仕様書 - 福岡市

「ふくおか元気ッズダンス」業務委託仕様書
■開催概要
①日
時：平成 28 年 11 月 27 日（日）11：00～15：35
②会場設営：機材搬入
11 月 27 日（日） 8：00～
機材撤収
11 月 27 日（日）15：35～17：00
③場
所：福岡市立舞鶴小中学校（福岡市中央区 2-6-1）
体育館２面
④参加者：小学生（4～6 年）
，中学生（1～3 年）
※昨年度参加チーム数
45 チーム
今年度参加チーム予定数
昨年度と同程度
⑤観
客：保護者，教職員
⑥来
賓：教育委員，教育長，理事，部長，他１０名程度
■プログラム【案】
※ 参加チーム受付 9：00～，リハーサル 9：30～
※ 観客
受付 10：00～
①11：00 開会行事（15 分）
②11：15 発表－1 部－（65 分）
③12：20 ゲストイベントⅠ（10 分）
【休憩 10 分】
④12：40 発表－２部－（65 分）
⑤13：45 ゲストイベントⅡ（10 分）
⑥13：55 発表－３部－（65 分）
⑦15：00 ゲストイベントⅢ（10 分）
【休憩 10 分】
⑧15：20 閉会行事（15 分）
⑨15：35 閉会，退場誘導
※ 撤収作業
Ⅰ．契約に係る業務内容
提案競技実施要領による業務にあわせて，以下１～７の業務を委託する。
委託業務に係る経費は提案競技実施要領に記載する総事業費に含めるもの
とする。
※福岡市立舞鶴小中学校体育館及び会議室等の利用に関しては，教育委員会が
手配済み。施設使用料は無料のため，委託料には含まない。
利用する会場は下記のとおり
11 月 27 日（日）
会場
準備，リハーサル，
備考
本番，撤収
体育館（小学校）
8:00～17:00
チーム控え室，練習場所
体育館（中学校）
8:00～17:00
大会会場
武道場
8:00～17:00
女子用更衣室
大会議室
8:00～17:00
ゲスト控室兼スタッフ控え室
PTA 運営会議室Ⅰ
8:00～17:00
来賓控室
PTA 運営会議室Ⅱ
8:00～17:00
教育委員会スタッフ控室
１「ふくおか元気ッズダンス」（以下「元気ッズダンス」という。
）進行管理業
務
（１）
「元気ッズダンス」開催にかかる進行管理責任者を配置すること。
（２）教育委員会が指定する司会者１名を配置すること。
（謝礼不要）
（３）ステージ音響・照明・映像等工夫・装飾等のための機材，スタッフを配
置すること。
（４）教育委員会が指定する審査委員１名を配置すること。
※審査員謝礼（19,000 円）
（５）教育委員会が指定するゲストダンサー２組とともに，魅力あるゲストダ
ンサー１組を招聘すること。
【謝礼，交通費は委託料に含んでいるため，支
払い手続きも受託者で行うこと。
】教育委員会が指定するダンサーは，新撰
組（100,000 円交通費込み)・キッズダンサー１組（謝礼，交通費不要）
（６）
「元気ッズダンス」を映像（デジカメ・ホームビデオ程度で可）で記録す
ること。また，そのための機材，スタッフを配置すること。
２制作物
（１）校門・会場入り口看板
パネル
サイズ：Ｗ0.9ｍ×Ｈ1.8ｍ
数量：２
（２）ステージ吊り看板もしくはそれにかわるもの〈ステージに「ふくおか元気ッ
ズダンス」のロゴデザインが明示されること〉
パネル
サイズ：Ｗ6.0ｍ×Ｈ1.2ｍ
数量：１
（３）表示物全般（受付から各会場までの案内表示，両体育館内の座席等表示物
すべて）
３体育館等会場設営業務
（１）両体育館内の会場設営
・中学校体育館：ステージ上，ステージ周辺（音響や照明，装飾全般）
・小学校体育館：各チーム待機・荷物置き場，練習会場，
スクリーン・プロジェクターを各１台設置し，本会場での
大会映像を投影すること。
４ステージ周辺整理等業務
誘導・巡回
以下の業務を行うスタッフを配置すること。
・出演者のステージ誘導・整理
・ステージ周辺安全管理
５参加記念品制作・梱包業務
「元気ッズダンス」のロゴデザインをプリントした参加記念品（２種）を制作
し，当日に会場へ搬入すること。
（１）記念品制作
・クリアファイル（400 点）
・３色ボールペン（400 点）
（２）梱包作業
（１）を袋詰めすること。
６その他制作等業務
（１）表示物全般
・受付から両体育館内までの表示物全般
（２）ＤＶＤ制作
「元気ッズダンス」の取組を映像で記録したＤＶＤ（３枚）を，平成 29
年１月 10 日（火）までに教育センター研修・研究課に提出すること。ＤＶ
Ｄ１枚毎にラベル印刷，プラスチックケース及びビニルに梱包し提出するこ
と。
７会場撤去業務
「元気ッズダンス」終了後の撤去は 17：00 までに行うこと。
Ⅱ．履行期間
契約締結の日から平成 29 年１月 10 日（火）まで
Ⅲ．その他
業務履行にあたっては，教育委員会が指定する市担当者と十分に協議を行い，
その指示に従うこと。

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