Ausschreibung der Stelle einer Institutssekretärin bzw. eines Institutssekretärs nach dem Kollektivvertrag der ArbeitnehmerInnen der Universitäten und UG am Institut für Handel, Absatz und Marketing der Sozial- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz Am Institut für Handel, Absatz und Marketing der Sozial- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz gelangt die Stelle einer Institutssekretärin bzw. eines Institutssekretärs nach dem Kollektivvertrag der ArbeitnehmerInnen der Universitäten und UG in der Verwendungsgruppe IIb im Beschäftigungsausmaß von 35 Wochenstunden unbefristet zur Besetzung. Mit dieser Stelle sind folgende Aufgaben verbunden: • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz und Mailverkehr (deutsch und englisch), Terminplanung, Lehrveranstaltungsabwicklung, Reiseplanung und -abrechnung, Vorbereitung von Prüfungsunterlagen und Literatur, Erstellung von Protokollen etc. • Ansprechperson für Studierende (deutsch und englisch), LektorenInnen und MitarbeiterInnen • Wartung der Institutshomepage • Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen Folgende Anforderungen werden an die BewerberInnen gestellt: • Handelsschulabschluss oder abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse erwünscht • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word/Excel/Powerpoint, SAP) • Freundliches, offenes Auftreten und Kommunizieren, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Serviceorientierung Nähere Auskünfte erteilt o.Univ.-Prof. Dr. Gerhard Wührer, T +43 732 2468 7033. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 1.577,01 brutto pro Monat. Begünstigt behinderte BewerberInnen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns bis 19.10.2016 über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal http://jku.at/bewerbung oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die „Anzeigennummer 3219“ an. Der Rektor: Lukas