Stellenausschreibung Teamassistenz

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wissenschaftsrat
DER WISSENSCHAFTSRAT BERÄT DIE BUNDESREGIERUNG
UND DIE REGIERUNGEN DER LÄNDER IN FRAGEN DER
INHALTLICHEN UND STRUKTURELLEN ENTWICKLUNG DER
HOCHSCHULEN, DER WISSENSCHAFT UND DER FORSCHUNG.
IN DER GESCHÄFTSSTELLE DES WISSENSCHAFTSRATES IN KÖLN IST
ZUM 1. JANUAR 2017 FOLGENDE STELLE ZU BESETZEN
Teamassistenz
Tätigkeitsprofil
Teamassistenz und Sekretariatstätigkeit für unsere Abteilung Evaluation, Assistenz der
Abteilungsleitung, Büroorganisation, Terminplanung und –koordinierung, Reisevorbereitungen,
sonstige Aufgaben im Sekretariat. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit dem Umfang
39 h 50 min pro Woche.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als
Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich
abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen
Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder
eine vergleichbare Qualifikation.
Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, Ihre Ausdrucksweise ist sehr
gut und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (Verstehen).
Sie pflegen sicheren Umgang mit den Microsoft-Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
Sie sind offen für neue Aufgaben, in die wir Sie einarbeiten, Sie arbeiten auch selbstständig im
Rahmen übertragener Aufgabenstellungen und bringen sich aktiv in das Team der Abteilung
ein.
Unser Angebot
Im Rahmen professioneller Arbeitsprozesse bieten wir Ihnen ein interessantes wissenschaftspolitisch geprägtes Umfeld und ein kollegiales, teamorientiertes Arbeitsklima.
Die Vergütung erfolgt für eine übertragene Tätigkeit gem. Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschl. der Leistungen zur Altersvorsorge durch
die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Die Einstellung erfolgt zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Aufteilung auf zwei 50% -Teilzeitstellen ist grundsätzlich möglich.
Als Arbeitgeber sind wir bemüht, Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen gem. SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen bis zum
13.11.2016 (Eingang in der Geschäftsstelle) unter Angabe der Kennziffer TA_17001 zusenden,
postalisch oder per Email-Anhang als PDF-Datei.
Das Auswahlverfahren ist für die 48. KW vorgesehen. Fragen zum Aufgabenbereich beantworten wir Ihnen gern unter +49 221 3776 -257 (Dr. Andreas Stucke) oder -280 (Dr. Silviana
Galassi), zum Verfahren unter +49 221 3776 -218.
E-Mail: [email protected]
Geschäftsstelle des Wissenschaftsrates
Personalstelle
Brohler Straße 11
50968 Köln
www.wissenschaftsrat.de

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