ZUGFeRD - TBZ

SOFTWARE- & SYSTEMHAUS
TBZ-PARIV
Zentraler User Guide des Forums
elektronische Rechnung Deutschland
ZUGFeRD – Standard für
elektronische Rechnungen
1 von 10
SOFTWARE- & SYSTEMHAUS
TBZ-PARIV
Grundidee
PDF/A-3
●
●
●
●
●
2 von 10
Enthält Rechnungsbild
Sichtbar
PDF/A-3-Standard
(ISO 19005-3)
Für elektronische und
langfristige Archivierung
geeignet
Erlaubt Einbettung
bestimmter Zusatzdaten
XML
●
●
●
Enthält standardisierte
Rechnungsdaten
Nicht sichtbar
Basiert auf Datenmodell
Core Cross
Industry Invoice
(UN/CEFACT)
SOFTWARE- & SYSTEMHAUS
TBZ-PARIV
ZUGFeRD PDF/A-3 Dokument
Vorteile
ZUGFeRD PDF/A-3
Dokument
●
●
●
●
●
●
●
3 von 10
PDF Datei mit gewohnten
Nutzungseigenschaften
Bettet standardisierte
Rechnungsdaten im XML
Format in PDF ein
1 Rechnung = 1 PDF
Genau 1 Rechnungs-XML
Anhang pro Rechnung
Identisches Mehrstück
Erfüllt steuerrechtlich alle
Anforderungen an eine
Rechnung
●
●
●
●
●
Automatisiertes Auslesen der
Rechnungsdaten, da Variablenstruktur immer identisch
Automatische UND manuelle
Verarbeitung möglich
Langzeitarchivierung
Elektronischer Versand der
Rechnungen
Keine Anforderung an Layout
des Rechnungsbildes
Austausch ohne vorherige bilaterale
Absprachen durch einheitliches
Format
SOFTWARE- & SYSTEMHAUS
TBZ-PARIV
Einordnung von ZUGFeRD
PDF/
Papierrechnung
●
●
●
Vollständig
manuelle
Verarbeitung
Teilautomatisierung mit erhöhtem
Aufwand (OCR)
Höheres
Fehlerpotential
ZUGFeRD
PDF/A-3
●
●
●
●
4 von 10
Verarbeitung automatisch
oder manuell analog zur
Papierrechnung
Automatisches Eintragen
ins Rechnungseingangsbuch
Stellt keine Anforderung
an Übertragungswege
Keine vorherigen
Absprachen notwendig
EDIFACT
●
●
●
●
Hohes
Datenaufkommen
I.d.R. bilaterale Absprachen notwendig
Für regelmäßige
Geschäftsbeziehungen
geeignet
100% automatische
Verarbeitung
SOFTWARE- & SYSTEMHAUS
TBZ-PARIV
Übersicht Profile
In
Vorbereitung:
●
ZUGFeRD 2.0:
Branchenübergreifende
Lösungen
●
●
5 von 10
Alle Daten des
ZUGFeRD Modells
in strukturierter
Form
Auswahl der Felder
abhängig vom
Geschäftsprozess
Weitere Texte als
Freitext
Basic:
Comfort:
Extended:
●
●
Erhöhte Menge
an strukturierten
Daten
Automatisierte,
systemgestützte
Rechnungsprüfung möglich
Strukturierte
Daten für
einfache
Rechnungen
●
Weitere
Daten in
Freitextform
→ Bilden Kernrechnung ab
●
SOFTWARE- & SYSTEMHAUS
TBZ-PARIV
ZUGFeRD = Schneller und komfortabler
Rechnungsaustausch
Vorteile des ZUGFeRD Standards
●
●
●
●
●
●
●
●
Gewohnte händische Verarbeitungsschritte können bis zur
Umsetzung der automatisierten Datenverarbeitung beibehalten
werden
Reduzierung Druck- und Portokosten
Beschleunigung der Prozessschritte
Senkung der Fehlerquote
Geringere Zahlungsverzögerungen
Nutzung innerhalb von Online-Portalen
Zukünftig europaweiter Standard
Kundenbindung und -gewinnung
→ Schnellere und effizientere Arbeitsabläufe, durch automatisierte
Verarbeitung des Rechnungsinhaltes
7 von 10
SOFTWARE- & SYSTEMHAUS
TBZ-PARIV
CAPS Funktion: ZUGFeRD
1. RDI
Selektion
der notwendigen
Variablen aus
Rohdatenstrom
RDI
8 von 10
2. Input - Processing
3. Output - Processing
1. Profilzuordnung (Basic/
Comfort/Extended)
2. Übertragung des Datenformats
der Variablen
3. RDI Variablen entsprechend CII
Datenmodell den ZUGFeRD
Variablen zuordnen
4. Einbindung der ZUGFeRD
Variablen gemäß Richtlinien in PS
5. Erzeugung der Rechnung
im PDF/A-3 Format
1. Extrahieren der ZUGFeRD
Variablen aus PDF/A-3
2. Erstellen der XML Struktur
gemäß technischer
Dokumentation
3. Einbinden der XML-Struktur
in PDF/A-3 Rechnung gemäß
ISO 19005-3
4. Validierungsprozess:
- Prüfung der ZUGFeRD
Konformität (Struktur)
- Plausibilitätsprüfung (Inhalt)
PS
PDF/A-3
PDF/A-3
+ XML
ZUGFeRD
PDF/A-3
Dokument
ZUGFeRD
SOFTWARE- & SYSTEMHAUS
TBZ-PARIV
CAPS ZUGFeRD (Template)
Leistungsumfang Senderseite
●
●
Erstellung einer PDF/A-3 Rechnung nach ZUGFeRD Richtlinien
●
Prüfung auf Vollständigkeit und Absicherung des ZUGFeRD Standards
●
9 von 10
ZUGFeRD 1.0 mit Basic Profil
●
CAPS-Funktionalitäten ZUGFeRD konform anpassen
●
Zuordnung der Variablen RDI → ZUGFeRD
●
Einbindung zusätzlicher Variablen (Mandantenabhängig)
Laufende Kosten (Full Service):
●
Lizenzkosten, Service und Softwarewartung, neues Q-System,
Speichervolumen, Remote Überwachung,...
SOFTWARE- & SYSTEMHAUS
TBZ-PARIV
Empfängerseite
Leistungsumfang Empfängerseite
●
Einlesen der empfangenen Rechnung
●
Übertragung der XML-Daten in Abrechnungssystem
●
●
●
Visualisierung der Rechnung und Abgleich mit den automatisch eingelesenen
Daten des XML Anhangs
Weiterverarbeitung der Daten bis hin zur Auslösung eines automatisierten
Abrechnungsvorgangs
Übertragung in weitere Datenformate (Excel,…) in gewünschter Darstellung
→ Voraussetzung Datenübergabe auf SAP Schnittstelle (Rechnungseingangsbuch)
10 von 10
SOFTWARE- & SYSTEMHAUS
TBZ-PARIV
TBZ-PARIV GmbH
Zschopauer Straße 101a
09126 Chemnitz
Kontakt:
Tel.: (0371) 337147 0
Fax: (0371) 337147 90
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.tbz-pariv.de
Consulting
Software
Hardware
Download der Präsentation:
www.tbz-pariv.de/downloads/
TBZ-PARIV GmbH entwickelt mit hoher fachlicher Kompetenz
moderne Anwendungslösungen.
Software- und Systemhaus seit 1993
11 von 10
Digitaldruck
Scan+OCR
Service

Download Report