Digitale Personalaktenführung Anbieterübersicht

Digitale Personalakte
aconso AG
Frau Claudia Klimas
Theresienhöhe 28
80339 München
Tel.: 0 89/51 61 86-0
E-Mail: [email protected]
www.aconso.com
Name des Softwareprodukts
ADP Employer Services GmbH
Frankfurter Straße 227
63263 Neu-Isenburg
Tel.: 0 69/58 04-0
E-Mail: [email protected]
www.de-adp.com
BEGIS GmbH
Herr Thomas Eggert
Am Borsigturm 44
13507 Berlin
Tel.: 0 30/3 19 90 31 99
E-Mail: [email protected]
www.begis.de
ADP Dokumentenmanager
EDIB® Akte
aconso AG
ADP Employer Services GmbH
BEGIS GmbH
Anzahl Kunden
185
> 5.000
auf Anfrage
Anzahl Nutzer
ca. 4.000
Im Einsatz seit
2001
2002
1998
1. Die DPA-Lösung ist als integriertes System verfügbar.
✔
✔
✔
2. Die DPA-/DMS-Lösung ist auch als separate Systemkomponente
verfügbar.
✔
Hersteller des Softwareprodukts
3. Mit welchem HR-Standardsoftwaresystem ist die Digitale
Personalakte verfügbar?
SAP, PAISY, LOGA,
alle gängigen
4. Die DPA-Lösung bedarf eines individuellen Customizings.
✔
auf Anfrage
✔
PAISYadvanced, LOGA, SAP und andere LOGA, SAP, fidelis.Personal und andere
5. Die DPA-Lösung ist nur für Deutschland konzipiert und ausgelegt.
6. Welche Sprachen bilden Sie in der Digitalen Personalakte ab?
Dänisch, Englisch, Französisch,
Italienisch, Spanisch,
andere auf Anfrage
Deutsch, Englisch im Standard,
andere auf Anfrage
Deutsch, Englisch, Französisch,
weitere jederzeit erweiterbar
7. Die DPA-Lösung deckt den privatwirtschaftlichen Bereich ab.
✔
✔
✔
8. Die DPA-Lösung deckt den öffentlich-rechtlichen Bereich ab.
✔
✔
✔
9. Die DPA-Lösung wird auf einer zentralen Datenbank gespeichert.
✔
✔
✔
✔
✔
✔
10. Durch wen werden Support und Hotline sichergestellt?
– Softwareanbieter
– DMS-Hersteller
✔
Anforderungen an die Digitale Personalakte
11. Die flexible Gestaltung der Akten (Registerstruktur) ist gegeben.
✔
✔
✔
12. Die Abbildung komplexer Berechtigungsstrukturen ist möglich.
✔
✔
✔
13. Die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Compliance)
des Datenschutzes und der IT-Sicherheit ist sichergestellt.
✔
✔
✔
14. Eine bedienerfreundliche Benutzeroberfläche durch Look +
Feel der Papierakte inkl. Blätterfunktion ist gegeben.
✔
✔
✔
15. Die Wiedervorlage für Dokumente ist systemseitig gegeben.
✔
✔
✔
16. Das Löschen von Dokumenten nach dem Vier-Augen-Prinzip ist
initialisiert und möglich.
✔
✔
✔
17. Dokumentenimport und Scannen sind systemseitig integriert.
✔
✔
✔
18. Die direkte Archivierung von E-Mails und MS-OfficeDokumenten erfolgt sofort in die Mitarbeiterakten.
✔
✔
✔
19. Die Standortunabhängigkeit ist durch webbasierte Systemlösung
gegeben.
