in für das Fortbildungsmanagement

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Mitarbeiter/-in für das
Fortbildungsmanagement
Stellenangebot
Nds. Landesgesundheitsamt, 30449 Hannover
Einstellungsdatum: 01.02.2017
Meldeaktenzeichen:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9
Bewerbungsschluss: 31.10.2016
Stellenumfang: 1
Befristung : unbefristet
Beschreibung der Tätigkeit:
Das Niedersächsische Landesgesundheitsamt sucht
eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für das Fortbildungsmanagement.
Die Stelle ist zum 01.02.2017 in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 39,8 Stunden unbefristet zu
besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.
Das Niedersächsische Landesgesundheitsamt (NLGA) mit seinen Standorten Hannover und Aurich ist die
zentrale bevölkerungsmedizinische Kompetenzbehörde und Beratungsinstitution des Landes Niedersachsen
für übertragbare und nicht übertragbare Erkrankungen und Gesundheitsrisiken.
Die Mitwirkung an der Aus-, Fort- und Weiterbildung der Fachkräfte im öffentlichen Gesundheitsdienst stellt
eine der Kernaufgaben des NLGA dar. Das NLGA führt daher unter anderem Schulungs- und
Fortbildungsveranstaltungen für Fachkräfte des öffentlichen Gesundheitsdienstes und anderer
Kooperationspartner durch.
Weiterführende Informationen können Sie der Internetseite www.nlga.niedersachsen.de entnehmen.
Die zu besetzende Stelle ist der Abteilung 1 – Zentrale Aufgaben – des NLGA zugeordnet.
Zum Bereich der ausgeschriebenen Stelle gehören folgende Aufgaben:
• Verwaltung aller Fortbildungs- und Schulungsveranstaltungen des NLGA, insbesondere:
Verwaltung und Pflege der Veranstaltungsdaten mit Hilfe der hauseigenen Software
Referentenbetreuung und -verwaltung
Abrechnung aller Fortbildungs- und Schulungsveranstaltungen inkl. Rechnungsstellung im
Haushaltswirtschaftssystem des Landes Niedersachsen
Aktualisierung und Überprüfung von Qualitätsmanagement-Dokumenten
Organisation und Moderation regelmäßiger Besprechungen mit den im NLGA Verantwortlichen zu
aktuellen Veranstaltungen und übergreifenden organisatorischen Angelegenheiten
• Organisation eines Teils der Fortbildungs- und Schulungsveranstaltungen des NLGA
Teilnehmerbetreuung (insb. Anmeldungsverwaltung)
Erstellung bzw. Bereitstellung aller benötigten Unterlagen
Begleitung der Veranstaltungen
• Besetzung des Vorzimmers des Präsidenten des NLGA
Telefonannahme und Anmeldung von Besuchern, Terminverwaltung
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In einem zukunftsorientierten Themengebiet bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde
Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und interdisziplinären Team.
Sie können sich bewerben, wenn Sie eine der folgenden fachlichen Voraussetzungen erfüllen:
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Fortbildungsmanagement
Sie müssen einen
• erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder
• zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber besitzen.
Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie über einen solchen Abschluss verfügen. Bewerber/-innen mit anderen
Abschlüssen können nicht in das weitere Verfahren aufgenommen werden.
Wir erwarten außerdem einen routinierten Umgang mit PC-Standardsoftware (MS Office) sowie eine klare
und adressatengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
Darüber hinaus sollten Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie eine sehr
gute Organisationsfähigkeit besitzen. Der diplomatische Umgang mit unterschiedlichen Meinungen und
Interessen sowie teamorientiertes und gewissenhaftes Arbeiten sollten für Sie selbstverständlich sein. Wir
legen zudem viel Wert auf gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten. Durchsetzung- und
Einfühlungsvermögen sollten ebenfalls zu Ihren Stärken gehören.
Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich sind zudem Erfahrung in der Planung und Durchführung von
Veranstaltungen sowie Grundkenntnisse des öffentlichen Gesundheitsdienstes.
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9 Fallgruppe 3 TV-L (sog. „kleine E9“).
Das NLGA ist an der Aus- und Weiterbildung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter interessiert.
Zweckdienliche Fortbildungen und/oder eine berufsbegleitende Qualifizierung werden daher unterstützt.
Zur Vereinbarkeit von persönlichem Lebensbereich und Beruf kann die Arbeitszeit in Absprache flexibel
gestaltet werden.
Das NLGA strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des
Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden Bewerbungen von
Männern besonders begrüßt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind gewünscht und willkommen.
Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Behinderung oder
Gleichstellung sollte daher zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitgeteilt werden. Bitte
fügen Sie Ihren Unterlagen eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Ihres
Gleichstellungsbescheides bei.
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe der Kennziffer I/2016/02/N
und des möglichen Eintrittstermins sowie einer E-Mailadresse für die folgende Korrespondenz richten Sie
bitte bis zum 31.10.2016 ausschließlich an:
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Fortbildungsmanagement
Niedersächsisches Landesgesundheitsamt
z. H. Frau Nitzschke
Roesebeckstr. 4-6
30449 Hannover
oder sehr gern per E-Mail an [email protected].
Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte in einer pdf-Datei.
Frau Nitzschke steht Ihnen für allgemeine Fragen zur Ausschreibung zur Verfügung (Tel.: 0511/4505-103).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Bethe (Tel.: 0511/4505-101, E-Mail:
[email protected]).
Die Bewerbungsunterlagen werden vier Wochen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern
Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte einen
frankierten und adressierten Rückumschlag bei.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Nds. Landesgesundheitsamt
Roesebeckstr. 4-6
30449 Hannover
Bewerbungsschluss 31.10.2016
Ihre Ansprechpartnerin/Ihr Ansprechpartner:
Frau Isabel Nitzschke
Tel.: 0511/4505-103
Fax: 0511/4505-149
[email protected]

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