徳島県公共施設既存ストック有効活用計画策定業務 企画提案書作成要領 １ 企画提案書によって特定される業務 今回の企画提案によって特定される業務の内容は，徳島県公共施設既存ストック有 効活用計画策定業務のことである。 ２ 企画提案書の内容 （１）企画提案書の用紙の大きさはＡ４版（一部Ａ３版資料折込使用可）とし，次の項 目について作成すること。 ① 計画策定に係る業務実績と実施体制について ・会社概要及び業務実績（ファシリティマネジメント計画等類似の計画策定業務実 績）（様式３及び様式４） ・業務体制（業務スケジュール，人員体制，組織体制等）（様式５） ・担当予定者の業務実績（様式６） ② 計画策定に関する提案内容について（任意様式とし次の各項目（・）毎におおむね ３枚以内で作成すること） ア 有効活用の方針 ・施設別の評価方法（アセスメント）の策定（評価項目，評価方法等） ・施設別の評価結果を踏まえた有効活用方針（パターン）の策定 「転用」「維持」「再生」等，有効活用につながる提案 ・省スペース・コスト縮減の方針の策定 執務室を配置する際の共通原則や標準的な指標である「オフィス・スタンダー ド」を作成し，戦略的に活用空間を生み出し，（組織改正等に伴う）改修費用や 移設費用等のコスト縮減につながる方針を作成する。 イ 地域別・分類別活用空間データベースの活用方針の策定 ・公有財産等管理システム（現在開発中）のデータを活用し，未利用財産のデータ ベースを構築する。 ・庁舎・職員住宅についての活用方針の策定 それぞれの維持管理計画の方針を示すとともに，未利用となる部分について，政 府機関や民間企業の誘致につながる計画の提案 ・利活用施設リストの作成・公表 様々な場面での利活用に柔軟かつ効果的に対応できるよう，有効活用データベー スの作成・公表における提案 例：地域別，用途別等はもとより，水辺，イベント，…等のカテゴリー別キーワ ードで柔軟で効果的に情報活用ができるよう工夫すること。 ・市町村のデータベースの作成にも活用できる提案 ・データベースの更新の提案 本業務完了後のデータベース更新等についての工夫等についての提案 ウ 計画の推進方策の検討 公共団体間の連携，民間活力の活用など，本計画を推進するための方策の提案 - 1 - エ 費用 ・見積額の提示 オ 追加提案 ・要求する要件以外に，より効率的，効果的に事業目的を達成できる場合には，併 せて提案すること。 （２）提案書の作成にあたっては，次の事項に留意すること。 ① 「仕様書」を熟知の上，作成すること。 ② 提案部分は各項目について考え方，実現手法等を具体的に記述すること。 ③ 文章を補完するため必要な写真，イラスト，イメージ図，表等は使用してもよ い。 ④ ３ 使用する言語及び通貨は日本語及び日本国通貨とする。 見積書作成にあたっての注意事項 見積書の用紙の大きさはＡ４版（一部Ａ３版資料折込使用可）とし，様式は指定し ない。 見積書については，徳島県知事宛の「見積書」を代表者印を押印の上，提出するこ と。見積額については，価格点の参考とする。 （１）提案金額は委託期間中の本業務に係る費用の見込額とする。 消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかに関わらず， 見積もった金額に当該金額の１００分の８に相当する額を加算した額を見積書に記 載すること。 （２）事業費の積算にあたっては，委託費の上限額１０，０００千円を超えないこと。 ４ 企画提案書等の提出 （１）企画提案書等は次のとおり提出すること。 ① 提出部数 ② 提出場所 ８部（正本１部，副本７部） 〒770-8570 徳島県徳島市万代町１丁目１番地 徳島県経営戦略部管財課 公共施設最適化担当 TEL ０８８－６２１－２０６２ ﾌｧｸｼﾐﾘ ０８８－６２１－２８２８ ③ 提出期限 平成２８年９月２６日（月）午後５時１５分必着 ④ 提出方法 持参，郵送又は宅配便により提出すること。 （２）徳島県公共施設既存ストック有効活用計画策定業務に係る業務事業者選定委員会 （平成２８年９月２８日（水）予定）において，企画提案書を使用してプレゼンテーシ ョンを実施すること。（プレゼンテーション１５分間，構成員からの質疑約１０分間） また県が必要と認める場合は，追加資料の提出を求める場合がある。 ５ その他留意事項 （１）以下のいずれかの事項に該当する場合は無効となる。 ① 上記２に示された条件に適合していないもの。 - 2 - ② 許容された表現方法以外の表現方法が用いられているもの。 ③ 虚偽の内容が記載されているもの。 ④ 他の提案者と応募提案の内容又はその意思について相談を行った場合。 ⑤ 選定委員会構成員に対して，直接，間接を問わず故意に接触を求める等，評価 の公平性に影響を与える行為があった場合。 ⑥ その他募集要項に違反する行為があった場合。 （２）その他 ① 著作権・特許権等 提出書類の内容に含まれる著作権，特許権，実用新案権，意匠権，商標権その 他日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっている事業手法， 維持管理手法等を用いた結果生じた事象に係る責任は，すべて提出者が負うものと する。 ② 複数提案の禁止 企画提案参加者は，複数の提案書の提出はできない。 ③ 提出書類の変更の禁止 提出期限後の提出書類の変更，差し替え若しくは再提出は認めない。（軽微な ものを除く） ④ 返却等 提出書類は，理由の如何を問わず返却しない。 ⑤ 費用負担 企画提案書の作成，提出等プロポーザル参加に要する経費等は，すべて参加者 の負担とする。 ⑥ 提出された企画提案書等は，徳島県情報公開条例（平成１３年条例第１号）に 基づく情報公開請求の対象となる。 ⑦ 企画提案書の提出後に辞退をする場合は，プレゼンテーションを伴う選定委員 会開催日前日の午後４時までに，辞退届（様式自由）を管財課に持参又は郵送（必 着）により提出すること。 ６ 質問及び回答 ① 受付期間：平成２８年８月２２日（月）～９月１６日（金）午後３時まで ② 提出方法 質問は書面（質問様式）を郵送，ファクシミリ又は電子メールにより提出する こと。 〒770-8570 徳島県徳島市万代町１丁目１番地 徳島県経営戦略部管財課 ③ 公共施設最適化担当 ﾌｧｸｼﾐﾘ ０８８－６２１－２８２８ E-mail [email protected] 回答方法 質問に対する回答は競争上の地位，その他正当な利益を害するおそれのあるも のを除き，随時徳島県経営戦略部管財課のホームページ上にて公表する。 URL http://www.pref.tokushima.jp/soshiki/kanzaika/ - 3 -
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