申請書提出時チェックリスト(PDF 約317KB)

平成29年度上天草市コミュニティ助成事業 申請書提出時チェックリスト(コミュニティ組織申請用)
書類名
確認事項
提出書類は、原則A4たてサイズとしてください(説
明資料は、A3よこサイズも可)。前記以外のサイズ
(A4横向き、A3縦向きで印刷されたものを含む)
の書類は、添付しないようお願いします。
1 交付申請書(様式第1号)
【申請者】
・申請者名は、記載されているか。
・押印されているか。
【交付申請額】
・10万円単位となっているか。
・総事業費を越えていないか。
・記載例に従って、全ての項目に記載が行われてい
るか。
2 事業計画概要書(別紙1)
【事業の計画】
・事業実施期間(事業開始日~事業完了日)
は、平成29年度内となっているか。
・記載例に従って、全ての項目に記載が行われてい
るか。
3
【事業収支の内訳】
・事業収入合計は、事業費総額と一致しているか。
・事業支出の内訳は、見積書等の記載内容と一
致しているか。
・要綱、留意事項で対象とする経費、対象外とする
経費に分別できているか。
・広報表示は、「宝くじの社会貢献広報の仕方」に
基づいて、すべてのものに表示することになっている
事業収支の内訳等(別紙2)
か。
【コミュニティセンターの建設・大規模修繕についての
説明】
【備品・設備の保管場所・設置場所についての説
明】
・土地や建物の説明事項は、登記内容と相違はな
いか。
・使用承諾や権利部(乙区)の内容、地縁団体
の認可については、要綱、留意事項に従って、事業
の完了までに完備できる予定となっているか。
4 申請団体規約
・申請団体の規約は、添付されているか。
申請団体の平成28年度
5 事業計画及び予算書
※写しで可
申請団体の事業計画及び予算書は添付されてい
るか(該当資料のみを添付すること)。
・金額積算根拠(見積書等)は添付されている
金額積算根拠(見積書等) か。
6
※写しで可
・合計額は総事業費と一致しているか。
・備品等の品番・規格等は明記されているか。
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申請団体
チェック欄
市
チェック欄
平成29年度上天草市コミュニティ助成事業 申請書提出時チェックリスト(コミュニティ組織申請用)
書類名
確認事項
7 事業内容に関する資料
・事業の詳細がわかる、カタログ等のカラーコピー、事
業の企画書や説明資料等は添付されているか。
建物工事に関する図面
8 (平面図・立面図等)
※写しで可
コミュニティセンター助成事業の申請の場合、添付さ
れているか。
財源に関する資料
9 (資金積立計画等)
※写しで可
コミュニティセンター助成事業の申請の場合、通帳の
コピー等の自己財源の根拠となる資料は添付され
ているか。
議事録(総会資料等)
10
※写しで可
・コミュニティセンター助成事業の申請の場合、添付
されているか。
・コミュニティセンター建設の決定に対する住民の総
意がわかる資料となっているか。
・提出書類は、3部用意してあるか。
・上記チェック欄はすべて「○」となっているか。
・一つでも「×」がある場合は、申請書等の提出は
不可。
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申請団体
チェック欄
市
チェック欄