✔
✔
✔
20. Die Systemunabhängigkeit der DPA-Lösung ist gegeben:
✔
✔
✔
– ERP
✔
– Datenbank
✔
– Betriebssystem
✔
– Archivsystem
21. Wie hoch ist die jährliche Wartungsgebühr?
✔
18 % der Lizenzgebühr
auf Anfrage
22. Die Wartungsgebühr deckt gesetzliche Änderungen ab.
✔
✔
✔
23. Referenzkunden werden angeboten.
✔
✔
✔
Bremer Rechenzentrum GmbH
Herr Armin Rautenhaus
Universitätsallee 5
28359 Bremen
Tel.: 04 21/2 01 52-13
Fax: 04 21/2 01 52-22
E-Mail: [email protected]
www.brz.ag
BRZ-ARCHIV
1. Softwaretool-Hersteller
Bremer Rechenzentrum
2. Produ
kt-/Servicename
DATEV eG
Paumgartnerstraße 6–14
90429 Nürnberg
Tel.: 08 00/3 28 38 26
E-Mail:
[email protected]
www.datev.de/
personalmanagement
EASY SOFTWARE AG – nextPCM
Frau Daniela Fiedler
Am Hauptbahnhof 4
45468 Mülheim an der Ruhr
Tel.: 02 08/4 50 16-5 63
E-Mail: [email protected]
www.easy.de
fidelis HR GmbH
Gneisenaustraße 24
97074 Würzburg
Tel.: 09 31/79 50-1 20
E-Mail: [email protected]
www.fidelis-hr.de
GIP Gesellschaft für innovative
Personalwirtschaftssysteme mbH
Produktservice
Strahlenbergerstraße 112
63067 Offenbach am Main
Tel.: 0 69/6 19 97-1 30
Fax: 0 69/6 19 97-1 91
E-Mail: [email protected]
www.gipmbh.de
Personal-Managementsystem
nextPCM Personnel File
SAP Records Management, aconso
DiPA, EDIB eAkte, LOGA Archiv …
KIDICAP.Personalakte
DATEV eG
EASY SOFTWARE AG
SAP, aconso, BEGIS, P&I, fidelis HR
GIP GmbH
> 1.000
auf Anfrage
über 50
N/A
auf Anfrage
150.000 Abrechnungen pro Monat
auf Anfrage
ca. 750.000 Personalakten
N/A
auf Anfrage
2003
2004
2007
2000
2014
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
SAP ERP HCM
SAP HCM, LOGA, fidelis.Personal
Offene Schnittstellen zu
diverser HR-Standard-Software
✔
✔
Deutsch,
weitere Sprachen auf Anfrage
Deutsch, Englisch und weitere
auf Anfrage
Deutsch, Englisch, Französisch,
weitere im Aufbau
Deutsch und Englisch im Standard,
jede weitere Sprache möglich
✔
11. Deckt die DPA-Lösung
ab?
✔
✔
✔
✔
✔
12. Wird die DPA-Lösung
aufeichert?
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
4. D
5. Ist () ?
6. Ist die DPA-/DMS-Lösung a
ente verfügbar?
Windows
7. Mit welchem
HR-Standardsoft
e verfügbar?
✔
Datev Personal-Managementsystem
8. Bedarf die DPA-Lösung eines in?
✔
9. Ist die DPA-Lösung
nur für und ?
10. Deckt die D
PA-Lösung ab?
✔
– Softwareanbieter
✔
16. Ist die flexible✔Gestaltung de
✔
✔
✔
✔
✔ komplexer B
17. Ist die Abbildung
✔
✔
✔
✔
✔ der gesetzli
18. Ist die Einhaltung
(vgl. hierzu Editorial L+G S. 3)
✔
✔
✔
✔
✔
19. Ist eine bedienerfreundliche
r Papierakte inkl. gegeben?
✔
✔
✔
✔
✔
20. Ist die Wiedervorlagen
gegeben?
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔ von Dokumen
21. Ist das Löschen
initialisiert und möglich?
✔
22. Sind Dokumentenimport
griert?
✔
✔
✔
✔
23. Erfolgt sofort ✔
die dire
MS-Office-Dokumenten in
✔
✔
✔
✔
✔
24. Ist die Standortunabhängigke
g gegeben?
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
– ERP
✔
– Datenbank ✔
✔
✔
✔
✔
– Betriebssystem
✔
✔
✔
– Archivsystem
✔
✔
✔
240 Euro
20 % vom Lizenzpreis
auf Anfrage
auf Anfrage
✔
✔
✔
✔
✔
✔
26. Wie hochauf
istAnfrage
die jährliche W?
✔
27. Deckt die Wartungsgebührn
ab?
✔
✔
Digitale Personalakte
HS – Hamburger Software
GmbH & Co. KG
Herr Dirk Hoffmann
Überseering 29
22297 Hamburg
Tel.: 0 40/6 32 97-3 33
E-Mail:
[email protected]
www.hamburger-software.de/
personalakte
IT2 Solutions AG
Herr Oliver Kurtz
Rathausplatz 3
24558 Henstedt-Ulzburg
Tel.: 0 41 93/75 32-0
Fax: 0 41 93/75 32-10
E-Mail: [email protected]
www.it2-solutions.com
Ratiodata IT-Lösungen &
Services GmbH
Frau Judith Frenz
Gustav-Stresemann-Weg 29
48155 Münster
Tel.: 02 51/70 00-52 10
Fax: 02 51/70 00-32 01
E-Mail: [email protected]
www.ratiodata.de
Name des Softwareprodukts
HS Digitale Personalakte
IT2 eAkte
Business Process Outsourcing
für die Digitale Personalakte
Hersteller des Softwareprodukts
HS – Hamburger Software
GmbH & Co. KG
IT2 Solutions AG
aconso AG
> 100
auf Anfrage
Anzahl Kunden
Anzahl Nutzer
Im Einsatz seit
auf Anfrage
2009
1. Die DPA-Lösung ist als integriertes System verfügbar.
✔
2. Die DPA-/DMS-Lösung ist auch als separate Systemkomponente
verfügbar.
✔
3. Mit welchem HR-Standardsoftwaresystem ist die Digitale
Personalakte verfügbar?
