Materialien zur konstituierenden Sitzung des Fachschafsrates Mathematik am 14. Oktober 2016 um 10:00 Uhr im Konferenzraum 3319, Ernst-Abbe-Platz 2 Vorläufige Tagesordnung: TOP 1 Berichte TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit und Tagesordnung TOP 3 Wahl des Sprechers und seiner Stellvertretung TOP 4 Wahl von Finanzverantwortlichen und Stellvertretern a) Haushaltsverantwortlicher b) Kassenverantwortlicher TOP 5 Nachbeschluss: Eröffnung einer Bargeldkasse TOP 6 Ernennung von freien Mitarbeitern TOP 7 Ernennung von Verantwortlichen nach § 11 der Satzung TOP 8 Ernennung von Delegierten für externe Gremien a) Institutsrat b) Studienkommission c) Prüfungsausschuss d) FSR-Kom e) Lehramtsrat TOP 9 Sprechstunden TOP 10 Nachbesprechung der Studieneinführungstage TOP 11 Semesteranfangsparty am 25. Oktober TOP 12 Planung zukünftiger Veranstaltungen TOP 13 Sonstiges 1 10:00 – 10:10 Uhr 10:10 – 10:15 Uhr 10:15 – 10:30 Uhr 10:30 – 10:45 Uhr 10:45 – 10:55 Uhr 10:55 – 11:05 Uhr 11:05 – 11:35 Uhr 11:35 – 11:50 Uhr 11:50 – 11:55 Uhr 11:55 – 12:05 Uhr 12:05 – 12:10 Uhr 12:10 – 12:25 Uhr 12:25 – 12:30 Uhr TOP1 Berichte Um die sehr volle konstituierende Sitzung möglichst kurz zu halten werden alle Berichterstatter gebeten, ihre Berichte in schriftlicher Form beim Protokollführer einzureichen und ihre Berichte auf der Sitzung möglichst kurz und knackig zu halten. TOP3 Wahl des Sprechers und seiner Stellvertretung Gemäß § 10 der Satzung der Fachschaft Mathematik muss der Fachschaftsrat auf seiner konstituierenden Sitzung mehrheitlich einen Sprecher und einen Stellvertreter aus den Reihen der gewählten Mitglieder wählen. Der Sprecher repräsentiert den Fachschaftsrat nach außen und ist Hauptansprechpartner für die Instituts- und Fakultätsmitglieder. Außerdem beruft der Sprecher die Sitzungen ein und leitet Umalufverfahren zur Beschlussfassung ein. Zuletzt im Amt: Sebastian Uschmann und Charlotte Pfeifer (stellv.) TOP4 Wahl von Finanzverantwortlichen und Stellvertretern Gemäß § 21 der Satzung der Fachschaft Mathematik müssen auf der konstitiuerenden Sitzung des Fachschaftsrates ein Haushaltsverantwortlicher und ein Kassenverantwortlicher mit einer Mehrheit von zwei Dritteln der gewählten FSR-Mitglieder gewählt werden. Diese Ämter sollen von gewählten Mitgliedern des Fachschaftsrates und müssen von Fachschaftsmitgliedern bekleidet werden. Gemäß § 12 Abs. 3 der Satzung der Fachschaft Mathematik dürfen freie Mitarbeiter diese Ämter nicht übernehmen. In ihrer Arbeit sind der Haushaltsverantwortliche und der Kassenverantwortliche an die SS 19-22 der Satzung der Fachschaft Mathematik sowie an die Finanzordnung der Studierendenschaft gebunden. Zu Beginn des neuen Wintersemesters nehmen sie daher auch an einer Finanzerschulung teil, die vom StuRa angeboten wird. Gemäß § 10 der Finanzordnung der Studierendenschaft kann der Fachschaftsrat auch Stellvertreter für die beiden Ämter wählen, so er dies wünscht. a) Haushaltsverantwortlicher Der Haushaltsverantwortliche erstellt den Haushaltsplan und den Jahresabschluss eines Haushaltsjahres. Er ist an jedem haushaltsrelevanten Beschluss des Fachschaftsrates zu beteiligen und kann ein Veto gegen diesen einlegen, wenn er den Beschluss für unvereinbar mit geltendem Recht hält. Jede vom Fachschaftsrat zu tätigende Ausgabe überprüft der Haushaltsverantwortliche auf sachliche Richtigkeit, bevor er sie dem Kassenverantwortlichen zur