Sekretariatskraft (m/w) des Abteilungsleiters

Stellenausschreibung
Beim Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung ist in
der Abteilung III „Wirtschaftsordnung, Finanzdienstleistungen, Börsen“ die Stelle einer
Sekretariatskraft des Abteilungsleiters
(Beschäftigte bzw. Beschäftigter der EntgGr. E 6 TV-H mit der Möglichkeit,
bis zur Entgeltgruppe 9 TV-H aufzusteigen)
zu besetzen.
Aufgaben:
Büromanagement, insbesondere
 Terminkoordinierung
 Reisebuchung
 Vor- und Nachbereitung von Terminen
 Überwachung des elektronischen Dokumentationssystems
 Aktenführung/-ablage sowie die
 Erteilung von Auskünften
Ausbildung/Kenntnisse:
 Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
 Einschlägige nachgewiesene mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
 Gute Englischkenntnisse
 Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Sonstige Anforderungen:
 Sehr hohe Auffassungsgabe
 Gute Umgangsformen
 Flexibilität
 Selbstständige und umsichtige Arbeitsgestaltung
 Hohes Engagement
 Höfliches, freundliches und sicheres Auftreten
Das Ministerium strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen sind besonders
aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und
Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, jedoch muss
sichergestellt werden, dass die Stellen in vollem Umfang besetzt werden können. Die Bewerbung
von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 23.10.2016 unter Angabe der Kennung VZ III per E-Mail
(bitte eine Datei im pdf-Format) an [email protected].

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