仕 様 書 1 契約件名 フルカラー複合機賃貸借並びに保守及び消耗品等の供給に関する契約 2 契約期間 平成28年10月1日∼平成33年9月30日(最長平成33年9月30日まで)5年間(60月) 3 設置場所 宮崎県福祉保健部福祉保健課 法人指導・援護室 4 基本性能 次の条件を満たすもの 基本 解像度 給紙段数 給紙容量 600dpi×600dpi以上 4段以上(A4,B4,FAX,再生裏面)+手差しトレイ 500枚以上×4段+手差しトレイ50枚以上 対応用紙サイズ トレイではA3∼A5、手差しではハガキサイズまで対応できること。 カラー対応 ウォームアップタイム 連続複写(白黒) 連続複写(カラー) 複写倍率 フルカラー 60秒以下 35枚以上/分(A4ヨコ) 35枚以上/分(A4ヨコ) 25%∼400% 仕分け機能 電子ソート機能による自動仕分け出力ができること。又は同機能を有する こと。 できること。 自動両面出力 TCP/IPに対応すること。 対応プロトコル 上記のとおり。 コピー フルカラーネットワークプリンター機能を装備すること。 プリンター 最大A3サイズ、画質は最高600dpi以上でプリントできること。 OSはWindows7以降に対応していること。 G3規格のFAX機能を有すること。 自動両面原稿送り装置を装備し、両面原稿の直接FAX送信ができること。 複合機のガラス上から直接送信できること。 最大A3サイズまで送受信できること、画質は最高600dpi以上でプリントできること。 FAX 受信用紙トレイは4段以上装備しており、1段にはFAX受信専用として裏紙がセットできること。 FAX受信文書をコピーやプリントと出力を分け、紛失を防止するため、専用のトレイを装備するこ と。 機能 短縮ダイヤルは500件以上登録できること。グループ送信ができること。順次同報送信機能を有す ること。 A3サイズ対応のフルカラーネットワークスキャナー機能を有すること。 インターフェースはEthernet100BASE/TX及び10BASE/Tに対応していること。 読取画質は最高600dpi以上で対応できること。 スキャナ ネットワークスキャナ機能、読み込んだデータは、職員のPCやサーバーの特定フォルダーに自動 転送し、PDF、TIFF、JPEG形式で保存できること。PDFファイルは高圧縮によりデータ容量を 軽く生成できること。 検索の利便性向上の為、スキャン時にOCR処理し、生成されるPDFファイルにテキスト情報を付 加できること。 環境 寸法 電源 製品寿命 エコマーク認定商品、国際エネルギースター適合製品であり、グリーン購入法に適合した製品であ ること。 概ね90cm×90cm以内に設置できること。 100V15Aで仕様できること。最大消費電力は1.5Kw以下であること。 5年以上 5 納入条件 (1)新品に限る。(工場から出荷された状態で納品の上取り付けること) 搬入、据付、調整及び動作確認を行うこと。 (2)設置した際、概ね幅90cm・奥行き90cmのスペースに収まる機械であること。 (3)県庁LANへの接続を行い、プリンターについては別途指定するIPアドレス等を機械に設定し、ネットワーク環境 で使用できるようにすること。なお、事務室内の職員用PCから印刷できるように必要なプリンタードライバーを インストールし、使用方法を説明すること。 (4)スキャナーについては、別紙仕様書記載のように、スキャン文書が職員のPC内の特定フォルダーに自動的に 保存されるようにドライバーインストール及びPCの必要な設定を実施すること。 (5)本仕様書に明示されていない事項で必要と認められる作業は、担当者に報告の上、受注者の責任において 実施すること。 (6)平成28年9月30日(金)までに納入すること。 6 保守並びに消耗品等供給 (1)保守業務の内容 設置した複合機を常に良好な状態に保つため、複合機に精通した保守要員により常時、適切に保守できる体制を 整えるとともに、次の作業を実施すること。 ①感光体、トナー、部品等の交換(感光体、トナー、部品等に係る費用を含む。) ②定期的な保守(点検、調整)や故障時における修理 (2)月間仕様見込枚数(積算基準枚数) 月間使用見込み枚数は以下のとおりであるが、この枚数を保障するものではない。 3,700枚 (モノクロ 3,000枚、カラープリント 500枚、カラーコピー 200枚) 7 その他見積条件 (1)入札書は、消費税抜きの金額で作成すること。また、品名には、導入する機種・形式名を記載すること。 (2)保守及び消耗品等料は、仕様書の6.(2)の積算基準枚数により算出すること。 (3)入札金額は、賃借料と保守及び消耗品等料それぞれの総額(60月分)の合計を記載すること。 (内訳の総額(60月分)と同じ額となる。) (4)入札にあたっては、上記入札金額を比較し、最も低い価格で入札した者を落札者とする。ただし、賃借料と保守 及び消耗品等料の額が、それぞれの予定価格を下回っていることも条件とし、どちらかが条件を満たさない場合 は、落札者とされないので注意すること。 (5)上記において、次点の入札をした者が全での条件を満たした場合、そのものを落札者とする。 (6)入札書とともに保守及び消耗品等料の積算内訳を作成し、2つを合わせ、割印を押すこと。 (7)最低プリント枚数は、設定しないこと。 (8)保守及び消耗品等料を請求する際のプリント枚数について、機械の点検と調整、また故障した際の不良プリン ト枚数を、モノクロは2%相当枚数を控除、カラーは5%相当枚数を控除することを条件とする。 (9)本仕様書に記載のない事項、または記載事項に疑義が生じた場合は、その都度協議するものとする。
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