KÖLN IST IM ARBEITSBEREICH
VERWALTUNG/TECHNISCHE DIENSTE ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE STELLE ZU
BESETZEN
Sachbearbeiter/in in der IT
Aufgaben
_ Betreuung der ca. 100 Arbeitsplatzrechner (stationäre Arbeitsplätze, Laptop, Tablet)
JHPHLQVDPmit einem Kollegen auf 1st-Level-Support Niveau
_ Verwaltung der MS-Exchange-Konten
_ Erstellung, Pflege, Änderung von hauseigenen Access-Datenbanken
_ Erstellung, Pflege, Änderung von Dokumentvorlagen in MS-Word, -Excel und -PowerPoint
_ Erstellung, Pflege, Änderung von Adobe-PDF-Formularen
_ Betreuung von Sitzungen durch Einrichtung von temporären WLAN-Zugängen und
Video- und Telefonkonferenzen
_ Administration des Cloud-Dienstes
_ Betreuung des hauseigenen Kalenders, des Zeiterfassungssystems und der Tagebuchnum.-DB
_ Verwaltung, Prüfung und Pflege der Lizenzbestandes
_ Nutzerbetreuung und ggf. –schulung zu allen auftretenden IT-Fragen, auch mit externer
Unterstützung
Ihr Profil
_ umfassende Kenntnisse aller Microsoft Office Produkte einschl. Access
_ vertiefte Kenntnisse von VBA (zu Excel aus vorherigem Punkt)
_ Kenntnisse von Adobe LCD und/oder SharePoint wünschenswert
_ Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
_ Uneingeschränkte Bereitschaft zur Kooperation mit Kolleginnen und Kollegen
_ Hohe Dienstleistungsbereitschaft
_ Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
_ Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung der eigenen fachlichen Kenntnisse
gem.Aufgabenprofil intern und Entwicklung extern
Formale Voraussetzungen
_ Abgeschlossenes einschlägiges Studium (FH, BA) oder nachweislich einschlägige Berufserfahrung
_ Befähigung für den gehobenen Dienst
Unser Angebot
_ Die Eingruppierung erfolgt je nach übertragenen Aufgaben bis nach EG 10 TV_L NRW einschl.
der Leistungen zur zusätzlichen Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und
der Länder
_ Die Einstellung erfolgt in Vollzeit, 39 h 50 min pro Woche, zunächst auf 2 Jahre befristet
_ Als Arbeitgeber sind wir bemüht, Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen
_ Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (SGB IX)
Bewerbungsverfahren
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 13.11.2016 – ausschließlich per
E-Mail – unter Angabe der Kennziffer: SB_17002 an: [email protected]
Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter +49 221 3776 229 zur Verfügung. Geschäftsstelle des Wissenschaftsrates, Personalstelle, Brohler Straße 11, 50968 Köln,
www.wissenschaftsrat.de

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