Stellenausschreibung Beim Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung ist im Referat Z 6 „Controlling, Bilanzierung“ die Stelle einer/eines Mitarbeiterin / Mitarbeiters (Beschäftigte bzw. Beschäftigter der EntgGr. E 8 TV-H) als Mutterschaftsvertretung befristet für ein Jahr zu besetzen. Aufgaben:       Vorbereitung, Überwachung und Erledigung der Korrespondenz des Referats Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung Dienstreise- und Abwesenheitsmanagement Termin- und Fristenüberwachung, Wiedervorlagewesen Aktenführung mittels des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (HeDok) und Weiterentwicklung des Aktenplans sowie Pflege des Referatshandbuches Unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen Controlling, Bilanzierung und bei Prüfungen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS) Ausbildung/Kenntnisse: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung. Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder des Rechnungswesens (Nachweis erforderlich). Guter Ausdruck in Wort und Schrift. Durch praktische Erfahrungen nachgewiesene Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Persönliche Eigenschaften: Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit im Team, zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie zur Einarbeitung in neue Themenfelder; Leistungsbereitschaft; Flexibilität; sicheres und verbindliches Auftreten. Das Ministerium strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt werden kann. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt. Ihre Bewerbungen senden Sie bitte bis zum 04.06.2016 unter Angabe der Kennung WM Z 6 per E-Mail (eine Datei im pdf-Format) an [email protected].