演題発表の要領（PDF）

演題発表の要領
口演セッション座長の方へお願い
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座長の方は、ご担当分科会開始 5 分前までにご担当分科会会場内の座長席にお着きください。
会場内のマイクは座長席、演者席、会場（質問者用マイク）に各 1 本ご用意しております。
１演題につき発表 7 分、質疑応答 4 分で進行をお願いします。各演題の発表前には演題名・院所名・
氏名を読み上げてください。
座長の方は発表開始後 6 分・7 分でベルを鳴らすことを発表者にお伝えください。また、質疑応答の
際は、質問者に「所属」と「名前」を告げてから発言するようお伝えください。質疑応答開始後 4
分となったらベルを鳴らしますので、次の演題発表に移るれるよう進行をお願いいたします。
ベルの合図は会場におります係員（タイムキーパー）が行います。
演者の口頭発表では時間が超過する場合がございます。座長の方は必要に応じて演者にご指摘頂
き、円滑な進行をお願いいたします。
PC トラブル等不測の事態が起きましたら、会場要員（タイムキーパー）までご連絡ください。
質疑応答では時間が超過する場合がございます。座長の方は必要に応じて演者・質問者にご指摘頂
き、円滑な進行をお願いいたします。
演者へのお願い
１．口演セッション演者
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発表者は開会式の前までに参加受付をお済ませください。
発表者は各分科会開始 5 分前までに会場に移動して、会場前方の次演者席にお越しください。
口述発表は、パワーポイントによるプレゼンテーションのみです。
発表の際には、演台にセットしてあるパソコン・マウス・レーザーポインターを使用し、発表者自
身で操作してください。
座長の指示に従い、制限時間内に終了するようにしてください。
発表時間は 7 分で、質疑応答は 4 分です。
演者などの変更がある場合には、当日の 12 時までに受付にご連絡ください。
円滑な運営のため、個人用パソコンの持込による発表は禁止とします。円滑な運営のため、パワー
ポイントは事前登録とさせていただきます。指定期間内に発表用パワーポイントを登録してくださ
い。
＊当日の発表データの差し替えは不可としますのでご注意ください。
２．ポスターセッション演者
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ポスター掲示時間は 23 日（金）の 10 時 00 分～18 時 00 分です。
ポスターの貼り出しは受付後 9 時 00 分〜ポスターセッション開始前まで出来ますが、より多くの参
加者が発表時間以外にも閲覧できるよう、なるべく早い時間での貼り出し作業にご協力お願いいた
します。
会場は東館 2 階中会議室です。ポスターは演題分類ごとに掲示スペースをご用意します。
ポスターは懇話会当日に持参し、指定された時間内にポスター掲示用パネルの指定範囲内に掲示し
てください。
掲示のための押しピンを会場に用意しておりますのでご利用ください。
ポスターは 2～3ｍの距離からでも十分に分かる文字で作成してください。
ポスター掲示にはパネルを用意いたします。パネルサイズは縦 120cm×横 90cm ですが、上部に演題
番号と演題名を貼り付けるスペースが必要ですので、右図を参考に作成して下さい。パネル左上に
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貼り付ける 20cm×20cm の演題番号については実行委員会でご用
意いたします。20cm×70cm の大きさに演題名と発表者を記載
し、演題番号の右横に貼ってください。それ以下のスペース、
100cm×90cm に写真･文字･イラストなどでポスターを作成し、貼
り付けてください。
ポスターセッションの「ポスター掲示時間中参加者が自由に見
ることができる」という特徴をいかすため、セッション終了後
も 18 時までポスターを掲示可能とする予定です。ポスターの撤
去は 18 時までの間に演者自身でお願いいたします。18 時までに
撤去されなかったポスターは、返却できませんので予めご了承
ください。
20cm
番号
70cm
演題名、発表者
ポスター
貼付
ポスターセッションの進行について
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発表時間は 5 分です。
90cm
各セッションのすべての発表が終わったあと、質疑応答も含め
討論時間を設けています。活発な討議になるようご協力お願い
いたします。
演者は各セッション開始 10 分前までに各自のポスター前にて集合してください。
進行につきましては、座長の指示に従ってください。
20cm
100c
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