仕様書 - Pmda 独立行政法人医薬品医療機器総合機構

仕様書
１．事業名
「PMDA-ATC Medical Devices Seminar 2016」における日英通訳業務の委託
２．目的
平成 28 年 11 月標記セミナーの開催に際し、講義における質疑応答、グループワー
クにおける議論を、それぞれ正確かつ効率的に実施するため、日英逐次通訳業務を
委託する。
３．契約期間
契約を締結した日～平成 28 年 11 月 30 日（水）
４．履行場所
11 月 7～9 日、11 日機構内６階会議室（千代田区霞ヶ関）
医療機器を取り扱う工場（栃木県）
11 月 10 日
工場へは機構が手配する大型バスで移動
（集合場所：当機構）
５．事業内容
○日英逐次通訳業務
（１）内容
① 講義は英語で行うため、質疑応答の部分について日英逐次通訳を行う。
② 11 月 9 日（水）午前及び 11 月 11 日（金）午前はグループワークを行い、グル
ープでわかれて議論する予定である。その際、講師への質疑や講師からのグ
ループ議論への投げかけ等について、逐次通訳を行う。
③ 11 月 10 日（木）は、グループに分かれて工場見学をする予定であるため、各グ
ループに通訳者を同行させ、施設説明者の説明時及び質疑応答時に逐次通
訳を行う。（予定グループ数３）
工場見学ではマイクの用意が無いため、簡易通訳装置を 30 人分用意すること。
④ 当日、通訳者の拘束時間等に延長が生じた場合には、通訳者費用の時間単
価に 100 分の 125 を乗じて得た額に延長された拘束時間（1 時間単位、端数
は四捨五入）を乗じたものを延長代金として支払うこととする。
⑤ 業務完了後、契約期間の末日までに業務完了報告書を国際協力室宛てに提
出すること。
（２）日程
下表のとおりの日程を想定している。
日付
11/7（月）
11/8（火）
11/9（水）
11/10（木）
11/11（金）
通訳人数
午前
午後
1 名（10:00-）
1 名（-17:30）
1 名（10:00-）
1 名（-15:00）
2 名（10:00-12:00）
1 名（13:00-17:30）
3 名（8:00-17:30）：通訳時間は 3 時間程度）
2 名（10:00-12:00）
（３）セミナー参加予定人数
30 名（参加国調整中）
参考として過去の参加国について以下に示す。
台湾、香港、インド、インドネシア、オーストラリア、ザンビア、シンガポール、タイ、
ブラジル、マレーシア、ミャンマー、南アフリカ
（４）通訳者人数
参加者が予定人数を大幅に下回った場合、工場見学のグループ数を 3 から 2
へ減らす場合があり、その際はグループ数減にともない通訳者数も 3 名から 2 名
に減らすこともある。
６．受託者要件
（１）過去５年間に複数の医療機器分野の団体への日英通訳派遣実績を有している
者であること。
（２）派遣予定者（不測の事態に伴う代理派遣者を含む）が業務遂行に十分な能力、
経験等を有すること。（例えば、以下の点）
○一般的な行政用語に加え、医薬品及び医療機器等の行政用語にも日英とも
に精通していること。
○科学的及び行政的に正確でわかりやすい日英同時通訳を行えること。
（３）受注者は、通訳者の能力・適性等を適切に把握し、無理なくかつ効率的な派
遣計画で通訳者を手配すること。
（４）通訳者間、社内の連絡体制が緊密であり、PMDA からの指示等に迅速かつ正
確に対応できること。
（５）不測の事態があっても必要な通訳者を確実に派遣できるようなリスク管理体制
が整っていること。
７．機密保持
受託者は、本受託業務実施の過程で知り得た情報を本受託業務の目的以外に使用
または第三者に開示若しくは漏洩してならないものとし、そのために必要な措置を講
ずることとする。
８．その他
本仕様書に掲げる事項の他、本業務を遂行するために必要な事項については、機
構担当者と協議のうえ決定する。
９．窓口連絡先
独立行政法人医薬品医療機器総合機構
国際協力室大淵
TEL： 03-3506-9456
FAX： 03-3506-9572
Email： training-tuyaku＠pmda.go.jp

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