湧別町少年柔道大会「上野カップ２０１６」 参加にあたってのお知らせ １．参加者名簿について ・各団体の参加者名簿を送付しますのでご確認頂き、参加者漏れや字の誤り、ふり がなの間違い等がありましたら、９月１２ ９月１２日 （月 日（ 月）までに事務局へご連絡下さい。 ２．参加料について ・別添請求書に基づき、大会前日か大会当日の受付にてお支払い頂きますようよろ しくお願い致します。 ３．昼食弁当斡旋について ①昼食を一食 864 円（お茶付）で斡旋しますので、ご希望の方は、別紙弁当斡旋申 込書にご記入頂き、９月１６日（金 ９月１６日（金）まで ）までにメールか郵送、FAX でご報告願いま ９月１６日（金 ）まで す。 【報告先 報告先】 】 〒099-6404 紋別郡湧別町栄町 219 番地の 1 湧別町教育委員会社会教育課（湧別町文化センターさざ波内） 湧別町少年柔道大会事務局 TEL01586-5-3132 FAX01586-5-3710 E-mail:[email protected] ②９月２９日 ９月２９日（木） ９月２９日（木）以降のキャンセルや弁当の数の変更はできません （木）以降のキャンセルや弁当の数の変更はできませんので、ご了承 以降のキャンセルや弁当の数の変更はできません 願います。 ③お支払いについては、大会当日に受付にてお支払い頂きますようよろしくお願い 致します。 ④大会当日は業者に配達、空き容器の引き取りもお願いしてあります。 ⑤弁当の配布時間は、午前１１時より 午前１１時より「 受付」 にて行います。弁当 弁当空き容器の 空き容器の回収 午前１１時より 「受付 」にて行います。 弁当 空き容器の 回収 希望の方は、１５時まで「受付」にて 「受付」にて対応致しますが 対応致しますが、 この時間以降は 以降は対応でき 希望の方は、１５時まで 「受付」にて 対応致しますが 、この時間 以降は 対応でき ませんので、お持ち帰り頂きますようお願い致します。 ません ４．外靴について ４．外靴について ・各選手や監督、コーチ、引率者においては、外靴を入れる袋を持参下さいますよ うよろしくお願いします。正面玄関入口からは、選手の通路となっており土足厳 禁と致します。 ５．１階プレイルームについて ・審判監督会議、 審判監督会議、大会役員の昼食会場、サイン会場となる為、ご利用できませんの 審判監督会議、 で、ご了承下さい。 ※審判監督会議はプレイルームで行います。 ６．飲食ブースについて ・移動販売車（ハンバーガー）が出店する予定ですので、ぜひ、ご利用下さい。地 元の飲食店も出店する予定となっております。 ７．駐車場について ・駐車場については、湧別総合体育館前、湧別屋内ゲートボール場前、湧別庁舎前、 憩いの広場ステージ裏前等、別添の図面のとおりとなっておりますのでご利用下 さい。大会主催者側では、駐車場内での 駐車場内での盗難、 駐車場内での盗難、事故 盗難、事故等 事故等は一切責任を負いません。 ８．救急病院について ・下記の救急病院がありますので、緊急の場合は、各道場・少年団で対応下さい。 ・１０月９日（日）救急指定病院 外科 遠軽共立病院 紋別郡遠軽町大通北１丁目３ 内科 遠軽厚生病院 TEL0158-42-5215 紋別郡遠軽町大通北３丁目 1-5 TEL0158-42-4101 ９．控え室について（別紙会場案内図参照） ．控え室について（別紙会場案内図参照） ①控え室については、スペースが限られておりますが、武道館（但し、半 （但し、半面 の畳は （但し、半 面の畳 は 柔道教室用として使用しますので、 使用しないで下さい） 柔道教室用として使用します ので、使用しないで下さい ）、２階トレーニングルー ム内と２階ホール（但し、通路の防げにならないようにして下さい） （但し、通路の防げにならないようにして下さい）をご利用下 （但し、通路の防げにならないようにして下さい） さい。 ②注意⇒ 注意⇒トレーニング器具については、 トレーニング器具については、絶対に 絶対にさわらないようにして下さい。 注意⇒ トレーニング器具については、 絶対に さわらないようにして下さい。 １０．イベントスケジュール １０．イベントスケジュール ・別紙のイベントスケジュールの時間を予定しております。パフォーマンスショー 等の楽しいイベントも開催します。但し、日程の変更がある場合がありますので、 ご了承願います。 ・抽選会は全員に 抽選会は全員に湧別町の特産品を中心とした 湧別町の特産品を中心とした景品 景品が 当ります。 抽選会は全員に 湧別町の特産品を中心とした 景品 が当ります 。受付時にお渡しす る紙袋の中の抽選券をご持参の上、景品とお引き換え下さい。 １１．その他 １１．その他 ①会場および敷地内はすべて禁煙です。 会場および敷地内はすべて禁煙です。 ※武道館と自転車置き場の間に喫煙場所を設けますので、そちらを利用下さい。 場所は、総合体育館案内図をご覧下さい。 ②各団体でのごみの持ち帰りにご協力下さい。 ※コンビニのゴミ箱にゴミを ゴミを捨てないようにして下さい。 ※コンビニのゴミ箱に ゴミを 捨てないようにして下さい。 ③体育館アリーナ内は水分の補給のみとし、飲食は厳禁です。飲食はロビーまたは 控え室にてお願い致します。 ④その他の注意事項は開催要項をご覧になりますようよろしくお願い致します。
© Copyright 2024 ExpyDoc
