施設見学マニュアル コンパル施設見学受付マニュアル １．目的 コンパルホールでは、主に小学生を対象に公共の施設の役割や利用の仕方、働く人の願 いなどを学習する場として、施設見学を実施する。 ２．受け入れ （１）電話や来館で施設見学の要望を受けた場合、希望日時、見学者人数等を聞き対応の 可否を決定する。図書館を見学希望する場合は、本の貸出を見学内容に入れるのかも確認 の上、図書館との協議の上、決定する。受け入れは午前１件、午後１件までとする。 （２）受け入れ可能な場合、再度以下の項目を確認し、①から⑤を「施設見学受付簿」「打 ち合わせ表」に記入する。 ①見学したい日時（○月○日（ ）○○：○○～○○：○○） ②生徒と引率の先生それぞれの人数 ③大分市民図書館も見学するか、見学するのであれば本の貸し出しを希望するか。 ④学校の連絡先（電話番号） ⑤担当の先生の名前 ⑥打ち合わせの日時・・・・（見学日の２週間前までに行う） ⑦本の貸出カードの作成に２ヶ月程度かかるため、事前に申請用紙を図書館まで 取りに来るよう依頼 ⑧打ち合わせの際に『見学依頼書』をコンパルホール館長と大分市民図書館長の 両方に提出するよう依頼・・・様式例別紙１ （注）図書館との連絡・調整事項 ・図書館の見学のみの場合も、必ず内容を把握しておく。その時間帯に他の学校 が希望した場合は、コンパルホールの見学のみになることを伝える。 ・コンパルホールの見学のみの場合も、必ず図書館に内容を伝える。 ・打ち合わせの日時が決定したら、図書館に伝える。土日、祝日、１７時以降の 打ち合わせは不可。 ３．打ち合わせの内容 （１）視察受付票の記入。備考欄は、見学の概要を決めてから当日の日程を記入。・・・別 紙２ （２）グループ分けと見学コース例 生徒数３０名の場合（A グループ１５名、B グループ１５名） ９：３０～９：３５ 市民プラザ集合、あいさつ ９：３５～１０：１０（３５分） 見学（A：コンパルホール、B：図書館） コンパルホール見学コース例 天体観測ドーム→ランニングコース（５F 体育室見学）→トレーニングルーム→卓球室 →５F 管理室（あいさつ）→集会室→多目的ホール→特別会議室２→茶室→１F 受付 →電光掲示板→文化ホール １０：１０～１０：１５ 市民プラザ集合、入れ替わり １０：１５～１０：５０（３５分）見学（A：図書館、B：コンパルホール） １０：５０～１１：００ 市民プラザ集合、トイレ、質問タイム、あいさつ 生徒数１２０名の場合（A～D グループ各３０名） ９：３０～９：３５ 市民プラザ集合、あいさつ ９：３５～１０：２０（４５分） 見学（AB：コンパルホール、CD：図書館） ※ A グループは天体観測ドームから見学。B グループは文化ホールから逆回りで見学。 １０：２０～１０：３０ 市民プラザ集合、トイレ休憩、入れ替わり １０：３０～１１：１５（４５分）見学（AB：図書館、CD：コンパルホール） １１：１５～１１：３０ 市民プラザ集合、質問タイム、あいさつ （３）その他 ①交通手段の確認 ・貸切バスの場合、コンパルホールには駐車スペースがないため、学校側で対応し てもらう。 ・公共交通機関の場合、帰りの時間を確認する。 ②児童への配慮事項 ・エレベーターに乗ることのできない生徒（閉所恐怖症）や怪我をしていて階段を 使えない生徒がいないか確認する。 ・その他、特別支援の生徒と引率の有無を確認する。 ③質問タイムやトイレ休憩について ・質問タイムについては、その分見学の時間が短くなったり、出発時間が遅くなっ たりする可能性があることを伝えてから決める。後日 FAX 等で質問に答えること も可。事前に質問が決まっている場合は、前日までに質問をＦＡＸで送ってもら う。 ・トイレ休憩の時間は、見学開始前、入れ替え時、または見学終了後に設け、コン パルホール１F を使用。 ④子ども向けパンフレットを人数分渡す。 （注） ・雨天時や猛暑日の集合場所は、文化ホール前のロビーもしくは図書館入口前の屋根 のある場所とする。 ・雨天時の天体観測ドームの見学は不可。 ・傘はポリバケツ等に回収し、一般の利用者のものと分けて保管する。 ・使用中の部屋への入室は不可。ただし、体育室はランニングコースからの見学が可。 ・トレーニングルームの見学は入口から覗く程度とし、立ち入りは不可。 別紙１ 平成○年○月○日 コンパルホール館長 殿 大分市立○○小学校 校長 ○○○○ 公印 見 学 依 頼 標記の件について、下記の通りよろしくお願い申し上げます。 記 １．日時 ○月○日（ ） ９：３０～１１：００ ２．目的 コンパルホール及び市民図書館を見学することにより、公共施 設の役割を知る。 ３．見学場所 コンパルホール及び市民図書館 ４．参加人数 ○年生１２０名（引率者４名） ５．引率責任者 ○○○○ ６．連絡先 大分市立○○小学校 大分市○○町○丁目○番○号 TEL○○○－○○○○ FAX○○○－○○○○ 別紙２ 施 設 受 付 票 平成 年 月 日 受付者 ○○ 視察者（団体）名 日 視 察 内 人 大分市立○○小学校○年生 時 平成○○年○月○日（ ）９：３０～１１：００ 容 施設見学 数 ○○名＋引率○名 責 任 者 先生のお名前 連 絡 先 学校の電話番号 会 議 室 特に見学してみたい会議室等記入 備考 （記入例） ４グループ ９：３０～ ９：３５ 貸切バス ９：３５～１０：１０（３５分）案内（コンパル、図書館） 本の貸し出し有り １０：１０～１０：１５ あいさつ トイレ、入れ替え 特別支援２名（付添有り）１０：１５～１０：５０（３５分）案内（コンパル、図書館） パンフレット渡し済み 館長 １０：５０～１１：００ 参事 課長補佐 主査 質問 あいさつ 係
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