HS Personalmanagement,
HS Personalwesen
4
✔
✔
SAP ERP 6x
4. Die DPA-Lösung bedarf eines individuellen Customizings.
5. Die DPA-Lösung ist nur für Deutschland konzipiert und ausgelegt.
2007
SAP HR, PAISY
✔
✔
6. Welche Sprachen bilden Sie in der Digitalen Personalakte ab?
Deutsch
Deutsch, Englisch
Deutsch, Englisch
7. Die DPA-Lösung deckt den privatwirtschaftlichen Bereich ab.
✔
4
✔
8. Die DPA-Lösung deckt den öffentlich-rechtlichen Bereich ab.
✔
9. Die DPA-Lösung wird auf einer zentralen Datenbank gespeichert.
✔
4
✔
4
10. Durch wen werden Support und Hotline sichergestellt?
– Softwareanbieter
4
– DMS-Hersteller
✔
✔
✔
✔
Anforderungen an die Digitale Personalakte
11. Die flexible Gestaltung der Akten (Registerstruktur) ist gegeben.
✔
12. Die Abbildung komplexer Berechtigungsstrukturen ist möglich.
✔
13. Die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Compliance)
des Datenschutzes und der IT-Sicherheit ist sichergestellt.
✔
14. Eine bedienerfreundliche Benutzeroberfläche durch Look +
Feel der Papierakte inkl. Blätterfunktion ist gegeben.
15. Die Wiedervorlage für Dokumente ist systemseitig gegeben.
4
4
17. Dokumentenimport und Scannen sind systemseitig integriert.
✔
18. Die direkte Archivierung von E-Mails und MS-OfficeDokumenten erfolgt sofort in die Mitarbeiterakten.
✔
19. Die Standortunabhängigkeit ist durch webbasierte Systemlösung
gegeben.
20. Die Systemunabhängigkeit der DPA-Lösung ist gegeben:
4
✔
4
✔
4
4
4
4
– Archivsystem
21. Wie hoch ist die jährliche Wartungsgebühr?
22. Die Wartungsgebühr deckt gesetzliche Änderungen ab.
✔
23. Referenzkunden werden angeboten.
✔
✔
4
4
– Betriebssystem
✔
✔
4
– Datenbank
✔
4
4
– ERP
✔
✔
4
16. Das Löschen von Dokumenten nach dem Vier-Augen-Prinzip ist
initialisiert und möglich.
✔
✔
✔
✔
✔
auf Anfrage
im Mietpreis enthalten
4
✔
4
✔
RZV GmbH
Herr Jürgen Seiler
Grundschötteler Straße 21
58300 Wetter
Tel.: 0 23 35/6 38-0
Fax: 0 23 35/6 38-6 99
E-Mail: [email protected]
www rzv.de
LDMS/p
1. Softwaretool-Hersteller
Software Innovation GmbH
2. SIProdu
kt-/Servicename
280
xft personnel file
xft GmbH
> 150
2004
4. D
5. Ist () ?
xft GmbH
Herr Volker Kohlstetter
Altrottstraße 31
69190 Walldorf
Tel.: 0 62 27/5 45 55-0
E-Mail: [email protected]
www.xft.com
✔
✔
6. Ist die DPA-/DMS-Lösung a
ente verfügbar?
KIDICAP
in Verbindung
mit
7. Mit
welchem
HR-Standardsoft
myRZVpers.on
e verfügbar?
8. Bedarf die DPA-Lösung eines in?
SAP HCM/HR
✔
9. Ist die DPA-Lösung nur für und ?
10. Deckt die Deutsch
D
Deutsch, Englisch, Französisch,
Spanisch, Italienisch; weitere Übersetzungen beim Kunden möglich
PA-Lösung ab?
✔
11. Deckt die DPA-Lösung
ab?
✔
✔
12. Wird die DPA-Lösung
aufeichert?
✔
✔
✔
✔
✔
– Softwareanbieter
16. Ist die flexible✔Gestaltung de
✔
✔ komplexer B
17. Ist die Abbildung
✔
✔ der gesetzli
18. Ist die Einhaltung
(vgl. hierzu Editorial L+G S. 3)
✔
✔
19. Ist eine bedienerfreundliche
r Papierakte inkl. gegeben?
✔
20. Ist die Wiedervorlagen gegeben?
✔
✔ von Dokumen
21. Ist das Löschen
initialisiert und möglich?
✔
22. Sind Dokumentenimport griert?
✔
23. Erfolgt sofort die dire
MS-Office-Dokumenten in
✔
✔
24. Ist die Standortunabhängigke
g gegeben?
✔
4
– ERP
– Datenbank
✔
– Betriebssystem
✔
– Archivsystem
26. Wie hochauf
istAnfrage
die jährliche W?
✔
20 % des Lizenzpreises
✔
27. Deckt die Wartungsgebührn
ab?
✔
✔