Institutssekretärin IIb KV, Institut für Betriebliche und

Ausschreibung der Stelle einer Institutssekretärin bzw. eines Institutssekretärs nach dem
Kollektivvertrag der ArbeitnehmerInnen der Universitäten und UG am Institut für Betriebliche und
Regionale Umweltwirtschaft der Sozial- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Johannes
Kepler Universität Linz
Am Institut für Betriebliche und Regionale Umweltwirtschaft der Sozial- und Wirtschaftswissenschaftlichen
Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz ist die Stelle
einer Institutssekretärin bzw. eines Institutssekretärs in der Verwendungsgruppe IIb
nach dem Kollektivvertrag der ArbeitnehmerInnen der Universitäten und UG
im vollen Beschäftigungsausmaß ab sofort
zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten: Korrespondenz (englisch und deutsch),
Reisabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
• AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen und Studierende
• Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und
Durchführung von Projektabrechnungen
• Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Qualitätsprofil:
• Handelsschulabschluss bzw. abgeschlossene Lehre als VerwaltungsassistentIn, Bürokauffrau/-mann
oder eine gleichwertige Schulbildung
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Internet,
etc.) und SAP, Kenntnisse von universitätsinternen Programmen sind von Vorteil
• Erfahrung in der Büroorganisation sowie kaufmännische Kenntnisse
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständiger Arbeit
• Engagement und Teamfähigkeit sowie offenes und freundliches Auftreten
• Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung
Wenn Sie gerne selbstständig und sorgfältig arbeiten, engagiert und aufgeschlossen für Neuerungen sind,
erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Nähere Auskünfte erteilt a.Univ.-Prof. Mag. Dr. Heinz Prammer, T +43 732 2468 3701 bzw. 3700.
Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der ArbeitnehmerInnen der Universitäten in der
Verwendungsgruppe IIb. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 1.802,30 brutto pro Monat.
Begünstigt behinderte BewerberInnen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns bis 14.9.2016 über
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal http://jku.at/bewerbung oder an
Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz.
Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die „Anzeigennummer 3206“ an.
Der Rektor:
Lukas

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