Digitale Personalakte

Anbieter
Digitale Personalaktenführung (DPA)
aconso AG
Frau Claudia Klimas
Theresienhöhe 28
80339 München
Tel.: 0 89/51 61 86-0
Fax: 0 89/51 61 86-29
E-Mail: [email protected]
www.aconso.com
1. Name des Software-Produkts/des Services
2. Hersteller des Software-Produkts/Anbieter des Services
3. Betriebssystem
4. Anzahl Installationen
ADP Employer Services GmbH
Herr Sigurd Seifert
Frankfurter Straße 227
63263 Neu-Isenburg
Tel.: 0 69/58 04-0
E-Mail: [email protected]
www.de-adp.com
BEGIS GmbH
Herr Thomas Eggert
Am Borsigturm 44
13507 Berlin
Tel.: 0 30/31 99 03-1 99
E-Mail: [email protected]
www.begis.de
aconso Digitale Personalakte
ADP Dokumentenmanager
EDIB Akte
aconso AG
ADP
BEGIS GmbH
alle gängigen
Windows
> 200
> 2.000
auf Anfrage
5. Ist die DPA-Lösung als integriertes System verfügbar?
✔
✔
✔
6. Ist die DPA-/DMS-Lösung auch als separate Systemkomponente
verfügbar?
✔
✔
✔
SAP, PAISY, LOGA, PeopleSoft u.a.
ADP PAISY, LOGA, SAP u.a.
LOGA, SAP, fidelis.Personal
und weitere
Individual und Standard
Individual und Standard
Individual und Standard
7. Mit welchem HR-Standardsoftwaresystem ist die Digitale
Personalakte verfügbar?
8. Idividuellen Customizing oder Standardlösung?
9. Ist die DPA-Lösung auch aus der Cloud verfügbar?
✔
✔
10. Welche Sprachen bilden Sie in der Digitalen Personalakte ab?
Deutsch, Englisch, Französisch,
Spanisch, Italienisch, weitere auf
Anfrage
Deutsch, Englisch u.a.
Deutsch, Englisch, Französisch,
auf Wunsch weitere
11. Deckt die DPA-Lösung den privatwirtschaftlichen Bereich ab?
✔
✔
✔
12. Deckt die DPA-Lösung den öffentlich-rechtlichen Bereich ab?
✔
✔
✔
13. Wird die DPA-Lösung auf einer zentralen Datenbank gespeichert?
✔
✔
✔
14. Werden Referenzkunden angeboten?
✔
✔
✔
✔
✔
✔
16. Ist die flexible Gestaltung der Akten (Registerstruktur) gegeben?
✔
✔
✔
17. Ist die Abbildung komplexer Berechtigungsstrukturen möglich?
✔
✔
✔
18. Ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Compliance)
des Datenschutzes und der IT-Sicherheit sichergestellt?
✔
✔
✔
19. Ist eine bedienerfreundliche Benutzeroberfläche durch Look +
Feel der Papierakte inkl. Blätterfunktion gegeben?
✔
✔
✔
15. Durch wen werden Support und Hotline sichergestellt?
– Softwareanbieter
– DMS-Hersteller/DMS-Dienstleister
Anforderungen an die Digitale Personalakte
20. Ist die Wiedervorlage für Dokumente systemseitig gegeben?
✔
✔
✔
21. Ist das Löschen von Dokumenten nach dem Vier-Augen-Prinzip
initialisiert und möglich?
✔
✔
✔
22. Sind Dokumentenimport und Scannen systemseitig integriert?
✔
✔
✔
23. Erfolgt die direkte Archivierung von E-Mails und MS-OfficeDokumenten sofort in die Mitarbeiterakten?
✔
✔
✔
24. Ist die Standortunabhängigkeit durch webbasierte Systemlösung
gegeben?
