Stellenausschreibung Mitarbeiter/in Planfeststellung und

Stellenausschreibung
Beim Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung ist im
Referat VI 1 „Planfeststellung und Straßenrecht“ die Funktion einer/eines
Mitarbeiterin / Mitarbeiters
(Beschäftigte bzw. Beschäftigter der EntgGr. E 6 TV-H)
zu besetzen. Die Einstellung erfolgt befristet auf zwei Jahre.
Aufgaben:
 Vorbereitung, Überwachung und Erledigung der Korrespondenz des Referats
 Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung
 Termin- und Fristenüberwachung, Wiedervorlagewesen
 Aktenführung mittels des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (HeDok) und
Weiterentwicklung des Aktenplans
 Unterstützung des Referates bei der Fertigstellung von Planfeststellungsbeschlüssen
 Ausfertigung von Planfeststellungsbeschlüssen
 Postzustellungen
 Erstellung von Formatvorlagen
 Dienstreise- und Abwesenheitsmanagement
Ausbildung/Kenntnisse:
 Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
 Einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation
 Guter Ausdruck in Wort und Schrift
 Durch praktische Erfahrungen nachgewiesene Kenntnisse in den gängigen MS-OfficeAnwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Persönliche Eigenschaften:
Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit im Team, zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
sowie zur Einarbeitung in neue Themenfelder; Leistungsbereitschaft; Flexibilität; sicheres und verbindliches Auftreten.
Das Ministerium strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, jedoch muss
sichergestellt werden, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt werden kann. Die Bewerbung von
Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt.
Ihre Bewerbungen senden Sie bitte bis zum 20.08.2016 unter Angabe der Kennung WM VI 1
per E-Mail (eine Datei im pdf-Format) an [email protected].

Download Report