県民プロジェクト実施にあたって

県民プロジェクト実施にあたって
1
事業実施について
・実施スケジュール決定後、事務局までメール等により詳細をご連絡ください。
・申請した内容に変更が生じた場合はご連絡ください。軽微な変更の場合は、内容確認後、変更
承認のご連絡をいたします。軽微な変更と判断できない場合は、申請内容の変更について、協議
のもと承認の可否を決定します。
・広報宣伝物製作の際には、指定のロゴ・クレジット・佐賀さいこうアートプロジェクト HP 及び
佐賀県文化課 Facebook アドレスを入れてください。
なお、校正段階で事務局まで確認のご連絡をお願いします。
・実施時には、担当者が視察・取材させていただく予定ですので、ご協力よろしくお願いいたし
ます。
ロゴ
クレジット
「佐賀さいこうアートプロジェクト2016
県民プロジェクト助成事業」
アドレス
佐賀さいこうアートプロジェクト HP
http://www.sagatv.co.jp/nx/art-project2016/
佐賀県文化課 Facebook
https://www.facebook.com/saganbunka/
2
助成対象経費について
・募集要項に記載している①~⑧が対象経費です。その他、事業実施に必要な経費で事務局が認
めるものについても対象経費となります。
・対象経費については、領収書などの金額が確認できる書類を保管し、完了報告書と併せて写し
を提出してください。
3
事業実施後について
・完了報告書及び関係書類(事業実施報告書、収支決算書、領収書等の写し、請求書、参考資料)
をすみやかに事務局まで提出してください。提出〆切は平成 29 年 2 月末です。
4
助成金の交付について
・完了報告後、経費支出の適正性について確認の上、指定口座へ振り込みます。
・必要に応じて、前金払も可能です。ご提出いただいた収支予算書に記載された助成対象経費総
額の 1/2 までを前金払可能額の上限とします。
前金払を希望される団体は、請求書(前金払)を提出してください。
・最終的な助成金額と前金払額に差額が生じた場合
①助成金額が前金支払額より高額の場合・・・差額を記載した請求書を提出してください。
②助成金額より前金払額のほうが高額の場合・・・完了報告後、すみやかに差額を返納してく
ださい。
5
事業報告会について
・事業実施後に報告会の開催を予定しています(平成 29 年 3 月、参加必須)
。報告会では、各団
体で事業発表をしていただく予定にしておりますので、発表資料のご準備などよろしくお願いい
たします。日程については、改めて調整いたします。
6
その他
・事務局までご連絡いただいた事業内容・状況については、県 HP や文化課 Facebook でもお知ら
せ予定です。写真の提供等お願いする場合がありますので、ご協力よろしくお願いいたします。
また、多団体の広報宣伝などについても、フォローやいいね!ボタンを通じてご参加ください。
ご不明な点は・・・・
≪事務局≫
文化・スポーツ交流局 文化課 文化振興担当(福山・上田)までご連絡ください。
TEL:0952-25-7236/FAX:0952-25-7179/MAIL:[email protected]