✔
✔
✔
– ERP
✔
✔
✔
– Datenbank
✔
✔
– Betriebssystem
✔
✔
– Archivsystem
✔
✔
✔
✔
✔
25. Ist die Systemunabhängigkeit der DPA-Lösung gegeben?
26. Wie hoch ist die jährliche Wartungsgebühr?
27. Deckt die Wartungsgebühr gesetzliche Änderungen ab?
50
HR Performance 2/2016
auf Anfrage
✔
Anbieter
Bremer Rechenzentrum GmbH
Herr Armin Rautenhaus
Universitätsallee 5
28359 Bremen
Tel.: 04 21/2 01 52-13
Fax: 04 21/2 01 52-22
E-Mail: [email protected]
www.brz.ag
DATEV eG
Paumgartnerstraße 6–14
90429 Nürnberg
Tel.: 08 00/3 28 38 26
Fax: 09 11/3 19-31 96
E-Mail: unternehmensloesungen
@datev.de
www.datev.de/
personalmanagement
EASY SOFTWARE AG
Herr Marcus Kirchner
Vorsetzen 50
20459 Hamburg
Tel.: 0208/45016-0
E-Mail: [email protected]
www.easy.de
BRZ-HR
Personal-Managementsystem/
DMS classic pro
EASY nextPCM Personnel File
SAP Records Mgmt., aconso DiPA, EDIB
eAkte, LOGA Archiv, fidelis.Pers.Akte
forpeople I Der Personalmanager
Bremer Rechenzentrum
DATEV eG
EASY SOFTWARE AG
SAP, aconso, BEGIS, P&I AG,
fidelis HR
forcont business technology gmbh
Windows
Windows 8, 7, Windows Server
unabhängig
> 1.000
fidelis HR
Gneisenaustraße 24
97074 Würzburg
Tel.: 09 31/79 50-120
E-Mail: [email protected]
www.fidelis-hr.de
forcont business
technology gmbh
Herr Stefan Plock
Nonnenstraße 39
04229 Leipzig
Tel.: 03 41/4 85 03-0
Fax: 03 41/4 85 03-99
E-Mail: [email protected]
www.forcont.de
Anwendung läuft im Webbrowser
über 50
N/A
auf Anfrage
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
BRZ-HR
DATEV Personal-Managementsystem
SAP ERP HCM
Individual und Standard
Individual und Standard
Individual und Standard
✔
✔
Deutsch
Deutsch
✔
✔
SAP HCM, P&I LOGA, fidelis.Personal SAP HCM, PAISY, LOGA und andere
und weitere
Individual und Standard
Individual und Standard
✔
✔
Deutsch, Englisch und weitere
auf Anfrage
Deutsch, Englisch, Französisch,
weitere im Aufbau
Standard: Deutsch und Englisch
(weitere auf Anfrage)
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
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✔
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✔
✔
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✔
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✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
auf Anfrage
auf Anfrage
20 % vom Lizenzpreis
auf Anfrage
auf Anfrage
✔
✔
✔
✔
✔
HR Performance 2/2016
51
Anbieter
Digitale Personalaktenführung (DPA)
HABEL GmbH & Co. KG
Untere Hauptstraße 1–5
78604 Rietheim-Weilheim
Tel.: 0 74 61/93 53-0
Fax: 0 74 61/93 53-99
E-Mail: [email protected]
www.habel.de
1. Name des Software-Produkts/des Services
2. Hersteller des Software-Produkts/Anbieter des Services
3. Betriebssystem
4. Anzahl Installationen
HS – Hamburger Software
GmbH & Co. KG
Herr Dirk Hoffmann
Überseering 29, 22297 Hamburg
Tel.: 0 40/6 32 97-3 33
Fax: 0 40/6 32 97-1 11
E-Mail: [email protected]
www.hamburger-software.de/
personalakte
IQDoQ GmbH
Frau Sabrina Bockisch
Theodor-Heuss-Straße 59
61118 Bad Vilbel
Tel.: 0 61 01/8 06-3 00
Fax: 0 61 01/8 06-5 90
E-Mail: [email protected]
www.iqdoq.de
HABEL Dokumentenmanagement
HS Digitale Personalakte
IQAkte Personal
HABEL GmbH & Co. KG
HS – Hamburger Software
IQDoQ GmbH
Windows XP/Vista/7/8/8.1/10
Microsoft Windows
Windows
47
> 1.600
> 100
5. Ist die DPA-Lösung als integriertes System verfügbar?
✔
✔
6. Ist die DPA-/DMS-Lösung auch als separate Systemkomponente
verfügbar?
✔
✔
✔
adata Personalwesen
HS Personalwesen,
HS Personalmanagement
Die IQAkte Personal unterstützt alle
gängigen HR-Systeme.
Individual und Standard
Individual und Standard
Individual und Standard
7. Mit welchem HR-Standardsoftwaresystem ist die Digitale
Personalakte verfügbar?
8. Idividuellen Customizing oder Standardlösung?
9. Ist die DPA-Lösung auch aus der Cloud verfügbar?
✔
✔
10. Welche Sprachen bilden Sie in der Digitalen Personalakte ab?
Deutsch, Englisch, Französisch,
Spanisch, Italienisch, Chinesisch,
Ungarisch, Slowakisch, Polnisch,
Russisch, Koreanisch
Deutsch
Deutsch, Englisch
11. Deckt die DPA-Lösung den privatwirtschaftlichen Bereich ab?
✔
✔
✔
12. Deckt die DPA-Lösung den öffentlich-rechtlichen Bereich ab?
✔
✔
✔
13. Wird die DPA-Lösung auf einer zentralen Datenbank gespeichert?
✔
✔
14. Werden Referenzkunden angeboten?
✔
✔
✔
✔
✔
15. Durch wen werden Support und Hotline sichergestellt?
– Softwareanbieter
– DMS-Hersteller/DMS-Dienstleister
✔
✔
Anforderungen an die Digitale Personalakte
16. Ist die flexible Gestaltung der Akten (Registerstruktur) gegeben?
✔
✔
✔
17. Ist die Abbildung komplexer Berechtigungsstrukturen möglich?
✔
✔
✔
18. Ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Compliance)
des Datenschutzes und der IT-Sicherheit sichergestellt?
