HCM-Lösung - “EDA” - inside Unternehmensberatung GmbH

HCM-Lösung - “EDA”
Einfache Dokumentenarchivierung
Papierablage war gestern.
Noch nie war Dokumentenarchivierung so einfach und günstig!
Sollten Sie noch keine elektronische Personalakte im Einsatz haben und dies auch erst zu
einem späteren Zeitraum planen, dann nutzen Sie die inside Add-on-Lösung „EDA Einfache
Dokumentenarchivierung“ als pragmatische Alternative.
Besuchen Sie uns auch online
w w w . insi de-gmbh.de
HCM-Lösung - “EDA”
Einfache Dokumentenarchivierung
U n d so f unkti onier t es:
www. insid e- gm bh .de
Er w e i t e r t e r I n fo t y p:
Als technologische Basis wird SAP ArchiveLink genutzt. Welches Archivierungssystem angebunden
werden soll, können Sie frei wählen.
Mit der Lösung können zahlreiche Dokumente direkt
im SAP-System archiviert werden:
Entgeltnachweise
Zeitnachweise
Reisekostennachweise
SV – Bescheinigungen
Lohnsteuerbescheinigungen
Lohnkonto
sowie weitere mitarbeiterbezogene
Dokumente
Die Speicherung der Dokumente erfolgt als PDFDatei. Da zu jedem Dokument weitere Informationen
mit abgespeichert werden, ist eine spätere Suche
nach Dokumenten einfach möglich. Die archivierten Dokumente können ergänzend in den Infotyen
anzeigt werden. So können Sie beispielsweise die
Entgeltnachweise im Infotypen
„Basisbezüge“ (IT 0008) zuordnen.
Durch einen Doppelklick auf das archivierte Dokument kann dieses sofort aufgerufen und angezeigt
werden.
Gerne unterstützt Sie die inside auch bei der Optimierung Ihrer HR-Prozesse, sei es bei der Einführung
der elektronischen Personalakte, bei der automatisierten Dokumentenerstellung, bei der Zeugnisgenerierung oder strategischen Themen.
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