Präsentation Rechnungseingang

Agile elektronische Vernetzung mit Lieferanten.
Ein komplexes Thema.
Bedarf
Beschaffung
Lieferanten
Bedarfsmeldung
Genehmigung
Bedarfsmeldung
Angebot
Bestellung
Rechnung
Lager
Verfrachter
Lieferplan, Avise
Bestandsmeldung
Planung der Einzellieferungen
Lieferavise
Überwachung der Lieferung
Statusmeldung
Transportauftrag
Spedition
Detaillierte Planung der Einzellieferung Lieferavise
Transportunternehmen
Voranmeldung
Lieferplan
Lieferavise
Transportauftrag
Zoll
Versicherungsbedingungen
Versicherung
Versicherungs-Anfrage
-Zusage
Ausfuhrgenehmigung
Einfuhrgenehmigung
Übergaben organisieren
Statusmeldung
Lieferavise
Strategie.
1. Bestehende Kommunikationswege
sofort weitestgehend
automatisieren.
2. Elektronische Kommunikation
nachdrücklich anstreben.
3. Die gesamten Kommunikationsprozesse berücksichtigen.
Fax
Papier
EDI
E-Mail
IDoc
ZUGFeRD
CSV
XML
Rechnung
Auftrag
Meldung
Anträge
Vorgehen am Beispiel vom Rechnungseingang.
1. Best-practice Geschäftsprozesse
Rechnungseingang kopieren.
2. Modelle mit Fachabteilungen
individualisieren.
3. Modelle technisch ausführbar realisieren.
4. Modellfunktionen in Business-ProcessEngine prüfen.
5. Modelle produktiv setzen.
6. Modelle laufend optimieren (Regelkreis).
Nutzen der Digitalisierung des Rechnungseingangs.
Rechnungen werden automatisiert integriert.
- Integration wird beschleunigt.
- Manueller Aufwand wird verringert.
- Buchungsqualität wird verbessert.
Warum TRUSTpact?
1. Schnelle und nachhaltige Digitalisierung
unternehmensübergreifender
Geschäftsprozesse.
2. Über zehn Jahre Erfahrung mit der
Optimierung von Geschäftsprozessen.
3. Technische Realisierung als ausführbare
Geschäftsprozesse.
4. Adapter für automatische Daten-Extraktion
und -Integration von Fremdsystemen.
5. Werkzeuge für automatische
Datenaufbereitung.
6. Geheimnisschutz durch Betrieb der
Integrationsplattform im eigenen LAN.
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die Lieferanten auf
3.000 zu begrenzen.“
Fazit.
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