カラー複合機賃貸借及び保守等契約仕様書

カラー複合機賃貸借及び保守等契約仕様書
1 契約物件
カラー複合機賃貸借及び保守等契約
2 契約期間
平成28年10月1日∼平成33年9月30日(60月)
3 設置場所
宮崎県教育庁財務福利課
4 基本機能
次の条件を満たすもの
解像度
読込600dpi×600dpi以上
給紙段数
4段以上(A4縦・A4横・B4・A3)+手差しトレイ
給紙容量
1段につき500枚以上×4セット以上+手差し50枚以上
対応用紙サイズ
A3∼A5、ハガキ
カラー対応
フルカラー
ウォームアップタイム
30秒以下
ファーストプリントタイム(A4ヨコ)
モノクロ7秒以内、カラー10秒以内
基本
連続複写(白黒)
45枚以上/分(A4)
連続複写(カラー)
45枚以上/分(A4)
複写倍率
25%∼400%
自動両面
電子ソート機能による自動仕分け出力ができること。
又は同機能を有すること。
あり
原稿送り装置
両面50枚以上
環境対応
グリーン購入法適合商品
エコマーク複写機基準適合商品
仕分け機能
仕
様
機能
コピー
上記のとおり
プリンター
・10BASE-T/100BASE-TXのインターフェースを持つネットワーク対応型
・Windows 7/8以降のOSに対応
FAX
・電話番号登録件数は短縮ダイヤル300件以上登録できること。
・通信モードはG3又はSuperG3、対応回線については加入電話回線・PBXに対応
し、FAX受信用としてコピー及び印刷と仕分け・区別できる排出トレイを装備するこ
と。
・送信原稿サイズ、記録用紙サイズは最大A3に対応
スキャナ(PDF)
・ネットワークスキャナ機能、読み込んだデータは、PDF、TIFF、JPEG形式で保存で
き、電子メールによるパソコンへのデータ送信ができること。
製品寿命
5年以上
データの消去
リース期間終了後は、ハードディスク内のデータの消去を行い、「消去作業完了証
明書」を発行すること。
5 設置条件
(1)搬入、据付け、調整及び動作確認を行うこと。
(2)新品に限る。(工場から出荷された状態で納品のうえ設置すること。)
(3)概ね幅70㎝奥行き75㎝以内に設置可能であること。
(4)県庁LANへ接続し、職員がプリンター及びスキャナーとして使用できるよう複合機の環境設定及び必要に応じ
て職員PCへのドライバー等インストール等作業を実施すること。
(5)FAX回線に接続し使用できる状態にするとともに、既設機に設定されたFAX短縮ダイアルを新設機にも設定す
ること。
(6)本仕様書に記載されていない事項で必要と思われる作業は、担当者に報告の上、受注者の責任において実施
すること。
6 複写サービス内容
(1)設置した複合機を常に良好な状態に保つ為、複合機に精通した保守要員により常時保守できる体制を整える
こと。
(2)保守には感光体やトナー等消耗品等金額及び定期的な保守や故障時の修理、その際の部品代金といった保
守作業代金を含むこと。
(3)当課の月間使用見込み枚数は以下のとおりであるが、この枚数を保証するものではない。
白黒 8,000枚、カラープリント 2,500枚、カラーコピー 250枚 7 仕様等の確認 仕様等の確認のため、応札機器のカタログ等使用が確認できる書類を提出すること。