仕 様 書 1 契約件名 カラー複合機の賃貸借並びに保守及び消耗品等の供給に関する契約 2 契約期間 平成28年10月1日~平成33年9月30日 5年間(60月) 地方自治法第234条の3の規定に基づく長期継続契約 3 基本機能 次の条件を満たすもの (1)フルカラー複合機 基本 コピー 解像度 600dpi×600dpi以上 給紙段数 4段以上(A4,B4,FAX,再生裏面)+手差しトレイ 給紙容量 590枚以上×4段+手差しトレイ100枚以上 対応用紙サイズ トレイではA3~A5、手差しではハガキサイズまで対応できること。 カラー対応 フルカラー ウォームアップタイム 25秒以下 連続複写(白黒) 35枚以上/分(A4ヨコ) 連続複写(カラー) 35枚以上/分(A4ヨコ) 複写倍率 25%~400%(1%単位の任意設定可能) 仕分け機能 電子ソート機能による自動仕分け出力ができること。 又は同機能を有すること。 自動両面出力 できること。 対応プロトコル TCP/IPに対応していること。 上記のとおり フルカラーネットワークプリンター機能を装備すること。 プリンター 最大A3サイズ、画質は最高1,200dpi以上でプリントできること。 OSはWindows7、Windows8、Windows10に対応していること。 G3規格のFAX機能を有すること 仕 自動両面原稿送り装置を装備し、両面原稿の直接FAX送信ができること。 複合機のガラス上から直接送信できること。 様 最大A3サイズまで送受信できること。 FAX 受信用紙トレイは4段以上装備しており、1段にはFAX受信専用として裏紙がセットできること。 FAX受診文書をコピーやプリントと出力を分け、紛失を防止するため、専用のトレイを装備する こと。 短縮ダイヤルは2,000件以上登録できること。グループ送信ができること。順次同報送信機能を 有すること。 A3サイズ対応のフルカラーネットワークスキャナー機能を装備すること。 機能 インターフェースはEthernet100BASE/TX及び10BASE/Tに対応していること。 読取画質は最高600dpi以上で対応できること。 スキャナ ネットワークスキャナ機能、読み込んだデータは、職員のPCやサーバーの特定フォルダーに自 動転送し、PDF、TIFF、JPEG形式で保存できること。 PDFファイルは高圧縮によりデータ容量を軽く生成できること。 検索の利便性向上の為、スキャン時にOCR処理し、生成されるPDFファイルにテキスト情報を 付加できること。 環境 エコマーク認定商品、国際エネルギースター適合製品であり、グリーン購入法に適合した商品 であること。 寸法 概ね90cm×90cm以内に設置できること。 電源 100V15Aで使用できること。最大消費電力は1.5Kw以下であること。 製品寿命 4 5年以上 設 置 (1)カラー複合機 ①設置台数 計6台(衛生管理課1台、5食肉衛生検査所各1台)(環境設定に必要なドライバ及びソフトウェアを含む) ②設置場所 宮崎市橘通東2丁目10番1号 宮崎県庁3号館4階 衛生管理課課(1台) 5 都城市平江町38の1 都城食肉衛生検査所(1台) 都城市高崎町大牟田4368の1 高崎食肉衛生検査所(1台) 小林市細野2472の1 小林食肉衛生検査所(1台) 児湯郡都農町大字川北15530 都農食肉衛生検査所(1台) 日向市大字財光寺字長江373 日向食肉衛生検査所(1台) 納入条件 (1)新品に限る。(工場から出荷された状態で納品の上取り付けること) 搬入、据付、調整及び動作確認を行うこと。 (2)設置した際、概ね幅90㎝・奥行き90㎝のスペースに収まる機械であること。 (3)県庁LANへの接続を行い、ネットワーク環境で使用できるようにすること。 なお、事務室内の職員用PCから 印刷できるように必要なプリンタードライバーをインストールし、使用方法を説明すること。 (4) スキャナーについては、別紙仕様書記載のように、スキャン文書が職員のPC内の特定フォルダーに自動的に 保存されるようにドライバーインストール及びPCの必要な設定を実施すること。 (5) 本仕様書に明示されていない事項で必要と認められる作業は、担当者に報告の上、受注者の責任において 実施すること。 (6)平成28年9月30日(金)までに納入すること。 6 保守並びに消耗品等供給 (1)保守業務の内容 設置した複合機を常に良好な状態に保つため、複合機に精通した保守要員複合機に精通した保守要員により 常時、適切に保守できる体制を整えるとともに、次の作業を実施すること。 ① 感光体、トナー、部品等の交換(感光体、トナー、部品等に係る費用を含む。) ② 定期的な保守(点検、調整)や故障時における修理 (2)月間仕様見込枚数(積算基準枚数) 衛生管理課及び5食肉衛生検査所 : 各5,300枚 (モノクロ:4,200枚、カラープリント400枚、カラーコピー700枚) 7 その他見積条件 (1)入札書は、消費税抜きの金額で作成すること。また、品名には、導入する機種・形式名を記載すること。 (2)保守及び消耗品等料は、仕様書の6.(2)の積算基準枚数により算出すること。 (3)入札金額は、賃借料と保守及び消耗品等料それぞれの総額(60月分)の合計を記載すること。 (内訳の総額(60月分)と同じ額となる。) 衛生環境研究所の3種類とし、適宜補正して記載すること。 (4)入札にあたっては、上記入札金額を比較し、最も低い価格で入札した者を落札者とする。ただし、賃借料と保守 及び消耗品等料の額が、それぞれの予定価格を下回っていることも条件とし、どちらかが条件を満たさない場合 は、落札者とされないので注意すること。 (5)上記において、次点の入札をした者が全ての条件を満たした場合、そのものを落札者とする。 (6)入札書とともに保守及び消耗品等料の積算内訳を作成し、2つを合わせ、割印を押すこと。 (7)最低プリント枚数は、設定しないこと。 (8)保守及び消耗品等料を請求する際のプリント枚数について、機械の点検と調整、また故障した際の不良プリン ト枚数を、モノクロは2%相当枚数を控除、カラーは3%相当枚数を控除することを条件とする。 (9)本仕様書に記載のない事項、または記載事項に疑義が生じた場合は、その都度協議するものとする。 肉衛生検査所各1台)(環境設定に必要なドライバ及びソフトウェアを含む)
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