Consultant (m/w) / Prozessmanager/-in Einkaufsabrechnung International (Fokus ElectronicalInvoicing) in Stuttgart für Stuttgart, Daimler AG Zentrale Kontakt Personal Stellennummer 166711 Veröffentlichungsdatum 01.09.2016 Tätigkeitsbereich Finanzen / Controlling Abteilung Prozessmanagement P2P International Aufgaben Der Bereich Shared Service Organization (FAO) ist verantwortlich für den Betrieb und die Weiterentwicklung der weltweiten Shared Service Organisation für Finanz- und Buchhaltungsprozesse. Das Shared Services Netzwerk umfasst dabei fünf Center sowie externe Partner in Europa, Asien und Amerika mit derzeit 2.000 Mitarbeitern. Das Team Prozessmanagement Einkaufsabrechnung (FAO/G) steuert hierbei System- und Prozessimplementierungsprojekte. Es koordiniert global die Prozess- und Systemweiterentwicklung für die FAO Shared Service Organisation mit Schwerpunkt Abrechnungsprozesse im nationalen wie internationalen Umfeld und liefert weltweiten Support für diesbezügliche Projekte in den Daimler SAP Template Systemen NACOS, cbFC, SWT, CoFiCo. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Selbständige Weiterentwicklung von komplexen Verfahren und Prozessen der Einkaufsabrechnung der Daimler AG sowie weiterer in- und ausländischer, verbundener Gesellschaften mit dem Schwerpunkt elektronische Rechnungsübermittlung sowie Rechnungseingangsprozesse. Diese Verfahren und Prozesse gilt es zu harmonisieren, zu standardisieren und zu optimieren und deren Weiterentwicklung zu koordinieren. Dabei Analyse der betriebswirtschaftlichen Prozesse und Problemstellungen in den Gesellschaften, selbständiges Entwickeln von Lösungen unter Berücksichtigung von Optimierungsgesichtspunkten, sowie Erstellung der betriebswirtschaftlichen Dokumente. Gestaltung von schwierigen fachlichen Konzepten, Prozessen und Arbeitsanweisungen im internationalen Umfeld (z. B. elektronische Anbindung aller verbundenen Unternehmen im Konzern im Rahmen des Projekts Any-to-Any sowie elektronische Anbindung von externen Lieferanten im Rahmen des Projekts GLORY) sowie Abstimmung mit den tangierten Fachbereichen. Hierbei Berücksichtigung von heterogenen lokalen und zentralen Rahmenbedingungen, insbesondere bei den ausländischen Produktionsgesellschaften. Implementierung von komplexen Konzepten und Prozessen in den entsprechenden IT-Systemen, sowie Gestaltung und Durchführung fachlicher Schulungen und des laufenden Change Managements. Dabei Betreuung der jeweiligen Gesellschaften bis zur Überführung in einen stabilen Zustand und Initiierung von weiteren notwendigen Änderungen. Projektleitung im Rahmen von internationalen Roll-out-Projekten und vor dem Hintergrund der Implementierung einer Shared Service Center Umgebung (Roll-in-Projekte) zur Einführung von zentral definierten, weltweit gültigen und standardisierten Prozessen. Dabei Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der entsprechenden ganzheitlichen Prozesse auf Basis der bestehenden Richtlinien und eines zentralen Templateansatzes. Damit verbunden ist die selbständige Erarbeitung von entsprechenden Management-Reportings- und Entscheidungsunterlagen. Qualifikationen Studium: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Ausbildung Erfahrung und spezifische Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement (HOUSTON, Project Management Office) Fundierte Kenntnisse der Ablauf- und Aufbauorganisation im Rechnungswesen sowie gute Kenntnisse der Prozesse der Einkaufsabrechnung (sofern möglich insbesondere im Bereich elektronischer Rechnungseingang) Ggf. umfassende Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Spezifika innerhalb des Daimler Rechnungswesen sowie deren Basis und Vorprozesse Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement von Vorteil Ggf. fundierte Kenntnisse der relevanten Daimler Group Rechnungslegungsstandards IFRS Sprachkenntnisse: Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägtes analytisches, strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denkvermögen Hohe Einsatzbereitschaft sowie gutes Überzeugungsvermögen Fähigkeit mit Personen aus unterschiedlichen Kulturkreisen und Hierarchieebenen erfolgreich zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten Hohe Teamorientierung und Flexibilität Sonstiges: Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit für Projekteinsätze im In- und Ausland Zusätzliche Informationen Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet) Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB). WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus. Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen können Sie sich unter [email protected] zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 0711/17-99533. Jetzt bewerben Benefits Firmenwagen Betriebsarzt Essenszulagen Coaching Altersvorsorge Mitarbeiterbeteiligung Barrierefreiheit Arbeitszeit Homeoffice Mitarbeiterhandy Anbindung Kantine Events Parkplatz Kinderbetreuung Gesundheitsmaßnahmen Mitarbeiterrabatte Internetnutzung
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