Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stellenausschreibung

Zentral- und
Landesbibliothek Berlin
Stellenausschreibung
Stellvertretende/r Leiter/in des
Referats Benutzung und Magazinmanagement
Abteilung:
Referat:
Publikumsdienste
Benutzung und Magazinmanagement
Entgeltgruppe:
Arbeitszeitumfang:
Befristung:
10 TV-L
100 % (zz. 39 Stunden/Woche)
unbefristet
Kennziffer:
Bewerbungsfrist:
35/16
bis zum 21.10.2016
Sie sind Diplombibliothekar/in oder Bachelor of Arts in Bibliotheks- und Informationsw issenschaft
mit einem ausgeprägten Interesse am Front Desk Bereich von Bibliotheken. Sie trauen sich in
diesem Bereich Führungsaufgaben zu und haben nachweislich erfolgreich in einer Bibliotheksoder Informationseinrichtung Personal (v.a. Fachangestellte) geführt. Sie haben Erfahrung mit
operativer Dienst-/Einsatzplanung und sind aufgrund Ihrer Persönlichkeit und Ihrer Kenntnisse
dieser Materie in der Lage, strukturiert, methodisch klar und mit der nötigen Empathie Einsatzteams im Publikumsbereich zu leiten. Maximale Kundenorientierung und fairer und transparenter
Umgang mit Mitarbeiter/innen sind für Sie kein Widerspruch. Sie interessieren sich darüber hinaus für die Professionalisierung von Geschäftsprozessen im Front Desk Bereich von Bibliotheken
und die nötige Dokumentation und Vermittlung von Prozessw issen inklusive der dazugehörigen
Statistik und ihrer Auswertung (Transaktionszahlen, Besucherzahlen etc.). Sie sind überdies auch
gerne selbst in der Beratung tätig und scheuen sich nicht vor Projekten mit Bibliothekspublikum.
Aufgabengebiet:
∷ teamübergreifende leitende Dienstplanung für das Referat Benutzung und Magazinmanagement
(6 Teamleiter, 50-70 Mitarbeiter/innen) in ständiger Stellvertretung der Referatsleitung
∷ Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse des Referats, Dokumentation und Vermittlung von
Prozessen, Statistische Auswertungen aus dem Bibliothekssystem und anderen Datenquellen
∷ Teilnahme am Bibliothekarischen Auskunftsdienst, Mitentwicklung von Pilotanwendungen
für den Auskunftsdienst
Formale Anforderungen:
∷ erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Bibliotheks- und Informationswissenschaften (Diplom-Bibliothekar/in (FH) bzw. Bachelor oder vergleichbarer Studienabschluss)
oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aufgrund mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bibliothekswesen
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts
Fachliche Anforderungen:
∷ umfassende Kenntnisse der Abläufe in der Benutzung von öffentlichen Bibliotheken,
hervorragende systembibliothekarische Kenntnisse
∷ umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Einsatzplanung in Bibliotheken
∷ Kenntnis des TV-L, Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz, Mutterschutzgesetz, SGB IX
∷ Kenntnisse bibliothekarischer Auskunftsmittel und Regelwerke
∷ Kenntnisse aktueller Entwicklungen im Bibliothekswesen, insbesondere im Bereich
von publikumsbezogenen Dienstleistungen
∷ Kenntnisse übergreifender bibliothekarischer Rechercheinstrumente
(lokal, regional, national und international)
∷ Kenntnisse des Geschäftsprozess- und Wissensmanagements
∷ Kenntnisse der Richtlinien des Datenschutzes und Datensicherheit
∷ Kenntnisse bibliothekarischer Fachsystematiken und der Aufstellungssysteme
des Medienbestandes in Magazinen und im Freihandbereich
∷ Kenntnisse verschiedener Präsentationsformen von Medien
∷
hervorragende IT-Anwender-Kenntnisse
Außerfachliche Anforderungen:
∷ ausgeprägte Personalführungskompetenz
∷ ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
∷ hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
∷ Organisationstalent und Flexibilität
∷ strukturierte Arbeitsweise
∷ sicheres und verbindliches Auftreten
∷ ausgeprägte Teamfähigkeit
∷ hohe Belastbarkeit
∷ didaktische Kenntnisse
∷ gute Englischkenntnisse
∷ Bereitschaft zur Übernahme von wechselnden Diensten inkl. Spät- und Samstagsdienste
(Arbeitszeiten sind in wechselnden Dienstplänen organisiert und richten sich nach den
Öffnungszeiten der Bibliothek - von Montag bis Samstag.)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o. g. Kennziffer per E-Mail an
[email protected] oder schriftlich an die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin,
Personalmanagement, Postfach 61 01 79, 10922 Berlin.
Bewerber/-innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind oder waren, werden zudem
gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle beizufügen.
Eine Rücksendung von schriftlichen Bewerbungen kann nur durch das Beifügen eines ausreichend
frankierten Rückumschlages erfolgen. Die Bewerbungsunterlagen werden sonst nach Abschluss des
Auswahlverfahrens und Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet.
Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen
deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer
Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte
Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls
bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Behinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie auch im
Internet unter www.zlb.de.
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts

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