「縁（えん）の道～山陰～」動画広告Web配信およびマーケティング事業 業務委託の募集について １．委託業務の概要 （１）委託業務名 ： 「縁（えん）の道～山陰～」動画広告Web配信およびマーケティング事業業務委託 （２）委託業務の目的 ： 山陰インバウンド機構発足及び広域観光周遊ルートが観光庁からの認定を契機とし たインバウンド施策として「縁（えん）の道～山陰～」の動画を作成し、ターゲット国 への広告配信を通じたWebマーケティングを行う。 （３）委託期間 ： 契約締結日から平成２９年３月３１日まで ２．委託額 １５，０００，０００円（消費税および地方消費税を含む） ３．業務内容 （１）動画広告の制作 ①山陰地方の地域資源を海外へ訴求するための PR 動画と、それが広く視聴されるためのプ ランを提案すること。 ②PR 動画は山陰地方へ行きたくなる内容・構成とすること。 ③PR 動画はインターネットでの公開、観光イベントやデジタルサイネージなどでの放映、 旅行代理店や放送局などへの配布ができるものとし、納品後数年間（目安として 2020 年ま で）中長期かつ国内外で活用できるよう版権処理を行うこと。 ④撮影テーマやロケ地、全体構成などを具体的に示すこと。 ⑤PR 動画制作をおこなうディレクターやスタッフについて、その実績等を明記すること。 （２）動画広告の実施 ①動画を配信するために活用する動画共有サイトは「YouTube」として提案すること。 ②YouTube動画再生回数100万回を達成目標とし、そのための具体的な広告配信方法などを 提案すること。 ③動画広告の配信国をイギリス、香港とし、地域・年齢・性別・関心などを鑑み、視聴成 果報酬型でスキップ可能なYouTubeインストリーム広告を提案すること。 ④動画広告を、山陰インバウンド機構と相談し決定したターゲティングゾーンに対し実施 すること。 ⑤動画広告を視聴した者を「将来の見込み顧客」として蓄積すること。 （３）効果測定 ①動画広告の表示回数・クリック数などの測定を行うこと。 ②認知度・訪問意向などを調査すること。 ③動画広告を視聴した者について、個人を特定しない範囲で「属性」を調査すること。 ④その他「縁（えん）の道～山陰～」の政策に役立つ効果測定調査を提案すること。 ⑤中長期的な施策で「縁（えん）の道～山陰～」ルートのインバウンドツアー販売を視野 に入れたマーケティング活動をすること。 ⑥上記効果測定調査を報告書にまとめること。 （４）事業実施結果報告 ①事業完了後、報告書を作成しデータで提出すること。 （提出期限：平成29年3月末迄） （５）留意事項 ①一般的事項 ア．業務の実施にあたっては、スケジュールを作成し、進捗状況を山陰インバウンド機構 に綿密に報告すること ②業務体制 ア．あらかじめ山陰インバウンド機構と調整したスケジュールで行うこと。 イ．業務期間を通じて連続して担当できるスタッフを確保すること。なお、スタッフは 広告事業に精通していること。 （６）その他 ①広告に使用した動画、画像及びコピー等の著作権（著作権法第27条及び第28条に規定す る権利を含む）は、第三者が著作権を有する部分を除き山陰インバウンド機構に帰属す る。 ②広告用に加工したデータは山陰インバウンド機構に提出すること。 ③ＧｏｏｇｌｅアドワーズのカスタマーＩＤとパスワードを開示すること。 ４．企画提案および企画競争の特定 （１）質疑受付期限 平成２８年１０月２５日（火）午後１７時まで （２）企画提案書提出期限 平成２８年１０月２６日（水）午後１７時まで （３）提出方法及び提出先 持参または郵送により、以下へ提出すること。 〒683-0043 鳥取県米子市末広町３１１番地 米子駅前ショッピングセンター４Ｆ 山陰インバウンド機構 マーケティング部 福間宛 （４）特定方法 企画提案書類による審査にて契約候補者を特定する。 （５）特定結果の通知 山陰インバウンド機構での審査終了後、文書にて特定結果を通知する。 ５．質疑応答 質疑応答の取り扱いについては、下記のとおりとする。 （１）質疑の方法 ①山陰インバウンド機構あてに、「質問書」を電子メールに添付して行うこと。質疑に 必要な資料等がある場合は、あわせて添付すること。 ・電子メールアドレス：[email protected] ・電子メール件名：【質疑】「縁（えん）の道～山陰～」動画広告Web配信およびマーケ ティング事業業務委託－提案者名 ・ 質疑用紙ファイル名：【質疑】「縁（えん）の道～山陰～」動画広告Web配信およびマ ーケティング事業業務委託－提案者名 ６．提出を求める企画提案書等について （１）提出書類のサイズ、部数等 ①用紙についてはＡ４サイズを基本とする。 ②提出部数は各３部。（見積書は1部） ③提出書類には会社名は記載せず、提出時に実施責任者の名刺を１枚添付すること。 ④表紙には「「縁（えん）の道～山陰～」動画広告Web配信事業およびマーケティング業務 委託企画提案書」と記載すること。 （２）企画提案書等（様式自由） ①本業務に対する取り組み姿勢や考え方 ②本業務実施企画概要 企画提案時においては、記載された事項について漏れなく記載すること。 ③本業務の実施フロー及びスケジュール （３）業務遂行能力に関する資料 ①業務実績（事業者） 過去３年間の広告のWeb配信事業等業務の元請の履行実績を、実施年度も含め具体的に 記載すること。 ②業務実施体制 本業務を実施する際の業務体制について記載すること。 ③業務実績（責任者、担当者） （４）費用に関する資料(企画提案書とは別葉のこと) 見積書は、項目別に単価等の算出根拠も明記すること。 ※媒体費（Net）と運用レポート費を別立てとすること。 （５）提出資料に関する留意事項 以下のいずれかに該当するときは、その者の提案は無効とする。 ① 提案者が他人の提案の代理をしたとき。 ② 企画提案に際して談合等の不正行為があったとき。 ③ 提案見積書の金額、住所、氏名、印章、もしくは重要な文字の誤脱、又は判読しが たい提案見積書及び金額を訂正した提案見積書を提出したとき。 ７．委託契約 契約内容の詳細については、契約候補者と提案内容も含め、十分な協議のうえ決定する。 ただし、当該業者に対し、指名停止等の欠落事項が生じた場合は契約しない場合がある。 また、協議が調わないときには、契約できない場合がある。 ８．その他 （１）提出書類等の受付後の内容変更は認めない。 （２）提出された提案書類等は、返却しない。 （３）参加申込後に提案を辞退する場合は、その旨を記載した書面（様式自由）を提出 すること。 （４）期限までに企画提案書類等の提出がない場合は失格とする。 （５）プロポーザルにおける提出資料記載内容の著作権等については、プロポーザル参 加者に帰属する。 ９．問い合わせ先 山陰インバウンド機構 マーケティング部 担当：福間 〒６８３-００４３ 鳥取県米子市末広町３１１番地 米子駅前ショッピングセンター４Ｆ TEL： ０８５９－２１－１５０２ ＦＡＸ：０８５９－２１－１５２４ E-mail： [email protected] 【参考】「縁の道～山陰～（Route Romantique San’in」広域観光拠点地区 ① 「鳥取砂丘・山陰海岸ジオパーク地区」 鳥取県鳥取市、岩美町 ② 「ローカル鉄道とグリーンツーリズ 鳥取県鳥取市、八頭町、智頭町、若桜町 ム」 ③「日本遺産『三徳山・三朝温泉』と梨の 鳥取県倉吉市、三朝町、北栄町、湯梨浜 花温泉郷地区」 町、琴浦町 ④「スポーツリゾート 大山・皆生地区」 鳥取県米子市、大山町、伯耆町、南部町、 日吉津村、江府町 ⑤「妖怪と魚の町～境港・美保関地区～」 鳥取県境港市、島根県松江市美保関町 ⑥「松江城・足立美術館地区」 島根県松江市、安来市 ⑦「神々が集う古代出雲・出雲大社地区」 島根県出雲市 ⑧「たたら製鉄～鉄と炎の遺構～地区」 島根県雲南市、奥出雲町、安来市、鳥取 県日南町、日野町 ⑨「世界遺産石見銀山地区」 島根県大田市、飯南町、美郷町 ⑩「石見神楽と万葉文化が薫る日本の原風 島根県江津市、浜田市、益田市、川本町、 景を感じる地区」 邑南町、吉賀町 ⑪「日本遺産小京都津和野と世界遺産萩の 島根県津和野町、山口県萩市 町並み」 ⑫「隠岐世界ジオパーク地区」 島根県海士町、西ノ島町、知夫村、隠岐 の島町 以上
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