weiteren Prüfung übergibt. Zuletzt im Amt: Alexander Hörig und Johannes Struzek (stellv.) b) Kassenverantwortlicher Der Kassenverantwortliche ist für die Buchführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs verantwortliche. Er führt das Kassenbuch. Eröffnet der Fachschaftsrat einen Bargeldkasse, so ist 2 der Kassenverantwortliche für diese Verantwortlich, wenn nicht der Fachschaftsrat bei der Kassenöffnung eine andere Person beschließt. Der Kassenverantwortliche prüft alle Kontoauszüge umgehend auf ihre Richtigkeit und bescheinigt die Prüfung durch Handzeichen auf dem Kontoauszug. Zuletzt im Amt: André Prater und Maximilian Sari (stellv.) TOP5 Nachbeschluss: Eröffnung einer Bargeldkasse Auf seiner Sitzung vom 19. September 2016 hat der Fachschaftsrat Mathematik beschlossen, während der Studieneinführungstage Ersti-Hefte zu verkaufen. Dabei wurde es versäumt, eine Bargeldkasse für diese Einzahlungen zu beschließen. Die Kassenverantwortliche der Studierendenschaft erwartet von uns einen Nachbeschluss, um die Kasse im Nachhinein zu genehmigen. Beschlussvorlage: Der FSR Mathematik beschließt die Öffnung einer Bargeldkasse zum Verkauf von Ersti-Heften für den Zeitraum vom 4. bis 21. Oktober 2016. Der Verantwortliche für diese Kasse ist Sebastian Uschmann. TOP6 Ernennung von freien Mitarbeitern Gemäß § 12 der Satzung der Fachschaft Mathematik kann der Fachschaftsrat mit einfacher Mehrheit freie Mitarbeiter ernennen. Freie Mitarbeiter müssen Mitglieder der Studierendenschaft sein und sollten in der Regel Fachschaftsmitglieder sein. • Freie Mitarbeiter können als Verantwortliche für die Arbeitsbereiche des Fachschaftsrates gewählt oder ernannt werden. • Sie haben Rede- und Antragsrecht auf den Sitzungen des Fachschaftsrates und werden zu allen Sitzungen per Mail eingeladen. • Die freien Mitarbeiter sollen sich für das Gelingen von Veranstaltungen des Fachschaftsrates einsetzen und an der Umsetzung der Beschlüsse des Fachschaftsrates mitwirken. Dafür können sie in entsprechende Unterlagen der Fachschaft einsehen, soweit es für die Bearbeitung der Aufgaben erforderlich ist und dem nicht Datenschutzbestimmungen entgegenstehen. Zuletzt waren im Fachschaftsrat als freie Mitarbeiter bestellt: Daniel Baak Janine Böttcher Cynthia Hanni Buchhardt Jonas Franke Marie-Sophie Hartig Laura Kaiser Jens Lagemann Karoline Ortmann Manuel Petermann André Prater kein Mitglied der Studierendenschaft mehr nun gewähltes Mitglied nun gewähltes Mitglied 3 Jonathan Schäfer Patricia Schäfer Jana Thelen Ian Zimmermann nun gewähltes Mitglied gewählt im FSR Informatik kein Mitglied der Studierendenschaft mehr nun gewähltes Mitglied Darüber hinaus haben wir Stephan Wolf und Alexander Hörig als gewählte Mitglieder verloren. Diese beiden sind zusammen mit den Leuten aus der Liste oben einige potentielle freie Mitarbeiter für den neuen Fachschaftsrat. TOP7 Ernennung von Verantwortlichen nach § 11 der Satzung Nach § 11 der Satzung kann der Fachschaftsrat für die laufende Amtsperiode beliebige Arbeitsbereiche festlegen und Verantwortliche für diese benennen. Die Verantwortlichen dürfen explizit auch freie Mitarbeiter sein. In der folgenden Tabelle sind die Arbeitsbereiche der letzten Amtsperiode aufgeführt: Arbeitsbereich Verantwortlicher Homepage Lehrstuhlabende (Real-Life) Postfach, Mailpostfach und Verteiler Plakaterstellung Plakatverteilung und Pinnwand-Pflege Social Media