Ausschreibung der Stelle einer Institutssekretärin bzw. eines Institutssekretär der Verwendungsgruppe IIIa nach dem Kollektivvertrag der ArbeitnehmerInnen der Universitäten und UG in der Abteilung für Wirtschaftspolitik am Institut für Volkswirtschaftslehre der Sozialund Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz Am Institut für Volkswirtschaftslehre, Abteilung für Wirtschaftspolitik, der Sozial- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz gelangt ab 1.8.2016 die Stelle einer Institutssekretärin bzw. eines Institutssekretärs der Verwendungsgruppe IIIa nach dem Kollektivvertrag der ArbeitnehmerInnen der Universitäten und UG im Beschäftigungsausmaß von bis zu 30 Wochenstunden (nach Vereinbarung) als Karenzvertretung zur Besetzung. Ihre Aufgaben: • Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, sämtlicher Schriftverkehr, Reiseplanung, etc.) • Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes • Betreuung der Studierenden sowie der Homepage • Ansprechperson für Instituts- und UniversitätsmitarbeiterInnen sowie für Gäste des Instituts • Erstellung von Präsentationsunterlagen und schriftlichen Vortragsfassungen • Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen Einstellungserfordernisse: Maturaabschluss, sehr gute Maschinenschreibkenntnisse, ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und Textverarbeitung am PC (v.a. MS Word, PowerPoint, Excel, LaTeX, Internet), gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Kenntnisse in Büroorganisation, selbstständige Arbeitsweise und Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten. Nähere Auskünfte erteilt o.Univ.-Prof. Dr. Friedrich Schneider, T +43 732 2468 7340, E-Mail: [email protected]. Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der ArbeitnehmerInnen der Universitäten und UG in der Verwendungsgruppe IIIa. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt bei 30 Wochenstunden € 1.441,13 brutto pro Monat. Begünstigt behinderte BewerberInnen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns bis 20.7.2016 über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal http://jku.at/bewerbung (in Englisch http://jku.at/application) oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die „Anzeigennummer 3167“ an. Der Rektor: Lukas