豊島区一般事務人材派遣契約 募集要項 平 成 2 9 年 度 豊 島 区 一 般 事 務 人 材 派 遣 に 関 す る 契 約 を 締 結 す る に あ た り 、下 記 の とおりプロポーザル方式により提案書を募集いたします。 記 1.業務目的 平成29年度一般事務について人材派遣を活用するため 2.業務概要 (1)件名 一般事務人材派遣契約 (2)派遣場所 個別契約に基づき、区が指定する区内各事業所・施設 (3)業務内容 詳細は別途個別契約にて定めるが、概要は以下のとおり。 ア パソコンによる文書、表及びグラフ作成 イ パソコンによるデータ収集、集計及び加工業務 ウ 窓口及び電話対応並びに庁内関係部署への連絡業務 エ 文書ファイリング等の文書管理 オ その他行政関連業務 全 て の 業 務 に お い て 、正 規 職 員 と 同 等 の 業 務( 公 権 力 の 行 使 を 除 く )に 従 事する。 (4)履行期間 平 成 2 9 年 4 月 1 日( 土 )~ 平 成 3 0 年 3 月 3 1 日( 土 )の 間 で 、個 別 契 約により指定する期間。 (5)就業時間等 別途個別契約にて定める。 3.参加資格 ( 1 ) 東 京 電 子 自 治 体 共 同 運 営 の 豊 島 区 に お い て 営 業 種 目 190「 そ の 他 の 業 務 委託等」に登録しており、共同運営格付が A ランクであること。 ( 2 ) 地 方 自 治 法 施 行 令 ( 昭 和 22 年 政 令 第 16 号 ) 第 167 条 の 4 第 1 項 の 規 定 に該当しないこと。 ( 3 )プ ロ ポ ー ザ ル 参 加 意 向 申 出 書 の 提 出 期 限 か ら 受 託 候 補 者 の 特 定 の 日 ま で に 1 お い て 、 豊 島 区 競 争 入 札 参 加 停 止 及 び 指 名 停 止 措 置 要 綱 ( 平 成 20 年 8 月 1 日 総務部長決定)による指名停止措置又は豊島区暴力団等排除措置要綱(平成 21 年 3 月 6 日 総 務 部 長 決 定 ) に よ る 入 札 参 加 除 外 措 置 を 受 け て い な い こ と 。 ( 4 )一 般 財 団 法 人 日 本 情 報 経 済 社 会 推 進 協 会 が 認 証 す る「 プ ラ イ バ シ ー マ ー ク 」 の 認 証 を 受 け 、 現 在 も 保 持 し て い る こ と 。( 認 証 写 し を 添 付 す る こ と ) ( 5 ) 平 成 26 年 度 以 降 に 、 官 公 庁 に お い て 、 事 務 的 な 人 材 派 遣 契 約 の 契 約 実 績 を 有 す る こ と 。( 実 績 を 証 明 す る 書 類 を 添 付 す る こ と ) (6)本業務を円滑に遂行できる安定的かつ健全な財務能力を有すること。 (7)過去 2 年間に銀行取引停止がなく、経営不振の状況にないこと。 4.参加申出受付期間 平成28年10月14日(金)~平成28年10月24日(月) 受付時間は土日・祝日を除く開庁日の9時から17時まで 受 付 方 法: 持 参 又 は 郵 送 ( 第 1 号 様 式 ) ※ 会 社 概 要 ( 第 2 号 様 式 )、 3 .( 4 ) 認 証 の 写 し 及 び 3 .( 5 ) 人 材 派遣契約実績書(第3号様式)を添付してください。 ※郵送の場合は、書留に限り、提出期限日必着とします。 5.参加資格の確認 参 加 意 向 申 出 書 を 提 出 し た 者 に つ い て 参 加 資 格 の 確 認 を 行 い 、結 果 を 1 0 月 2 8 日( 金 )ま で に メ ー ル に よ り 通 知 し ま す 。資 格 の 確 認 が で き な か っ た 者 に つ い て は 、結 果 と と も に 理 由 も 合 わ せ て 通 知 し ま す 。3 1 日( 月 )午 後 5 時 ま で に 届 かない場合は、連絡をお願いします。 6.審査方法 本 プ ロ ポ ー ザ ル は 、公 募 型 プ ロ ポ ー ザ ル と し ま す 。参 加 資 格 確 認 後 、第 一 次 審 査 ( 書 類 審 査 )及 び 第 二 次 審 査( プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン )に よ り 提 案 内 容 、経 費 、実 績 な ど を 豊 島 区 人 材 派 遣 業 者 選 定 委 員 会 設 置 要 綱 ( 平 成 1 9 年 11 月 2 0 日 総 務 部 長 決 定)に規定する選定委員会が総合的に審査して事業者を決定します。 提 案 者 は 、提 出 さ れ た 提 案 書 の 内 容 に つ い て 、本 区 か ら 質 問 を 受 け た 場 合 は 、そ の 都 度 指 定 す る 期 日 ま で に 回 答 す る こ と と し 、 質 問 事 項 の 送 付 及 び 回 答 は 、メ ー ル で行うものとします。 なお、回答内容も提案の一部として取り扱いますので留意してください。 2 次に掲げる提出書類一式を提出してください。 (1)提出書類 ア 「 一 般 事 務 人 材 派 遣 契 約 プ ロ ポ ー ザ ル 」提 案 書 等 書 類 の 提 出 に つ い て( 第 4号様式) イ 法人登記簿(3ヶ月以内に取得したもの)※個人の場合は戸籍抄本 ウ 財務諸表 エ 提案書(第5号様式) ※ 第5号様式の提案項目に沿った形式で内容が網羅していれば、様式は問 いません。 オ 提案書の概要版 ※ 上 記 エ で 作 成 し た 提 案 書 の 内 容 を A4 版 ( 縦 向 き ) で 2 枚 以 内 に ま と め てください。第5号様式の提案項目に沿った形式でお願いします。 カ 経費見積書(第6号様式) (2)提出日 平 成 2 8 年 1 1 月 1 6 日( 水 )~ 平 成 2 8 年 1 1 月 2 2 日( 火 )正 午 必 着 (3)提出方法 正本1部及び副本9部の合計10部を総務部人事課人事グループ宛に持 参又は郵送 ※ た だ し 、上 記( 1 )エ の 提 案 書 に つ い て は 、正 本 1 部( 表 紙 に 会 社 名 ・ 法 人 名 記 載 )及 び 副 本 9 部( 表 紙 に 会 社 名・法 人 名 の 標 示 の な い も の ) でお願いします。 (4)審査結果の通知とプレゼンテーションの実施 ア 第 一 次 審 査 ( 書 類 審 査 ): 平 成 2 8 年 1 1 月 下 旬 ~ 1 2 月 上 旬 書類審査の結果は、参加者全員にメールで通知します。 イ 第 二 次 審 査 ( プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン ): 平 成 2 8 年 1 2 月 2 2 日 ( 予 定 ) 詳細は第一次審査の結果とともにメールで通知します。 (5)提案の辞退 参加申出を行った後に提案を辞退するときは、提案辞退届(第7号様式) を提出してください。 7.質問の受付及び回答 ( 1 )参 加 申 出 書 の 提 出 を 行 っ た 後 の 本 募 集 に 係 る 質 問 は 、質 問 書( 第 8 号 様 式 ) に記入し、メールに添付して人事課に送信してください。 受 付 期 間:平 成 2 8 年 1 1 月 1 日( 火 )~ 平 成 2 8 年 1 1 月 2 日( 水 )午 後 5 時まで ア ド レ ス : A 0 0 1 0 8 0 7 @ c i t y. t o s h i m a . l g . j p ( 2 )電 話 で の 質 問 に は 応 じ ま せ ん 。た だ し 、質 問 書 の 内 容 に 疑 義 が 生 じ た 場 合 は、質問者へ電話で問い合わせをすることがあります。 ( 3 )質 問 事 項 の 回 答 は 、平 成 2 8 年 1 1 月 9 日( 水 )ま で に 全 提 案 者 に メ ー ル で通知します。 3 8.受託候補者の特定等 ( 1 )選 定 委 員 会 に お い て 提 案 の 評 価 な ど を 総 合 的 に 審 査 し 、一 定 の 水 準 以 上 を 満 たしたものの中で一位として決定した者を受託候補者として特定します。 ( 2 )選 定 結 果 に つ い て は 、自 己 の 結 果 の み を 各 提 案 者 に 文 書 又 は メ ー ル に て 通 知 します。 (3)評価内容及び選定結果に対する問い合わせについては応じません。 9.受託候補者の特定時期 平成29年2月上旬を予定 10.契約の締結等 (1)契約については、特定した受託候補者と締結します。 (2)契約締結時期は、平成29年2月を予定 ( 3 ) 受 託 候 補 者 が 辞 退 し た 場 合 、又 は 特 別 な 理 由 に よ り 受 託 候 補 者 と 契 約 締 結 が で き な い 場 合 は 、 8 .( 1 ) で 順 位 付 け を し た 受 託 候 補 者 の 順 に 契 約 交 渉 を 行 い ま す 。な お 、契 約 を 辞 退 し た こ と に よ り 、以 後 の 選 定 、競 争 入 札 に つ い て 不 利益な取扱いを受けるものではありません。 11.その他留意事項 (1)提案書の文言の表記については、可能な限りわかりやすく平易な表現とし てください。 (2)提出期限までに提出書類が到達しなかった場合、提出書類に虚偽があった 場合は、参加資格を失います。 (3)提出書類の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とします。 (4)提出された資料は、返却しません。 (5)区は提出された提出書類について、業者の選定以外に提出者に無断で使用 しません。 (6)提出期限以降における提出書類の差換え及び再提出は認めません。 (7)本件に係る契約締結は、平成29年第1回豊島区議会定例会に審議される 平成29年度予算の成立をその条件とします。 12.提出先・問い合わせ先 豊島区総務部人事課人事グループ 住所 〒171-8422 電話 3981-1247(直通) FA X 3980-5095 メール 豊島区南池袋2-45-1 A 0 0 1 0 8 0 7 @ c i t y. t o s h i m a . l g . j p 4
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