「化審法連絡システムの構築、運用及び保守一式」に係る構築及び導入支援の 適合証明書の作成要領 適合証明書は、以下の要領により作成するものとする。 １．適合証明書の作成 （１）適合証明書の様式 イ．適合証明書は「適合証明書表紙」 、「適合証明書（本編）」、「証明資料」及び必 要な「関係書類」により構成すること。 ロ． 「適合証明書表紙」は、別紙１に従い、提出日・会社名・所在地・代表者名を 記載し代表者印を捺印又は署名すること。 ハ． 「適合証明書（本編） 」 、 「証明資料」及び必要な「関係書類」は、以下の（３） 、 （４）に従って作成すること。 ニ．日本語で記載し、目次及びページを付与すること。 （２）留意事項 イ．特段の専門的な知識や製品に関する知識を有することなく、評価が可能なよう に作成すること。 なお、必要に応じて、用語解説などを添付すること。 ロ．上記イ．の記載要件を満たさず、評価が不可能と判断した場合は、適合証明書 の評価を行わないことがある。また、補足資料の提出又は説明を求める場合があ る。そのための対応部門名、担当者名、電話番号、E-mail アドレス等も適合証明 書に記載すること。 ハ．一旦提出した適合証明書は返却しない。 ニ．適合証明書に示された各作業において、プロジェクトマネージャー及び技術者 は、受注後に変更することを原則認めないので、十分注意すること。支援事業者 のやむを得ない事情による交替は、機構担当職員と協議すること。 なお、適合証明書の合否条件については入札希望者へは示さないので予め了承 すること。 （３） 「適合証明書（本編） 」 、 「証明資料」及び「関係書類」の作成要領 イ． 「適合証明書（本編） 」については、次のとおり。 ①「適合証明書（本編） 」は、原則Ａ４版両面印刷（大きな図面等は、原則とし てＡ３版片面印刷とし適合証明書の中に折り込む）とする。また、文字サイズは、 原則として１０．５ポイントとする。 1 ②「適合証明書（本編）」に記載する事項については、別紙２「適合証明書記載 内容」の構成に従い、別紙２に記した内容を記すこと。 ③「適合証明書（本編） 」の記載において必要に応じて「証明資料」を引用して もよいが、その場合、関連する資料番号及びページ番号を明示すること。 ④「適合証明書（本編） 」の記載において必要に応じて「関係書類」を引用して もよいが、その場合、関連する書類番号及びページ番号を明示すること。 ロ． 「証明資料」については、次のとおり。 ①「証明資料」の様式は自由とするが、原則としてＡ４版（大きな図面等は、原 則としてＡ３版片面印刷とし、折り込むこと）とする。 ②「証明資料」を構成する資料は、パンフレットや報告書の一部のコピー等証明す る事項のみ確認できる範囲で構わない。開発時の契約上の理由（秘密保持など）に より明確に記載することができない場合は、簡略化してもよい。 「証明資料」が要件に関わらない内容を含んだものである場合（パンフレット等 を「証明資料」として添付し、パンフレットには要件に関わる内容と共に要件に関 わらない内容が記載されている場合等）には、要件に該当する箇所にマーカーで色 をつける等、要件に適合することを示す部分がどこかわかるようにすること。 ③資格について記入する際には、資格証明書等のコピーを添付すること。 ④証明資料には、通番を付与すること。 １、２、３、 ・・・ ⑤各証明資料には、構成する資料ごとにページ番号を付与すること。 ⑥各証明資料には、証明資料番号を付したインデックスシールを貼付すること。 ハ． 「関係書類」については、次のとおり。 ①「関係書類」の様式は自由とするが、原則としてＡ４版（大きな図面等は、原 則としてＡ３版片面印刷とし、折り込むこと）とする。 ②「関係書類」には、証明資料と重複しない通番を付与すること。 １００１、１００２、１００３、・・・等 ③各関係書類には、構成する書類ごとにページ番号を付与すること。 ④各関係書類には、書類番号を付したインデックスシールを貼付すること。 2 （４）適合証明書の構成等 「適合証明書（本編） 」 、 「証明資料」及び必要な「関係書類」は下図に示す構成で ファイルに綴ること。 適合証明書 適合証明書 （本編） （本編） 証明資料 証明資料 インデックスシールを貼付 １ ファイル等に綴る 2 関係書類 関係書類 3 １ 2 3 ２．適合証明書の提出 （１）提出部数 適合証明書は、正１部及び副２部（副はコピー可）を書面で提出すること。 また、適合証明書については、電子媒体（CD-R又はDVD-R）で１式提出すること。 （２）提出場所 独立行政法人製品評価技術基盤機構 企画管理部 財務・会計課 〒151-0066 東京都渋谷区西原2-49-10 （３）提出期限 平成28年10月11日（火）15時00分 3
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