Weihnachtsvorlesung André Prater Charlotte Pfeifer André Prater – – Charlotte Pfeifer Sebastian Uschmann, Charlotte Pfeifer; Jens Lagemann – benannt am 8. Juli 2016 Weitere mögliche Aufgabenbereiche wären die Folgenden: • Ein Kalender-Verantwortlicher könnte (in Kooperation mit dem Mail-Verantwortlichen) Dinge in unseren Kalender einpflegen, die dann auf der Homepage und in unseren automatischen Newslettern erscheinen. Für die Homepage müsste man noch was basteln, aber das geht sicher irgendwie. Weitere Events (von anderen Stellen) in den Mailverteiler zu packen, ist sehr leicht. TOP8 Ernennung von Delegierten für externe Gremien Der Fachschaftsrat kann Delegierte für die FSR-Kom und den Lehramtsrat benennen. Außerdem schlägt er den studentischen Mitgliedern des Fakultätsrates Kandidaten für den Institutsrat, die Studienkommission und den Prüfungsausschuss vor. a) Institutsrat Der Institutsrat ist die Zusammenkunft aller Professoren aus dem Institut für Mathematik, sowie einigen Vertretern aus dem Mittelbau und einem Studierenden. Der Institutsrat bespricht aktuelle (oft verwaltungstechnische) Fragen, die die Institutsmitglieder bewegen, und bereitet 4 mathematikspezifische Beschlüsse für den Fakultätsrat vor. Zusätzlich zu dem gewählten Mitglied im Institutsrat kann ein weiterer Studierender als Stellvertreter mit Rederecht an allen Sitzungen teilnehmen. Zuletzt im Amt: André Prater und Sebastian Uschmann (stellv.) b) Studienkommission Die Studienkommission soll die Qualität der Lehre an der Fakultät überprüfen und zu einer Verbesserung hinarbeiten. Neben vier Hochschullehrern und einem akademischen Mitarbeiter sind zwei Studierende Mitglied in der Kommission. Der FSR soll eine Person für diese Kommission vorschlagen. Zuletzt im Amt: Charlotte Pfeifer und Julien Klaus c) Prüfungsausschuss Der gemeinsame Prüfungsausschuss für Mathematik und Informatik (incl. Lehramt) besteht aus vier Hochschullehrern, einem akademischen Mitarbeiter und zwei Studierenden. Der FSR Mathe soll eine Person vorschlagen. Zuletzt im Amt: Sebastian Uschmann und Julien Klaus d) FSR-Kom Die FSR-Kom ist die regelmäßige Zusammenkunft aller Fachschaftsräte der Uni Jena. Es handelt sich hierbei einerseits um ein Beratungsgremium, in dem die einzelnen Fachschaftsräte von aktuellen Problemen berichten und Lösungsvorschläge von anderen FSRen bekommen. Andererseits kann die FSR-Kom eine Reihe von FSR-spezifischen Beschlüssen fällen, allen voran die Freigabe von finanziellen Mitteln aus dem 20-Cent-Topf für Projekte von besonders kleinen Fachschaften oder Kooperationen von mindestens drei Fachschaften. Zuletzt im Amt: Maximilian Sari und Sebastian Uschmann (stellv.) e) Lehramtsrat Im Lehramtsrat treffen sich Vertreter aller Fachschaftsräte mit Lehramtsbezug, um gemeinsam über aktuelle Probleme in der Lehrerausbildung zu sprechen. Die Leitung übernimmt das Referat für Lehramt, welches zum Beispiel auch die Koordination der Studieneinführungstage für Lehramts-Studis übernimmt. Zuletzt im Amt: Alexander Hörig TOP9 Sprechstunden Wie in den letzten Jahren sollte der FSR wieder mehrere Sprechstunden anbieten, um eine gut erreichbare Anlaufstelle für unsere Studis zu bieten. Gerade jetzt im Wintersemester mit all den neuen Erstis ist das wichtig. 5 TOP13 Sonstiges Zu Besprechen wäre zum Beispiel, wie mit dem alten Grill des FSR Mathe umzugehen ist. 6
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