Die Universität Passau ist eine junge, dynamische, weltoffene Universität und mit über 1.600 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber in Passau und der umliegenden Region. An ihr studieren und forschen rund 12.000 junge Menschen aus über 90 Nationen. Zur Unterstützung exzellenter Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie die Universitätsverwaltung erforderlich. Hier ist in der Finanzabteilung zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit eine Stelle für eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Referat Forschungsmittel zu besetzen. Die Stelle ist auf voraussichtlich zwei Jahre befristet. Ihre Aufgaben • kamerale Buchung von Sach- und Personalausgaben, Festlegungen und Abschlägen im Drittmittelbereich mittels System HIS-MBS • Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von buchungsbegründenden Unterlagen und von Verwendungsnachweisen für Internationalisierungsprojekte (inclusive Stundennachweise) • Spendenbestätigungen • Mittelabruf für Drittmittelprojekte • allgemeine Referatsarbeiten (Korrespondenz mit Projektleitungen, Ablage etc.) Ihr Profil • mittlere Reife und mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) • ausgeprägte Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten • gute Kenntnisse im IT-Bereich, sicherer Umgang mit MS Office • sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise • gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht Wir bieten Ihnen • Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, • eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, idyllisch am Inn gelegenen Universitätscampus, • ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung, • eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Susanne Bibelriether (Leiterin des Referates Forschungsmittel) unter der Tel.-Nummer 0851 509-1221 (E-Mail: [email protected] ) zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schulund Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 24. Oktober 2016 an [email protected]. Diese werden wir fünf Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.