✔
✔
✔
19. Ist eine bedienerfreundliche Benutzeroberfläche durch Look +
Feel der Papierakte inkl. Blätterfunktion gegeben?
✔
20. Ist die Wiedervorlage für Dokumente systemseitig gegeben?
✔
21. Ist das Löschen von Dokumenten nach dem Vier-Augen-Prinzip
initialisiert und möglich?
✔
✔
✔
✔
✔
22. Sind Dokumentenimport und Scannen systemseitig integriert?
✔
✔
✔
23. Erfolgt die direkte Archivierung von E-Mails und MS-OfficeDokumenten sofort in die Mitarbeiterakten?
✔
✔
✔
24. Ist die Standortunabhängigkeit durch webbasierte Systemlösung
gegeben?
✔
✔
✔
✔
25. Ist die Systemunabhängigkeit der DPA-Lösung gegeben?
– ERP
– Datenbank
✔
– Betriebssystem
✔
– Archivsystem
26. Wie hoch ist die jährliche Wartungsgebühr?
27. Deckt die Wartungsgebühr gesetzliche Änderungen ab?
52
HR Performance 2/2016
nach Größe
✔
auf Anfrage
✔
✔
Anbieter
IT2 Solutions AG
Herr Oliver Kurtz
Rathausplatz 3
24558 Henstedt-Ulzburg
Tel.: 0 41 93/75 32-0
Fax: 0 41 93/75 32-10
E-Mail: [email protected]
www.it2.ag
perbit Software GmbH
Frau Gaby Hampel
Siemensstraße 31
48341 Altenberge
Tel.: 0 25 05/93 00-93
Fax: 0 25 05/93 00-44
E-Mail: [email protected]
www.perbit.de
Persis GmbH
Herr Rainer Kolb
Theodor-Heuss-Straße 5
89518 Heidenheim
Tel.: 0 73 21/98 84-0
Fax: 0 73 21/98 84-98
E-Mail: [email protected]
www.persis.de
Wilken Informationsmanagement GmbH
Herr Jan Fuhrmann
Balanstraße 59
81541 München
Tel.: 0 89/62 83 37-0
Fax: 0 89/62 83 37-28
E-Mail: [email protected]
www.wilken-im.de
xft GmbH
Herr Volker Kohlstetter
Altrottstraße 31
69190 Walldorf
Tel.: 0 62 27/5 45 55-0
Fax: 0 62 27/5 45 55-44
E-Mail: [email protected]
www.xft.com
IT2™ eAkte
perbit.insight
Elektronische Personalakte
Persis Digitale Personalakte
Wilken HR Digitale Personalakte
xft personnel file
IT2 Solutions AG
perbit Software GmbH
Persis GmbH
Kendox AG
xft GmbH
alle SAP HCM freigegebenen
Betriebssysteme
Windows Vista, Windows 7, 8, 10
betriebssystemunabhängig
MS Windows
alle von SAP unterstützten
auf Anfrage
800
> 500
> 300
> 150
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
SAP HCM
perbit.insight
Mitarbeitermanagement
Persis Personalmanager
mit allen führenden Systemen
(SAP, P&I LOGA, PeopleSoft u.a.)
SAP
Individual und Standard
Individual
Individual und Standard
Individual und Standard
Individual und Standard
✔
✔
✔
Deutsch, Englisch, Französisch,
aber auch auf alle SAP HCM basierten
Sprachen erweiterbar
Deutsch, Englisch,
weitere auf Anfrage
Deutsch und Englisch, aber auf alle
Sprachen erweiterbar
Deutsch, Englisch, Französisch,
Italienisch, Spanisch
Deutsch, Englisch, Französisch,
Spanisch, Italienisch; weitere
Übersetzungen beim Kunden möglich
✔
✔
✔
✔
✔
✔
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✔
✔
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✔
✔
✔
✔
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✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
auf Anfrage
auf Anfrage
18 Prozent
20 Prozent der Lizenzgebühr
20 Prozent vom Lizenzpreis
✔
✔
✔
HR Performance 2/2016
53