熊本県育成いちご新品種「ゆうべに」プロモーション業務委託仕様書 １ 委託業務名 熊本県育成いちご新品種「ゆうべに」プロモーション業務 ２ 委託業務の内容 （１）首都圏の野菜ソムリエを対象にした「ゆうべに」のセミナーの開催・運営 ①[開催日]平成２８年１２月～平成２９年３月に開催 ②[場 所]クッキングスタジオ、ソムリエ協会教室等（首都圏） ③[参加者]野菜ソムリエを対象：想定数２０名程度 ④[セミナー講師]野菜ソムリエ等 ⑤[用 務] ・野菜ソムリエへのセミナー告知及び募集（広告費含む） ・「ゆうべに」についてのセミナーの開催（講師への依頼（旅費、講師代等）、会場手配等 含む）：実施想定数１回程度 ・応募者のとりまとめとセミナー参加者への通知 ・参加者び会場関係者との連絡調整 ・会場の借上げ、会場設営・装飾一式 ・セミナーのコーディネート（司会進行、受付等の手配含む） ・当日配布物（「ゆうべに」特長説明資料、名札等）の作成 ・必要な食材及び「ゆうべに」の手配・買取り ・資材の輸送 ・マスコミ関係者等への広報 ・参加者へのアンケート調査の実施及び取りまとめ ・下記（３）のイベント「ゆうべに」フェアの告知 ・その他セミナーの開催に必要な用務 （２）首都圏、熊本県の一般消費者を対象にした「ゆうべに」カフェ（仮称）の開催・運営 ①[開催日]平成２８年１２月～平成２９年３月に開催 ②[場 所]ホテル、カフェ、催事場等（首都圏及び熊本県） ③[参加者]一般消費者を対象：想定数５０名程度 （首都圏３０名、熊本県２０名、各１回程度） ④[セミナー講師]野菜ソムリエ等 ⑤[用 務] ・会場の選定及び手配 ・メニュー及び調理者の選定及び手配 ・一般消費者への「ゆうべに」カフェ告知及び募集（広告費含む） ・「ゆうべに」カフェの開催（講師への依頼（旅費、講師代等）、会場手配等含む） ：実施想定数２回程度 ・応募者のとりまとめと「ゆうべに」カフェ参加者への通知 ・参加者及び会場関係者との連絡調整 ・会場の借上げ、会場設営・装飾一式 ・「ゆうべに」カフェのコーディネート（司会進行、受付等の手配含む） ・当日配布物（「ゆうべに」説明資料及びレシピ等）の作成 ・必要な食材及び「ゆうべに」の手配・買取り ・資材の輸送 ・マスコミ関係者等への広報 ・参加者へのアンケート調査の実施及び取りまとめ ・下記（３）のイベント「ゆうべに」フェアの告知 ・その他イベントの開催に必要な用務 （３）首都圏、熊本県での飲食店及び菓子店、企業等と連携した「ゆうべに」フェア（仮称）の 開催・運営 ①[開催日]平成２８年１２月～平成２９年３月に開催 ②[場 所]飲食店、菓子店、企業等（首都圏及び熊本） ③[店舗数]想定数１０店舗程度（首都圏７店舗、熊本県３店舗） ※実施期間は連続した１週間以上が望ましい。 ④[用 務] ・ 飲食店等店舗への「ゆうべに」を用いたメニュー開発及び販売の掘起し（農産園芸課と 協議のうえ）交渉。 ・ メニュー開発に必要な「ゆうべに」サンプルの手配・買取り ・ メニューとして販売するときの店舗等との連絡調整及び必要な「ゆうべに」の手配 ・ ・ ・ ・ ・ ・ フェアの告知（チラシ、情報誌、ＷＥＢ等） フェア資材の作成（告知用チラシ等含む） フェア資材の店舗への輸送 マスコミ関係者等への広報 店舗へのアンケート調査の実施及び取りまとめ その他フェア開催に必要な用務 ３ 委託期間 契約締結の日から平成２９年３月２４日（金）まで ４ 業務執行体制 正副２人を担当者とする。 なお、上記担当者は、各イベント等の事業内容や進捗状況について、県担当者と密に協議 を行うこととする。 ５ 成果品 次の成果品等を提出する。 （１）業務完了報告書 ・完了した全体事業の概要、アンケート調査結果、告知及びセミナー等で作成した資料等 ６ その他 （１）成果品の著作権は熊本県に帰属する。 （２）本仕様書に定めがない事項であっても、当方が必要と認めて指示する簡易な事項について は、受託者は、契約金額の範囲内で実施することとする。 （３）県は、業務の実施にあたり、受託者が必要とする資料や情報等の提供について、支障のな い範囲で協力する。 （４）受託者は、個人情報保護法を遵守し、個人情報が漏れることがないようにすること。 （５）受託者は、業務遂行上必要と認められるものであって、本仕様書の解釈に疑念が生じた事 項及び本仕様書に明記していない事項については、県と協議のうえ、解決する。 （６）この業務に係る経費を明らかにするため、他の経理と明確に区分して、会計帳簿及び証拠 書類を整備するものとし、本委託業務が終了した日の属する会計年度の終了後５年間、こ れを保存しなければならない。 （７）委託期間中及び期間の終了後において、委託者が必要と認める場合は、受託者に対しこの 業務に関して必要な報告を求め、又はその職員が受託者の事務所に立ち入り、帳簿、書類 その他の物件を調査させることができる。
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