提出書類作成要領(PDF文書)

豊岡市外国語指導助手派遣業務プロポーザル提出書類作成要領
1 提出書類
(1) 提出書類及び提出部数
No
提出書類
1
参加申請書(様式1)
2
会社概要(様式2)
3
業務実績調書(様式3)
4
5
6
提出部数
平成 28 年 10 月 25 日(火)
1部
1部
※ ただし、豊岡市入札参
商業登記簿謄本(履歴事項全
加資格名簿に登載され
部証明書)
ている者は、№4から
委任状(様式4)
9までの書類の提出を
豊岡市税納税証明書(様式5)
省略することができ
法人税、消費税及び地方消費
7
提出期限
1部
1部
1部
1部
る。
税につき滞納がないことの
1部
証明書
8
誓約書(暴力団排除)
(様式6)
1部
前年度(直前決算期)及び
9
前々年度の決算書類(損益計
1部
算書、貸借対照表)
10
11
参加資格確認通知書送付用
1部
封筒
労働者派遣事業の許可書の
1部
写し
12
質問書(様式7)
平成 28 年 10 月 31 日(月)
1部
13
参加辞退届(様式8)
平成 28 年 11 月 11 日(金)
1部
14
企画提案書(様式9)
15
提案見積書(様式 10)
1部
16
企画提案概要書(様式 11)
1部
平成 28 年 11 月 14 日(月) 正本1部
副本 11 部
※ No.14、16 については、CD-ROM 等に保存した電子データを1部提出すること。
(2) 書式
ア
提出書類等は別添様式による。用紙の大きさは日本工業規格 A4 判とする。
イ
書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は日本語、日本円、日本の標準時及
び計算法(平成4年法律第 51 号)に定める単位に限る。
‐1‐
ウ
文書の文字サイズは、読みやすさを考慮し日本工業規格 10 ポイント以上とす
ること。ただし、イラスト・イメージ図等についてはこの限りでない。
(3) その他
提出された書類等は返却しない。また、要求した内容以外の書類、図面等につ
いては、受理しない。
2 作成及び記入上の留意事項
(1) 参加申請書(様式1)
ア
会社名及び代表者名等を記入し、代表者印を押印すること。
イ
連絡先担当者宛に参加資格審査結果等を通知するため、電子メールアドレスを
必ず記入すること。
(2) 会社概要(様式2)
資本金は千円単位で記入すること(千円未満の端数は切り捨てる)
。
(3) 業務実績調書(様式3)
提案者の業務実績は、平成 25 年4月1日以降の地方自治体への外国語指導業
務実績(元請けとして受託している場合に限る。)を記入することとし、兵庫県
内の自治体の業務実績を有する場合は、優先して記入すること。
(4) 委任状(様式4)
本社から受任する場合に提出すること。
(5) 豊岡市税納税証明書
本市での課税対象者のみ提出すること。
(6) 法人税、消費税及び地方消費税につき滞納がないことの証明書
発行後3ヵ月以内のものとする。(写し可) 納税証明書(国税庁様式その3-3)
(7) 参加資格確認通知書送付用封筒
送付先を記載し、82 円切手を貼付したものとする。
(8)
質問書(様式7)
項目ごとに質問内容を簡潔に記入すること。質問が項目数を超える場合は、必
要に応じて追加すること。
(9)
参加辞退届(様式8)
代表者印を押印のうえ、提出すること。
(10)
企画提案書(様式9)
仕様書及び別紙「企画提案書記入事項」に示した内容について、企画提案書を作
成すること。なお、作成に当たっては、以下の項目に留意すること。
ア 文書及びそれを補完する図等で簡潔に記入すること。
イ
文書を補完する図等とは、写真、イラスト、スケッチ、イメージ図のことを
いう。
‐2‐
ウ 企画提案書提出後の修正、差し替え又は再提出は認めない。
エ
企画提案書は、代表者印を押印した正本(製本)を1部、副本(ファイル綴
じ)を 11 部提出すること。
オ 企画提案書は、A4 判・縦長・片面・横書き・長辺綴じとし、表紙・目次を含
め 16 ページ以内とする。内容によっては A3 判も可とするが、その場合は、2ペ
ージ換算とし、Z折りの短辺綴じとする。
カ
企画提案書は、別紙「企画提案書記入事項」に示す項目・構成に沿って作成
すること。
(11)
提案見積書(様式 10)
本市の要求事項を理解したうえで、本業務実施に必要となる費用を算出すること。
ア 見積価格は、提案内容評価の参考として利用するものであり、必ずしも契約金
額となるものではない。
イ 見積書は、会社名及び代表者名等を記入し、代表者印を押印すること。
ウ 本業務を行うために必要な経費はすべて含めること。契約に向けた協議等にお
いて増額することは認めない。
‐3‐