長岡観光通訳ボランティア派遣事業実施要綱

長岡観光通訳ボランティア派遣事業実施要綱
(趣 旨)
第1条 この要綱は、長岡市内観光に通訳ボランティアを派遣する「越後長岡通訳ボランテ
ィア派遣事業(以下「本事業」という。)」実施にあたり、必要な事項を定める。
(事業の目的)
第2条 本事業は、長岡市内観光に通訳ボランティア等を派遣することにより、日本語の困
難な外国人などに長岡市の魅力を伝え、観光情報を発信することを目的とする。
(実施主体)
第3条 本事業は、一般社団法人 長岡観光コンベンション協会(以下「協会」という。)が
主体となり実施する。
(通訳ボランティア等の派遣先)
第4条 通訳ボランティア等の派遣先は、次のとおりとする。
(1)長岡市内の主な観光施設等。
(2)(1)に関わらず公益性や緊急性等の判断により、協会は派遣先を追加することができる。
ただし、この場合の派遣先も長岡市内の施設に限る。
(通訳内容)
第5条 本事業で行う通訳内容は、基本的に観光案内に該当する内容とする。
(通訳ボランティア等の活動時間)
第6条 通訳ボランティア等の活動時間帯は、原則として12月29日から1月3日を除く午前9
時00分から午後5時00分までの間とする。
2 1回の活動時間は原則として3時間以内とする。ただし事前協議で延長可能とする。
(通訳ボランティアの募集・登録)
第7条 通訳ボランティアの募集は協会で行う。
2 募集期間は登録者の状況により、随時または期間を定めて行う。
3 通訳ボランティアの応募資格は次のとおりとする。
(1)本事業の趣旨に賛同し、熱意を持って活動できる者
(2)日本語及び外国語で日常会話以上の会話力を持つ者
(3)原則として、長岡市内または近郊に在住・在勤又は在学する者(国籍は問わない)
(4)年齢満18歳以上
(5)原則として、本事業の活動時間に活動可能な者
(6)原則として、e-mailを使用できる者
4 登録期間は、登録日より、登録者から登録抹消の申し出がある日までとする。
5 通訳ボランティアの登録希望者は、協会に所定の登録用紙を提出し、面談を受けるもの
とする。
(通訳ボランティア等の登録解除)
第8条 通訳ボランティアが、活動において他者に著しく損害を与えたり、迷惑をかけた場
合は、協会はその登録を解除する。
(派遣を依頼できる者)
第9条 通訳ボランティア等の派遣の依頼者は、一般観光客及び旅行会社等とする。
(通訳ボランティアの派遣手順)
第10条 通訳ボランティアの派遣手順は、次のとおりとする。
(1)依頼者は派遣希望日の10日前までに、所定の書面等により協会に派遣を依頼する。
(2)依頼を受けた協会は、通訳ボランティアの派遣内容が適切かどうかを判断し、派遣およ
び派遣する通訳ボランティアを決定する。決定された通訳ボランティアは、依頼者と連絡を
とり、活動の詳細について説明を受ける。
(活動報告書の提出)
第11条 通訳ボランティアは通訳業務終了後、必要事項を記入した活動報告書を提出する。
活動報告書は、派遣日より1週間以内に協会に提出する。
(交通費または謝金)
第12条 依頼者は派遣当日に下記の費用を通訳ボランティアに支払うものとする。
一般観光通訳(3時間以内)一名あたり交通費として、1回あたり2,000円とし、3時間を
超える場合は別途協議とする。
(個人情報の保護)
第13条 協会は、本事業に係る個人情報の保護に関し十分に配慮し、個人の権利利益を侵害
することのないよう個人情報を適正に取り扱わなければならない。
2 通訳ボランティアおよび派遣先団体は、個人情報の保護の重要性を十分に認識し、本事
業の実施に当たって知り得た個人情報の保護に関し十分に配慮するものとし、個人の権利利
益を侵害することのないよう個人情報を適正に取り扱わなければならない。
(守秘義務)
第14条 協会および通訳ボランティアは、外国人などのプライバシーを尊重し、その身上に
関して知り得た秘密を他に漏らしてはならない。
(保 険)
第15条 通訳ボランティアの活動中の傷害事故・賠償事故に対応するため、協会は保険に加
入する。
(免責等)
第16条 一般観光客及び旅行会社等は活動の事前事後、また、活動中において事故や約束事
の不履行などにより通訳ボランティア等に損害を与えないよう十分に配慮しなければなら
ない。
2 通訳ボランティア等が事故等により被った損害の補償範囲は、前条の保険から支払われ
る金額を限度とする。
3 通訳ボランティア等の活動(不履行を含む)により、一般観光客及び旅行会社等が被っ
た損害については、協会及び通訳ボランティア等は賠償の責を負わない。
(その他)
第17条 この要綱に定めるもののほか、事業実施に関する必要な事項は別に定める。