久留米地域農商工連携見本市業務委託仕様書

久留米地域農商工連携見本市業務委託仕様書
１．委託件名
「久留米地域農商工連携見本市」開催業務
２．目的
本市並びに久留米広域圏（久留米市、大川市、小郡市、うきは市、大刀洗町、大木町）の産
業振興・地域経済活性化に向け、圏内の農業者、商工業者が生産する農産物加工食品等を展示
し商談も行える見本市、ならびに消費者向けイベントを開催することにより、農産加工品等の
情報発信・ＰＲの充実強化を図り、農商工連携事業等の活性化を図る。
３．開催日時
＜見本市＞
平成 29 年 2 月 8 日（水）
＜消費者向けイベント＞
10 時～15 時
平成 29 年 1 月 28 日（土）（予定）
10 時～16 時
４．開催場所
＜見本市＞
久留米シティプラザ（久留米市六ツ門町 8-1 Tel：0942-36-3000）
（展示室、中会議室、小会議室）※ http://kurumecityplaza.jp/pages/facilities を参照
＜消費者向けイベント＞
久留米シティプラザ（久留米市六ツ門町 8-1 Tel：0942-36-3000）
（六角堂広場）※ http://kurumecityplaza.jp/pages/facilities を参照
５．主催
久留米市農商工連携会議（久留米商工会議所、久留米南部商工会、久留米東部商工会、田主
丸町商工会、久留米市農業協同組合、にじ農業協同組合、みい農業協同組合、福岡大城農
業協同組合、三潴町農業協同組合、久留米市で組織）
６．後援（予定）
大川市、小郡市、うきは市、大刀洗町、大木町
大川商工会議所、小郡市商工会、うきは市商工会、大刀洗町商工会、大木町商工会
７．委託期間
契約締結日から平成 29 年 3 月 31 日
８．実施概要
＜見本市＞
○見本市（展示室）
圏域の農商工業者（40 社程度）が、出展ブースにおいて久留米地域で生産された農産物を
活用して製造された農産加工品などを出展。出展料金（参加料）は無料。
○個別商談（中会議室）
出展者との自由な商談が行える環境整備
○講演会（中会議室）
基調講演の実施（久留米商工会議所主催の農商工連携セミナーを同時開催）
※会場は上記事業実施のため、「出展ブース」「商談コーナー」「講演会場」で構成する。
＜消費者向けイベント＞
○消費者向けイベント（六角堂広場）
出展者：見本市出展者の中から希望する者、久留米市管内 JA
内
容：見本市出展者の農産加工品等と久留米市管内 JA の農産物を消費者向けに販売
および PR。
９．業務内容
＜見本市＞
○会場・出展等ブースの設営、撤去
・メイン会場、商談コーナー、講演会場、控え室、簡易調理室
・その他、会場内の装飾
○印刷物等の作成
・告知チラシ作成
・出展事業者紹介パンフレット作成
・マニュアル作成（出展者用、従事者用）
・会場内外サイン作成
・出展者向け、及び来場者向けアンケートの作成
○成果品の提出
・アンケートの集計及び分析結果、業務完了報告書等
○出展者（セラー）、バイヤー等に対する連絡・調整業務
・出展者向け事前説明会の開催
・バイヤーの招聘
○個別商談会の企画・運営
○見本市会場における、事業者間のマッチング業務
○その他、見本市開催に必要なコーディネート業務
＜消費者向けイベント＞
○会場・出展等ブースの設営、撤去
○出展者との調整
○印刷物等の作成
・告知チラシ作成
・会場内外サイン作成
１０．業務規模
提案上限額
1,898,148 円（消費税及び地方消費税を除く）
１１．実施計画書
事業の実施に当たっては、事業の概要を示す実施計画書（任意様式）を作成し、主催者へ提
出すること
１２．その他
・会場となる久留米シティプラザの予約、会場費支払いは主催者側で行います。
なお、各会場の使用方法は次のとおりです。
展示室･･･見本市（出展ブース）会場
中会議室･･･講演会、個別商談会
小会議室･･･来賓、講師、出展者控え室
六角堂広場･･･消費者向けイベント会場
・後援予定団体への手続きは主催者側で行います。
・講演会に関する業務（講師の選定・謝金・諸調整、受講者受付等）は久留米商工会議所お
よび久留米市が行います。
・来場者向けの広報は主催者側でも行います。
・見本市出展ブースは、パソコン、その他の電気機器の関係で、電気回線の設営が必要な場
合があります。
・見本市会場では、主催者、出展者、来場者の区別が分かるよう、名札等の対応をお願いし
ます。
・設営撤去について。
＜見本市＞開催前日（2 月 7 日（火）
）の 9 時より確保しています。開催当日は 8 時から 22
時まで確保しています。
＜消費者向けイベント＞開催前日（1 月 27 日（金））の 18 時より確保しています。開催当
日は 8 時から 22 時まで確保しています。
・その他詳細については、その都度、主催者と受託者で協議します。
１３．留意事項等
（１）主催者から提供する資料等については、情報漏洩を防止するための適切な措置を講ずるこ
と。受託者は本業務を遂行するにあたって知り得た情報を主催者の書面による承諾を得るこ
となくその目的外に使用し、又は第三者に提供し、もしくは利用させてはならない。また、
受託者は本業務の履行上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。本業務を完了した後
も、また同様とする。
（２）使用資料等を適切に保管すること。
（３）本業務の実施により得られた成果、情報等については、主催者に帰属すること。
（４）業務の実施に際しては、主催者の指示に従うこと。
（５）その他、この仕様書に明示がない事項については、主催者と受託者が都度協議のうえ、決
定することとする。

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