Assistenz Geschäftsstelle Synode

Evangelische
Kirche in Deutschland
Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet die Vollzeitstelle
im Sekretariat / in der Assistenz
der Geschäftsstelle der Synode der EKD zu besetzen. Dienstsitz ist Hannover.
Die EKD koordiniert die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen 20 Landeskirchen und vertritt die Anliegen der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft.
Die Geschäftsstelle der Synode ist die zentrale Stelle für die Anliegen der Synodalen und des Präsidiums
der Synode. Sie bereitet die jährlichen Tagungen der Synode, die im Verbund mit der Generalsynode der
VELKD und der Vollkonferenz der UEK an wechselnden Orten in Deutschland tagt, vor und begleitet sie
in der Durchführung.
Folgende Aufgaben warten auf Sie:
 Tätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung der Tagungen der Synode in enger Zusammenarbeit
mit der Leitung der Geschäftsstelle
 Pflege und Aufbereitung der personenbezogenen Daten der Synodalen
 Druckreife Bearbeitung des Wortprotokolls über die Tagungen der Synode
 Pflege der Website der Synode
 Abonnementsverwaltung von Informationsmaterialien
 Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Dafür bringen Sie möglichst dieses Profil mit:
 eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
(z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
 hervorragende Fähigkeiten in Organisation und Koordination sowie eine selbständige und hilfsbereite
Arbeitsweise
 sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Internetrecherche, Websitepflege)
 stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und Sicherheit im Textlayout und
bei der Erstellung von Dokumenten
 hohe Einsatzbereitschaft sowie Genauigkeit und Zuverlässigkeit
 Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
Ihre persönlichen Lebensumstände lassen eine ca. 10-tägige Abwesenheit im November vom Dienstort
Hannover zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen:
 eine Beschäftigung mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 7. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach
der Dienstvertragsordnung der EKD (vergleichbar TVöD Bund)
 die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes
 ein hohes Maß an selbständiger Aufgabenerledigung
 unter Beachtung der Erfordernisse der Tagungsvorbereitung flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
 einen modernen Arbeitsplatz mit guter IT-Ausstattung
 ein „berufundfamilie“ zertifiziertes Arbeitsumfeld
Die Mitgliedschaft zur evangelischen Kirche setzen wir voraus. Wir bitten um einen entsprechenden Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Geschäftsstelle, Frau Heidi Heine (Tel.: 0511 2796-114), gern
zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per Email bis zum 02.09.2016 an die
Evangelische Kirche in Deutschland
Personalreferat
Herrenhäuser Straße 12
30419 Hannover
[email protected]

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