Die Universität Passau ist eine junge, dynamische, weltoffene Universität und mit über 1.600 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber in Passau und der umliegenden Region. An ihr studieren und forschen rund 12.000 junge Menschen aus über 90 Nationen. Zur Unterstützung exzellenter Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie das Studierendensekretariat erforderlich. Dort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Krankheitsvertretung voraussichtlich bis 30. April 2017 mit drei Viertel der regelmäßigen Arbeitszeit eine Stelle in der Sachbearbeitung zu besetzen. Ihre Aufgabe besteht in der administrativen Unterstützung des Studierendensekretariats, insbesondere in • der Vorprüfung von Immatrikulations- und Zulassungsanträgen inklusive Schriftverkehr, • der Online-Bearbeitung von Bewerberdaten, • der Umsetzung der Immatrikulations-, Rückmelde-, Beurlaubungs- und Immatrikulationssatzung, • der Bearbeitung von Angelegenheiten der Studierenden im zugehörigen Parteiverkehr, • Vollzug der Prüfungsordnungen von Master-Studiengängen, • Zuarbeit bei der Durchführung der örtlichen Zulassungsverfahren. Ihr Profil • mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, rechtlichen oder Verwaltungsbereich • Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten • sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften • gute Kenntnisse im IT-Bereich, sicherer Umgang mit MS-Office • sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen • Eingruppierung und Stufenzuordnung in Entgeltgruppe 5 TV-L, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, • eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, idyllisch am Inn gelegenen Universitätscampus, • ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung, • eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Studierendensekretariates, Frau Beate Seidel zur Verfügung (Tel. 0851/509-1130, E-Mail: [email protected]). Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schulund Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 25. Juli 2016 an [email protected]. Die übersandten Dateien werden wir fünf Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.